【簡報技巧】實力演講的12項秘訣 – TC-Sharing

【簡報技巧】實力演講的12項秘訣

【推薦本文原因】

一場精彩的表演,無非就是台上三分鐘台下十年功,演講也是,當你站上舞台的那一刻起,就是要把你所準備的用盡最大的力展現出來,簡報演講不是上台照著簡報念念就好,即便你的簡報時間只有十五分鐘,那你就得準備好如何在短短十五分鐘把你想傳達的內容濃縮再濃縮。

至於一個小時以上的大型演講,更是不能輕忽演講流程的細節,通常這種大型演講就是考驗實力的時候,你要如何把話講滿讓觀眾自願聽到最後,且沒有冷場,這時事前的準備及流程設計就非常重要囉,除了開場及結尾的2-3分鐘外 演講中穿插的笑話也是個關鍵呢!

 


 

一、準備一份PPT逐字稿

無論你的演講技巧多棒,簡報排版多好看,如果演講稿缺乏實在的內容,照樣不會取得成功,在演講前,可以事先將要說的內容整理成逐字稿,透過寫來模擬演講,加深印象同時也能夠整理演講的邏輯性。

 

二、認真思考這些問題

演講的目的是什麼?為什麼要求你發言?聽眾期望聽到什麼?是否需要使用PPT?準備時間是否充足?

 

三、了解你的聽眾

了解他們的背景、經歷 和可能的興趣點,瞭解了這些訊息就可以在演講中有意識地穿插他們所熟悉的內容,抓住聽眾的耳朵。

 

四、必須事先排練

除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,練習自己的語速、表情 及動作等等。

 

五、學會練習失誤

大部份的練習都是“正確練習”,但其實我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞或說錯時不要暫停,想辦法替自己圓場,透過這種方式來鍛鍊自己的應變能力。

 

六、精心準備一兩個梗

適當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以讓觀眾對你的好感度提升,所以在演講中,我們要巧妙地放入一些梗,然後在適當的時機拋出去。

 

七、克服內心的緊張

如果比較內向的人,乾脆就把緊張的心態和內向的性格透過自嘲的方式擺到檯面上吧,這樣你不但不用壓抑自己緊張的心情,也可藉機拉近與觀眾的距離,比如一開始就說:「其實我不太會說話,從小就內向,但因為今天的內容非常重要,所以我鼓起了勇氣來給大家做一個匯報。」

 

八、報告時不要擋到PPT

事先安排好投影機的位置,如果投影機在中間,不妨站在螢幕的兩側,切記注意不要讓投影機的光打在你身上遮擋畫面。

 

九、重視演講剛開始的2-3分鐘

演講剛開始的2-3分鐘是至關重要的,好好規劃這短暫的時間,要避免毫無意義的背景介紹,盡量用有趣的內容、表達方式吸引聽眾,讓聽眾從一開始就打算豎起耳朵聽完整場演講。

 

十、要有目光交流

注視一個人總是比環顧全場有效果,最容易失去聽眾的方法就是背對他們,如果不違背演講主題的話,盡量在和聽眾保持目光交流的同時適當的微笑,微笑是最有“殺傷力”的武器。

 

十一、設定演講的收聽率

收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重,一般一場普通演講收聽率有7成就很不錯了,所以在演講時看到有人玩手機,不要緊張焦慮,只要在收聽率之內就不用擔心找到那些認真聽演講的人,並且與他們進行目光交流。

 

十二、多利用手勢

不但要使用語言,還要利用恰當的手勢來促進表達,例如提到某物正在上升時,可以邊說邊用手向上指之類的,但要注意的是,演講中的任何手勢都必須要是你想傳達的訊息的延伸是情感的自然流露。

 

主圖:攝影 Mikael Kristenson來自Unsplash

文章資料來源為【WeChat:pptnew】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

演講前你必須準備逐字稿事先做演練,並認真的思考演講的目的,觀眾為什麼要聽等等,進一步瞭解自己的聽眾,包括背景、經歷、可能的興趣點等等,學會在發生錯誤時,讓自己能夠圓場,而報告時盡量不要擋到PPT,也要與台下聽眾有目光交流,可多利用手勢去傳遞訊息的延伸。

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