【推薦原因】
大學生超常做報告的！在那麼多報告要準備的情況下，要如何有效率的準備PPT簡報呢？我們特別為你們整理了一份豐富多彩的Canva報告PPT模板指南！無論是探索4P營銷策略、繪製甘特圖、描繪時間軸，還是深入SMART原則、個案分析、企業分析，這裡都有你所需的一切！Canva提供的數十種模板，既美觀又實用，讓你的報告充滿活力，不再是單調的文字和數字。
內容目錄
常見報告格式-時間軸、心智圖、SWOT、甘特圖Canva簡報PPT模板推薦
常見報告格式-時間軸Canva簡報PPT模板推薦
時間軸是許多報告常見的格式，通常用來呈現事情的前後順序、邏輯，幫助閱聽人從時程掌握事件的來龍去脈。
如果你想要更清楚怎麼做，並套入精美的簡報模板，就可以參考以下的文章，將與你分享如何製作：
延伸閱讀：時間軸圖表製作器-Canva 5款精美PPT簡報模板推薦
常見報告格式-甘特圖Canva簡報PPT模板推薦
甘特圖（Gantt Chart）是一種專案管理工具，用來視覺化項目的進度和工作流程。它以條狀圖的形式顯示不同任務在時間軸上的安排，讓團隊成員能夠清晰地了解任務的開始時間、結束時間和相互之間的依賴關係。
這種視覺化的方式，使團隊更容易追踪和管理項目進度，並協助規劃資源分配。同時，也可以透過甘特圖，做專案管理，例如以下的用塗
| 用途 | 說明 |
|---|---|
| 時間規劃 | 顯示每個任務的開始和結束時間，協助合理安排工作進度，確保項目按時完成。 |
| 依賴關係管理 | 明確顯示任務之間的依賴性，有助於確定哪些任務需要在其他任務完成後開始。 |
| 進度追踪 | 團隊能夠實時追踪專案的進度，看到實際進度與預期進度之間的差異，及時調整計劃。 |
| 報告和溝通 | 作為溝通和報告的工具，直觀地向利害關係方展示專案進展情況，提高透明度。 |
| 任務優先級排列 | 協助團隊確定任務的優先順序，讓重要的任務得到優先處理，以確保整個專案的順利進行。 |
| 風險管理 | 透過視覺化專案時間軸，有助於識別可能的風險和阻礙，提前採取措施以減緩風險對專案進度和成果的影響。 |
| 任務進展和完成情況 | 快速了解每個任務的進展情況，確保所有階段都在計劃的時間內完成，有助於有效地監控專案的整體狀態。 |
| 變更管理 | 隨著專案進行，任何變更都可以在甘特圖上體現，幫助團隊理解和適應變更，確保整個專案在變動中保持可控和穩定。 |
如果你想要更清楚怎麼做，並套入精美的簡報模板，就可以參考以下的文章，將與你分享如何製作：
延伸閱讀：甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載
常見報告格式-心智圖Canva簡報PPT模板推薦
心智圖（Mind Map）是一種圖形化的工具，通常用來常被用來整理以及呈現計畫、筆記、思路。例如：活動計畫、課程筆記等。
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延伸閱讀：心智圖教學｜心智圖是什麼？怎麼製作？範例是什麼？附ppt線上免費Canva模板下載
常見報告格式-SWOT Canva簡報PPT模板推薦
SWOT分析，是許多學校、企業都會使用的一種自我盤點的模板，透過SWOT，可以解析企業、產品或個人的優勢、劣勢，以及機會和威脅。
| SWOT 項目 | 介紹 | 範例 |
|---|---|---|
| Strengths（優勢） | 公司或項目內在的優勢和優點，有助於實現目標。 | – 強大的品牌知名度 – 創新的產品或技術 -優秀的團隊和人才 |
| Weaknesses（劣勢） | 公司或項目的內在弱點和不利因素，可能阻礙實現目標。 | – 有限的財務資源 – 過時的技術或流程 – 缺乏市場份額 |
| Opportunities（機會） | 外部環境中可能利用的有利條件和趨勢。 | – 新市場的開放 – 技術創新的機會 – 合作夥伴關係的建立 |
| Threats（威脅） | 外部環境中可能對公司或項目產生負面影響的條件和趨勢。 | – 強烈的競爭壓力 -法規變更的風險 – 經濟不穩定的影響 |
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延伸閱讀：大學/新鮮人報告必看｜5種SWOT分析Canva模板推薦+怎麼做SWOT分析
常見報告格式-SMART-Canva簡報PPT模板推薦
SMART原則是一套設定目標的實用框架，，SMART是五個字首字母縮寫，分別代表具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關（Relevant）、和有時限（Time-bound）。
| SMART原則 | 解釋 |
|---|---|
| 具體（Specific） | 目標應該是明確而具體的，避免模糊和籠統的描述，讓人容易理解和衡量。 |
| 可衡量（Measurable） | 目標應該可以量化或衡量，以便確定進展和成就。具體的數字或標準能夠提供明確的指引。 |
| 可達成（Achievable） | 目標應該是實際可行的，具備挑戰性但又不至於過於困難無法實現。確保資源和能力足夠支持目標的達成。 |
| 相關（Relevant） | 目標應該與整體目標體系相關聯，有助於達成更大的目標。確保每個目標都對整體成功有實質貢獻。 |
| 有時限（Time-bound） | 目標應該有明確的截止日期，以確保工作進展不會無窮無盡地延續。這也有助於激發行動和持續動力。 |
這套原則像是一個導航系統，幫助你制定明確、可實現的目標，提升工作和生活的效能。幫助你成為更好的自己。
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延伸閱讀：SMART原則的解釋｜個人/工作目標設定範例，附Canva簡報模板
大學報告-個案分析/行銷報告/創業競賽 Canva簡報PPT模板推薦
大學報告-個案分析Canva簡報PPT模板推薦
個案分析是很多大學課程會做的事，而通常個案分析的結構普遍是這樣：
| 結構 | 內容 |
|---|---|
| 1. 簡介 | 企業基本信息、歷史、核心價值觀等 |
| 2. 問題陳述 | 需要解決的問題或應對的議題(例如是行銷、管理、財務、系統) |
| 3. 現況盤點 | 該議題企業目前是怎麼做處理的？具體的作法、截圖畫面 |
| 4. 策略分析 | 市場趨勢下，企業選擇這個策略的原因是什麼 |
| 5. 效益評估 | 企業選擇這個策略後，成效如何 |
| 6.優化建議 | 企業此案例哪裡做得好、哪裡需要改善，以及如何執行 |
| 7. 結論 | 對分析的總結和重要性強調 |
| 8. 參考資料 | 使用的外部資料的參考文獻 |
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延伸閱讀：大學企業個案分析PPT怎麼做？｜7款案例報告Canva模板簡報推薦
大學報告-行銷報告Canva簡報PPT模板推薦
行銷4P，是行銷報告中很常見的內容，是行銷學中的四大要素之一，通常指的是產品（Product）、價格（Price）、通路（Place）、促銷（Promotion）。這四個被稱為行銷組合（Marketing Mix），是制定行銷策略時需要考慮的基本元素。
不論是專業的行銷人員，或者是大學生，在許多報告、簡報中，都會需要使用4P收斂出行銷的策略，讓行銷報告可以更精準、專業。
具體來說，4P的定義如以下的表格：
| 要素 | 定義 |
|---|---|
| 產品（Product） | 公司提供給市場的產品或服務，包括特性、品質、設計等。 |
| 價格（Price） | 公司設定產品或服務的價格，包括定價策略、折扣、費用結構等。 |
| 通路（Place） | 將產品或服務帶給消費者的途徑，包括銷售渠道、分銷網絡、物流等。 |
| 促銷（Promotion） | 公司使用的行銷和宣傳方法，以促進產品或服務的銷售，包括廣告、促銷活動、公共關係等。 |
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延伸閱讀：
大學報告-創業競賽Canva簡報PPT模板推薦
創業競賽中，很常會遇到-商業模式九宮格，商業模式九宮格是由亞歷山大·奧斯特瓦爾德（Alexander Osterwalder）和伊萬·貝爾格（Yves Pigneur）在他們的著作《獲利世代：自己動手，畫出你的商業模式》（Business Model Generation）中首次提出。這是一個流行的工具，被廣泛應用於企業戰略和創新領域。
| 九宮格區域 | 內容說明 |
|---|---|
| 1. 顧客區段 | 目標客戶群體，定義你的潛在顧客是誰。 |
| 2. 價值主張 | 產品或服務的獨特價值，解決顧客問題或滿足需求。 |
| 3. 渠道 | 將產品或服務傳遞給客戶的途徑和方式。 |
| 4. 顧客關係 | 與顧客互動的方式，建立和維護良好的關係。 |
| 5. 收入來源 | 賺取收入的方式，明確指出價值如何轉化為金錢。 |
| 6. 關鍵資源 | 實現業務模型所需的主要資源，包括技術、人力和財務資源。 |
| 7. 關鍵活動 | 實現業務模型所需進行的重要活動和操作。 |
| 8. 合作夥伴 | 與其他企業或組織合作的方式，支持業務模型。 |
| 9. 成本結構 | 實現業務模型所需的成本，包括固定成本和變動成本。 |
有這樣的結構後，如果你想要更清楚怎麼做，並套入精美的簡報模板，就可以參考以下的文章，將與你分享如何製作：
延伸閱讀：商業模式九宮格定義是什麼？怎麼製作？以星巴克為範例，附Canva模板推薦
用短影音做出吸睛的報告開場影片
對於許多對於剪輯系統不熟悉的人來說，剪映絕對是最好用的工具，不僅介面簡單，還有一個文字成片的功能，讓你只要輸入文字，就可以產生影片。
想要嘗試踏入短影音剪輯！？不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts，剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』，AI幫你生成影片！絕對能幫助到你。
剪映教學 – 文字(圖文)成片
① 點擊文字成片 (部分版本會叫圖文成片)
② 輸入文案內容
③點選生成視頻
④點智能匹配素材
自動產生影片
剪映 – 文字(圖文)成片更換素材
⑤點選想要更換的素材
⑥搜尋關鍵字
選擇喜歡的素材，就更換成功了！
短影音還可以用在哪些情況？
除了開場影片之外，短影音還可以用在以下的場合：
| 情境 | 短影音應用 |
|---|---|
| 社交媒體平台 | Instagram Reels, TikTok, Snapchat等 |
| 品牌行銷 | 商品介紹、品牌宣傳、促銷活動 |
| 教育與教學 | 學習體驗、教學簡介、知識點解釋 |
| 徵才與自我介紹 | 求職者自我介紹、企業文化展示 |
| 事件紀錄 | 活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享 |
| 新聞與資訊 | 新聞快報、資訊分享 |
| 個人創作 | 藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示 |
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TC Summary
時間軸
- 時間軸常用於呈現事情的前後順序和邏輯。
- 用途包括時間規劃、依賴關係管理、進度追踪、報告和溝通、任務優先級排列、風險管理、任務進展和完成情況、變更管理。
- 時間軸圖表製作器-Canva 5款精美PPT簡報模板推薦
甘特圖
- 甘特圖是專案管理工具，視覺化項目進度和工作流程。
- 用途包括時間規劃、依賴關係管理、進度追踪、報告和溝通、任務優先級排列、風險管理、任務進展和完成情況、變更管理。
- 甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載
心智圖
- 心智圖是圖形化工具，用於整理和呈現計畫、筆記、思路等。
- 心智圖教學｜心智圖是什麼？怎麼製作？範例是什麼？附ppt線上免費Canva模板下載
SWOT分析
- SWOT分析是自我盤點的模板，分析優勢、劣勢、機會和威脅。
- 大學/新鮮人報告必看｜5種SWOT分析Canva模板推薦+怎麼做SWOT分析
SMART原則概述
- SMART原則是一套實用的目標設定框架。
- SMART原則的解釋｜個人/工作目標設定範例，附Canva簡報模板
個案分析
- 個案分析結構包括簡介、問題陳述、現況盤點、策略分析、效益評估、優化建議、結論、參考資料。
- 大學企業個案分析PPT怎麼做？｜7款案例報告Canva模板簡報推薦
行銷報告
- 行銷4P組合包括產品、價格、通路、促銷。
- 行銷報告4P分析定義｜Canva PPT 表格模板推薦，以星巴克/Netflix/麥當勞行銷為範例
創業競賽
- 商業模式九宮格包括顧客區段、價值主張、渠道、顧客關係、收入來源、關鍵資源、關鍵活動、關鍵合作夥伴、成本結構。
- 商業模式PPT範本+創業競賽報告簡報分享，附Canva模板下載
用短影音做出吸睛的報告開場影片
- 對於不熟悉剪輯系統的人來說，剪映是最方便的工具。
- 剪映介面簡單，有文字成片功能，可以輸入文字生成影片。
短影音還可以用在哪些情況？：
- 社交媒體平台：Instagram Reels, TikTok, Snapchat等。
- 品牌行銷：商品介紹、品牌宣傳、促銷活動。
- 教育與教學：學習體驗、教學簡介、知識點解釋。
- 徵才與自我介紹：求職者自我介紹、企業文化展示。
- 事件紀錄：活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享。
- 新聞與資訊：新聞快報、資訊分享。
- 個人創作：藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
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