商業流程顧問工作解析|Di型的人格特質能勝任嗎?該如何善用優勢

DISC-DC型人格特質|擔任商業流程顧問的職場晉升策略,與工作解析

【推薦原因】

DISC-DC型人格特質代表著決斷性(Dominance)和完美主義(Conscientiousness)的特質組合。這意味著他們通常具有強烈的目標導向性,追求卓越。而這樣的人格特質下,DISC-DC型人在商業流程顧問領域,會有哪些優勢和劣勢?該如何制定職場晉升策略?


商業流程顧問是什麼

商業流程顧問是一種專業顧問,其主要職責是協助企業改善和優化其業務流程。幫助企業提高效率、降低成本、提高產品或服務的質量,以及滿足客戶的需求。

商業流程顧問通常與企業的管理團隊密切合作,以評估現有流程的效率,識別問題和瓶頸,並提供解決方案和改進建議。

DISC-DC型人格特質|擔任商業流程顧問的職場晉升策略,與工作解析
商業流程顧問,就像醫師一樣幫企業診斷

商業流程顧問的工作內容

1.盤點企業的商業流程

優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。

2.蒐集客戶的客觀事實資料

為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。

3.用會議推進任務

為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。

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好的應對才能推進任務

4.客觀看待問題

在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。

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客觀是為了解決問題

5.解決商業問題

在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。

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正確的心態才能解決問題

哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事

1.資料整理是為了發現問題

處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。

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整理資料是為了發現問題

2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證

在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。

3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題

你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。

因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。

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專注點在解決問題

如何更認識自己的特質-DISC

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

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DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的優勢

優勢描述和適用性
着眼於結果和現實的期望DC型人格特質M使他們能夠設定明確的目標,並採取行動以實現這些目標,對於評估和優化業務流程至關重要。
保持效率並提高績效商業流程顧問的核心任務之一,是提高效率,降低成本,並提高績效。DC型人格的效率導向,和不斷改進的傾向,使他們能夠識別流程中的低效步驟,並提供改進建議。
明確、邏輯和事實的視角看待世界評估業務流程,並提供改進建議,通常需要基於事實的決策。DC型人格有清晰邏輯,這有助於在流程改進過程中,做出明智的決策。
慎重考慮被視為高風險的決策商業流程顧問,可能需要建議一些看似高風險的決策,以改進流程。DC型人格的謹慎特質,使他們能夠仔細考慮這些決策並,降低潛在的風險。
使用事實和精確語言進行直接溝通在與客戶和團隊溝通時,明確而精確的語言至關重要。DC型人格擅長使用精確的語言進行溝通,使他們能夠在與客戶和團隊溝通時,提供清晰和準確的信息。
DISC-DC型|擔任商業流程顧問的優勢

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的劣勢

劣勢描述
過於強硬和僵化的指導方式在評估業務流程和提供改進建議時,過度強硬的指導方式可能引起客戶或內部團隊的不適感,影響合作關係。
過於快速地進行變更,未充分說明清楚原因在流程優化和實施新策略時,過快的變更可能導致團隊對變更的理解不足,需要更清晰的說明和溝通。
過度以目標為導向,可能忽略重要細節在流程評估和解決方案提供中,過度追求目標可能導致忽略關鍵細節,對改進流程的效果產生負面影響。
使用直接而堅定的方式處理衝突,可能令某些人感到不適應在解決內部團隊或客戶之間的衝突時,過於堅定和直接的方式可能使參與者感到不適應,阻礙有效的問題解決。
過於迅速表達批評性反饋,未充分考慮情感因素在與客戶或團隊進行溝通時,過快地表達批評性反饋可能傷害到他們的情感,應更謹慎考慮情感因素。
DISC-DC型|擔任商業流程顧問的劣勢

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的成長機會

  • 保持開放的心態:在提供指導時,應保持開放的心態,聆聽客戶和團隊的意見,以尋找更有效的方法來完成任務。
  • 提前通知重大決策或變更:應提前通知團隊和客戶。有關可能影響他們的重大決策或變更,以確保他們有足夠的時間來做好準備和調整。
  • 深思熟慮批評性反饋:避免急於提供批評性反饋,應仔細考慮和適應對方的接受方式,以確保信息以更有效的方式傳達。
  • 考慮對方的需求:在處理衝突時,應考慮對方的需求,調整溝通方式,避免過於嚴厲或批評性的態度,有助於建立更好的關係。

DISC-DC型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力?

開發問題解決能力:

  • 運用您的分析能力和邏輯思維來解決複雜的業務問題。
  • 學習如何識別和優化流程中的問題,並提供創新的解決方案。

保持謹慎和耐心:

  • 在提供建議和解決方案時,謹慎考慮潛在風險和後果,以確保做出明智的決策。
  • 學會等待適當的時機,不要急於改變事物,而是確保您的建議得到充分的評估和接受

持續改進個人效能:

  • 不斷反思和改進您的工作方法,尋找提高效率和生產力的機會。
  • 使用數據和分析來評估您的績效,並設定具體的目標和改進計劃。
DISC-DC型人格特質|擔任商業流程顧問的職場晉升策略,與工作解析

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TC Summary

商業流程顧問是什麼

  • 商業流程顧問是專業顧問,協助企業改善業務流程,提高效率、降低成本、提高品質,滿足客戶需求。

商業流程顧問的工作內容

  1. 盤點企業商業流程,整理現有做事方法,作為企業診斷的基礎。
  2. 蒐集客戶客觀事實資料,包括服務流程紀錄和數據。
  3. 進行會議推進任務,需優秀的溝通能力。
  4. 以客觀態度看待問題,深入了解根本原因。
  5. 解決商業問題,需要正確的心態。

擔任商業流程顧問要知道的事

  1. 資料整理有助於發現問題,需要客觀的數據支持。
  2. 不僅要找問題,還要提供解決方法。
  3. 使用DISC工具了解自己的行為風格,適應做事方法。

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的優勢

  • 着眼於結果和現實的期望,保持效率,明確、邏輯的視角,慎重考慮風險,使用精確語言進行溝通。

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的劣勢

  • 過於強硬和僵化的指導方式,過於快速的變更,過度以目標為導向,使用直接而堅定的方式處理衝突,過於迅速表達批評性反饋。

DISC-DC型|擔任商業流程顧問的成長機會

  • 保持開放的心態,提前通知重大決策或變更,深思熟慮批評性反饋,考慮對方的需求。

DISC-DC型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力

  • 開發問題解決能力,保持謹慎和耐心,持續改進個人效能。
DISC-DC型人格特質|擔任商業流程顧問的職場晉升策略,與工作解析
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