【推薦本文原因】
不論是學生還是社會人士,我們在做報告的時候,肯定曾被提點過,「簡報內容要精簡」、「放重點就好」、「用條列式的」^&*^&*….等等,也因此許多人會誤解: 那我用簡約模板就好啦!
簡報畫面的簡潔是很重要,可再怎麼說內容才是簡報的靈魂呀,今天我有了簡約模板,可我沒有善用它的能力,那豈不是前功盡棄了,所以小編整理了一些關於PPT的實用技巧,強化你的簡報內容,要記住不是內容多就是豐富,最困難的在於如何把豐富的內容精簡呈現。
PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章) 【簡報模版】 【簡報技巧】
內容目錄
七招做好演講型PPT:
1 確定PPT的主題和內容
♦ 你的表達對象是什麼
♦ 確定時間
♦ 確定思路流程
♦ 對PPT脈絡有簡單的規劃
2 PPT的圖片處理
♦ 圖片盡量使用高清無水印 且和文字有關聯
♦ 圖片盡量填滿頻幕 即全圖型PPT 加強視覺衝擊
♦ 背景圖片挑選時能遵循簡約清晰的原則 一般採用漸層背景
3 字體
♦ 不要使用太花俏的字體 一份報告選用1-2種字體即可
♦ 如果內容沒有明確的主題或偏向的風格 可以採用微軟正黑、XX黑體等
較方正的字體
4 排版
♦ 親密:彼此相關聯的項目 盡量靠近、歸類在一起
♦ 對齊:每個元素都應該與頁面上的另一個元素有視覺關聯
♦ 對比:如果頁面上的元素不相同 那就乾脆讓它們截然不同
♦ 重複:讓視覺要素在整個作品中重複 以達到風格的統一
5 少字多圖
♦ 每張PPT的字盡可能少 PPT上只需放經過精簡的重要資訊和觀點
♦ 從視覺角度來講 多用圖片可以讓PPT更具有表現力和衝擊力
6 「10-20-30」 原則
♦ 一個PPT最好不要超過10張
♦ 演講總長不超過20分鐘
♦ PPT的字體要大於30pt
7 了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等
♦ 投影機比例一般有三種:3:1/ 16:9/ 4:3 要事先確定你用的是哪一種
♦ 軟體是keynote, PowerPoint還是WPS
以及它們的版本是否存在不相容的情況
不同的版本、差異很多會導致PPT出現問題
主圖Photo by Matthias Wagner on Unsplash
文章資料來源為【WeChat: pptnew】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。
TC Summary
PPT除了要美觀之外,最重要的是內容及內容的呈現,再好的模板若沒有好的內容,那真是太可惜了,透過確定主題及圖片的處理,加上字體及排版,並瞭解投影機及所需軟體,讓你做出演講型PPT!
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