【推薦原因】
每次在整理想法、筆記時，是不是總是覺得亂糟糟的？這篇文章將教你一招，解決這個問題的絕佳方法——那就是心智圖！這是一個超級有趣，且極具效能的工具，不僅可以整理你的思緒，還可以幫助你創意發想。這篇文章將初步探討心智圖是什麼、怎麼製作，甚至還附上了線上免費Canva模板供你下載！
內容目錄
心智圖是什麼
心智圖（Mind Map）是一種圖形化的工具，通常用來常被用來整理以及呈現計畫、筆記、思路。例如：活動計畫、課程筆記等。
心智圖有哪些用途
當你在生活、工作中，想要有脈絡的整理狀況時，就可以考慮使用心智圖！像是以下的情境，就是很常見的心智圖用途。
| 用途 | 說明 |
|---|---|
| 思維整理 | 協助組織和整理思想，使複雜的概念或資訊更容易理解和記憶。 |
| 創意激發 | 用於產生新的想法、概念和解決問題，通過視覺化的方式促進創造性思考。 |
| 計畫和組織 | 用來規劃專案、任務或目標，確保所有元素都有條不紊地安排。 |
| 學習筆記 | 作為學習工具，可以幫助記錄、整理和理解學習內容，提高記憶效果。 |
| 會議和討論 | 在會議中用於收集和整理意見，促進有效的討論和共識達成。 |
| 任務管理 | 作為任務清單的視覺替代，有助於追踪進度、管理優先順序和分配資源。 |
| 溝通工具 | 用於向他人展示和解釋複雜的概念，提高溝通效果。 |
| 記憶增強 | 透過視覺化和聯想，可以提高信息的記憶和回憶效果。 |
| 項目管理 | 用於規劃、監控和管理項目，特別是在需要考慮多個任務和依賴關係的情境中。 |
| 問題解決 | 有助於分析和解決複雜的問題，找出可能的解決方案。 |
心智圖該怎麼製作&注意事項
通常在製作心智圖的時候，會先有一個核心的主題，從這個主題去延伸出分支，並將分支內的內容像樹狀圖一樣，條列出來！
以下是心智圖製作時，會包含的元素：
| 元素 | 說明 |
|---|---|
| 中心主題 | 心智圖的核心是中央的主題或中心點，這代表你要探討或整理的核心概念。 |
| 分支 | 從中心主題伸出的分支表示與主題相關的不同方面，這些分支再可分為次要的分支，形成樹狀結構。 |
| 關鍵字和圖示 | 每個分支上都可以附加相應的關鍵字、簡單的句子或甚至圖示，以更清晰地表達思想。 |
| 彩色和強調 | 使用顏色、線條和強調方式，使關鍵資訊更加醒目，提升視覺效果。 |
比較值得注意的是，心智圖製作的時候，偶爾會遇到不確定內容，該放哪一個分支的問題，遇到這個問題，其實是因為你在一開始設計分支的時候，分類有錯誤了，導致後續製作時無法分類。
如果你希望你的心智圖可以有效的製作，在一開始的分類就很重要！
但如果你無法很快速的做出正確的分類，也沒關係，先不要進行分類，先盤點你資料的資訊，完成盤點完後，這時再進行分類，會幫助你可以有效率得整理資料，不會陷入無從分類的狀況。
心智圖範例
活動企劃｜心智圖範例
在初步發想完內容，並盤點完要做的事情後，就可以在分支的位置，把細節做歸類、收納，做成表格，並開始製作心智圖
| 分支 | 細節 |
|---|---|
| 任務 | – 活動日期 – 選擇場地 – 設計活動議程 – 準備活動宣傳 |
| 資源 | – 預算分配 – 人力資源 – 場地和設備 |
| 宣傳 | – 社交媒體宣傳 – 海報和傳單製作 – 與媒體合作 |
| 活動執行 | – 準備活動材料 – 確認參與者登記 – 管理活動當天流程 |
| 評估 | – 收集參與者反饋 – 分析活動數據 – 提煉改進建議 |
把資料整理到心智圖上後，就可以一覽無遺所有內容了！
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用ChatGpt＋Canva製作心智圖
心智圖最難的地方，其實不是製作簡報，而是在內容發想、內容歸納的地方，而過去想要將內容做好，需要大量得爬文和收納資訊，但現在其實可以善用ChatGpt這類型的工具，幫助你收集內容！以下也分享使用時的Prompt
你現在是一個心智圖的專家，可以針對目標，盡可能的發想內容主題，並分類整理後條列分支，而我最近要_____，我需要條列出可能需要做哪些事情，想請你針對____列出可能的待辦事項
你現在是一個心智圖的專家，可以針對目標，盡可能的發想內容主題，並分類整理後條列分支，我最近要投實習，我需要條列出可能需要做哪些事情，想請你針對我該怎麼準備申請實習，列出可能的待辦事項
想要讓心智圖更有吸引力？試試短影音
如果你想要讓報告更吸睛，開場影片會是一個不錯的作法，好的開場影片，會幫助你在15-30秒內，快速抓住對方的心，讓聽報告的閱聽者，會想要專注聽你精心準備的報告！
對於許多對於剪輯系統不熟悉的人來說，剪映絕對是最好用的工具，不僅介面簡單，還有一個文字成片的功能，讓你只要輸入文字，就可以產生影片。
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延伸閱讀：大學PPT報告怎麼做？有PPT模板嗎？有哪些口頭報告技巧？開場影片怎麼做？[附開場影片剪輯工具]
短影音還可以用在哪些情況？
除了開場影片之外，短影音還可以用在以下的場合：
| 情境 | 短影音應用 |
|---|---|
| 社交媒體平台 | Instagram Reels, TikTok, Snapchat等 |
| 品牌行銷 | 商品介紹、品牌宣傳、促銷活動 |
| 教育與教學 | 學習體驗、教學簡介、知識點解釋 |
| 徵才與自我介紹 | 求職者自我介紹、企業文化展示 |
| 事件紀錄 | 活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享 |
| 新聞與資訊 | 新聞快報、資訊分享 |
| 個人創作 | 藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示 |
下一步你可以怎麼開始？
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心智圖是什麼
- 心智圖（Mind Map）是一種圖形化的工具，通常用來整理以及呈現計畫、筆記、思路，例如：活動計畫、課程筆記等。
心智圖有哪些用途
- 思維整理、創意激發、計畫和組織、學習筆記、會議和討論、任務管理、溝通工具、記憶增強、項目管理、問題解決。
心智圖該怎麼製作&注意事項
- 製作心智圖時，從核心主題延伸出分支，形成樹狀結構。
- 製作元素包括中心主題、分支、關鍵字和圖示、彩色和強調。
- 分類在一開始就很重要，但如果無法迅速做出正確的分類，可先盤點資料再進行分類。
心智圖範例
- 活動企劃心智圖範例：
- 任務：活動日期、選擇場地、設計活動議程、準備活動宣傳
- 資源：預算分配、人力資源、場地和設備
- 宣傳：社交媒體宣傳、海報和傳單製作、與媒體合作
- 活動執行：準備活動材料、確認參與者登記、管理活動當天流程
- 評估：收集參與者反饋、分析活動數據、提煉改進建議
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用ChatGpt＋Canva製作心智圖
- 使用ChatGpt進行內容主題發想和分類整理。
- 提供了兩個使用ChatGpt的Prompt範例。
想要讓心智圖更有吸引力？試試短影音
- 建議使用短影音開場影片，提到了剪映這個剪輯工具。
- 提供了一個短影音剪輯app-剪映的截圖。
短影音還可以用在哪些情況？
- 除了開場影片，短影音還可用於社交媒體、品牌行銷、教育教學、徵才自我介紹、事件紀錄、新聞資訊、個人創作等情境。
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