【推薦原因】
DISC-CD(貓頭鷹/老虎)型的人格特質,具備數據分析、策略制定和問題解決,以及自信和果斷的特質,像這樣的特質,在擔任商業流程顧問的工作或實習時,是否可以有好的表現,以及他們如何能夠充分利用他們的優勢和應對挑戰?
內容目錄
商業流程顧問是什麼
商業流程顧問是一種專業顧問,其主要職責是協助企業改善和優化其業務流程。幫助企業提高效率、降低成本、提高產品或服務的質量,以及滿足客戶的需求。
商業流程顧問通常與企業的管理團隊密切合作,以評估現有流程的效率,識別問題和瓶頸,並提供解決方案和改進建議。
商業流程顧問的工作內容
1.盤點企業的商業流程
優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。
2.蒐集客戶的客觀事實資料
為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。
3.用會議推進任務
為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。
4.客觀看待問題
在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。
5.解決商業問題
在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。
哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事
1.資料整理是為了發現問題
處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。
2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證
在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。
3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題
你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。
因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。
如何更認識自己的特質-DISC
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。
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DISC-CD型|擔任商業流程顧問的優勢
CD型人格的優勢使他們在商業流程顧問領域中能夠提供高效、清晰且有組織的服務,有助於改進流程、提高生產力,並為客戶實現實質性的改進。他們的邏輯思維和注重細節的能力使他們成為優秀的流程改進專家。
優勢 | 工作內容中的應用 |
---|---|
開發能提高效能,並保持品質的高效方法。 | CD型的人擅長做分析、評估,可以識別商業流程,並消除不必要的步驟以提高效率。 |
以邏輯順序指導他人做事。 | CD型的人可以順出一套流程,提供給企業明確的指導和培訓,幫助他們適應新流程。 |
解決複雜、相互關聯的問題並理清楚。 | CD型的人在流程評估時,可以識別當中的問題,並解決複雜的流程問題,讓商業流程更加順利。 |
DISC-CD型|擔任商業流程顧問的劣勢
劣勢 | 工作中可能的問題 |
---|---|
在與他人互動時顯得冷淡、超然或不參與。 | CD型的人,在和別人互動時,會比較容易讓人感到冷淡,在和客戶討論商業流程時,比較難以建立與客戶和同事之間的積極關係。 |
當標準未達到時表現出沮喪。 | CD型的人,會有自己的目標與相法,當對客戶或團隊成員,無法達成目標時,容易展現負面情感,造成其他人的壓力。 |
在溝通中過於簡短或機械。 | CD型的人,在處理流程時,溝通上可能會過於簡短, 導致信息不夠清晰,影響工作流程。 |
迅速且果斷地做出變更,可能干擾他人的工作。 | CD型的人在調整流程時,可能對現有流程,或策略進行過多變更,導致員工感到混亂、不知所措 |
DISC-CD型|擔任商業流程顧問的成長機會
- 建立更強的人際關係:CD型人格通常在人際互動中顯得冷淡或超然,但在商業流程顧問的工作中,建立良好的人際關係至關重要。努力主動向同事和客戶詢問他們的情況,有助於建立更牢固的關係,並增加合作的機會。
- 控制情緒表達:避免在面對挫折或不符合期望的情況下表現出沮喪或不滿。取而代之,學會在表達意見之前冷靜下來,提供可能的解決方案,以積極和建設性的方式處理問題。
- 尊重權威並提供建議:在與公司領導和客戶互動時,要展現耐心,欣賞他們的辛勤工作,同時以尊重的方式提供自己的想法和建議。這有助於建立更好的合作關係並提高對CD型專業知識的價值認識。
DISC-CD型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力?
- 不斷學習和專業發展: 持續學習行業趨勢和最佳實踐,並參加相關的培訓和認證課程。保持對新技術和工具的了解,以提供客戶最新的解決方案。
- 擴展技能: 除了業務流程優化,探索其他相關技能,如數據分析、項目管理、營銷策略等。擁有多項技能可以擴大服務範圍,提高價值。
- 接受挑戰和負責任: 積極參與具有挑戰性的項目,承擔責任,並展示出解決複雜問題的能力。
- TC Incubator推薦實習機會 :實習資訊表單
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TC Summary
商業流程顧問是什麼
- 商業流程顧問是一種專業顧問,主要職責是協助企業改善和優化業務流程,提高效率、降低成本、提高品質、滿足客戶需求。
商業流程顧問的工作內容
- 盤點企業的商業流程,整理流程以找出改進的機會。
- 蒐集客戶的客觀事實資料,包括實際流程紀錄和相關數據。
- 進行會議以推進任務,需要良好的溝通能力。
- 以客觀態度看待問題,深入了解根本原因。
- 解決各種商業問題,需要正確的心態。
擔任商業流程顧問要知道的事
- 資料整理幫助發現問題,整理資料如整理房間一樣重要。
- 問題需要客觀資料佐證,不應只憑感覺。
- 顧問的角色是提供解決方案,而不僅僅發現問題。
DISC-CD型的商業流程顧問優勢
- CD型人格的優勢包括開發高效方法、邏輯思維和解決複雜問題的能力。
DISC-CD型的商業流程顧問劣勢
- CD型人格可能在人際互動中顯得冷淡、過於簡短或機械,也容易對變更過於果斷。
DISC-CD型的商業流程顧問成長機會
- 建立更強的人際關係,控制情緒表達,尊重權威並提供建議。
DISC-CD型的商業流程顧問如何累積職場競爭力
- 持續學習和專業發展,擴展技能,接受挑戰和負責任。
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