你懂下載PPT模板,更要懂如何把腦中思路套好套滿 – TC-Sharing

你懂下載PPT模板,更要懂如何把腦中思路套好套滿

【推薦本文原因】

相信許多人都會套用PPT模板,但你懂得內容的呈現嗎?怎麼樣把腦中的設計思路與方案清楚地呈現在提案報告中,一直是一個擾人的問題,不管是新手還是老鳥 ,都必須做足準備才可能完成一份漂亮的提案報告。

提案報告的畫面呈現與設計流程的邏輯環環相扣,必須先順過本身腦中思路的邏輯外 ,呈現在報告後,也需再以第三人的角色模擬來看這份設計提案,想要做好一場設計Presentation絕對不是容易的事,本文就帶大家從邏輯、節奏、與表現三個方面來做個提案報告總結。

PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章)

【簡報模版】

【PPT模板】不是最新但也夠你用了實用108套模板

【PPT模板】求職履歷簡單做/ 42套模板免費領取

【ppt模板】八種風格-找到屬於你的自我介紹

【PPT模板】七套歐美經典簡約高質感模板

【簡報模板】9套設計感ppt 傳遞簡約時尚風格從報告開始

【PPT素材】可編輯的圖表素材合集 好看到不得不收藏

【PPT模板】2018工作簡報大全

【PPT簡報】超完整設計感全英文模板

【PPT模板】國外超強高質感簡約模板

【PPT模板】募資簡報 懶人包

 

【簡報技巧】

你懂下載PPT模板,更要懂如何把腦中思路套好套滿

【TC小學堂】這些簡報技巧很重要,來看看賈伯斯怎麼做?

【簡報技巧】學會被企業重視的PPT報告

五個「殺手級」開場白,讓你成為簡報達人

【簡報技巧】實力演講的12項秘訣

【簡報人必備】免費線上資源工具包

【PPT設計】高品質簡報的專業細節

【簡報設計】6套扁平化商務PPT 搭配扁平化設計8要點


 

簡報邏輯框架:環環相扣的推導

很多大公司設計團隊裡都會有一套比較成熟完整的設計流程,對於新人直接套入到自己的工作內容好像也不會太難。

但有一個關鍵是新人常犯的,就是只看到關鍵流程節點的表象,卻忽視對這些節點之間如何串聯的邏輯的推敲也因此更容易在闡述設計思路時遭到『為套方法而套方法』的質疑和挑戰。

那要如何讓設計過程的推導與闡述更富於邏輯性呢?

 

一、合適的設計流程

網上各種設計流程相關的資料不少,從一些公司內部的UED分享活動中,也會常常聽到來自不同部門團隊的設計Leader分享他們的設計流程。

但在應用這些流程之前 ,我們需要結合自己的項目情況,做一個清醒的判斷和取捨,選擇最適合自己的設計流程。

而不是生搬硬套,在做Presentation的時候也更加有理有據。

The 6 Stages of a Google Design Sprint

理解 → 定義 → 發散 → 抉擇 → 原型 → 驗證

 

舉個例子:

對於一些產品來說,通過滿足用戶訴求、創造用戶價值,就可以直接拉動業務的發展(比如面向內部小二的CRM產品,通過設計優化流程、提升用戶使用產品的效率,就能幫業務節省更多的人力資源成本)

那麼在設計流程上理解和定義清楚了用戶問題後,就可以基於此開始發散尋找設計機會點。

但對於另一些處於『變現』、『盈利』階段的產品來說,為了達到業務目標甚至需要適當犧牲用戶體驗。

這樣的話僅從用戶端發現、理解和定義問題,然後進行後續設計流程推導是不夠的也很難以此來說服和推動項目組(僅僅是更好的用戶端體驗,能帶來的價值模糊而有限)

這就需要在設計流程中,同時結合考慮商業端和用戶端的訴求,找到合適的平衡點來深挖。

平衡業務與用戶訴求,尋找合適的設計機會點(真實項目中還需要考慮開發成本)

 

二、清晰的設計主線

大家對設定設計原則/目標想來不陌生,什麼高效、有趣、清晰、情感化之類的關鍵詞也經常被我們所使用。

但在如推導得出這樣的設計原則/目標,以及如何基於這樣的設計原則/目標去分解合適的實現策略,並在闡述具體方案時讓聽眾一下就感受到方案和目標的關聯性,這是許多設計師在新人階段做得不夠到位的地方。

而這樣的設計提案闡述給人的感受就會是,流程挺完整,目標也有了,方案也有了,可是設計流程之間卻是脫節的。

分解出一大堆設計機會點,然後又突然給了幾個設計目標,還有幾個看不出怎麼體現設計目標、甚至和設計目標南轅北轍的方案,沒有一條清晰的設計主線。

反而給人一種在『反推』、『套流程』的不良印象。

 

將以前孤立開來分析和闡述的問題、機會點、設計目標等環節串聯了起來,有了這條設計主線之後,在方案的設計和表達過程中也能做到更清晰連貫,而不是『跳躍式前進』。

 

三、節奏控制:懂取捨,抓重心

在時間和成本有限的情況下,學會對事情進行優先級判斷和取捨是一項非常重要的技能,在執行設計與講解方案時都是如此,判斷優先級高低的標準可以有

  • 核心目標的關聯強弱
  • 商業/用戶價值的大小
  • 用戶場景的普遍性
  • 對故事完整性的影響程度

 

舉個例子:

一個基於比較大而廣泛的場景(旅遊)的虛擬項目,通過用戶體驗地圖得出了一大堆可以發揮的機會點,但在整個項目週期時間非常有限的情況下,我不可能針對每個機會點都去分析和設計方案。

最終選擇了在鏈路的三個關鍵環節(旅遊前、旅遊中、旅遊後),各挑了1~2個用戶訴求痛點相對普遍、,和核心目標關聯也強的場景展開設計,保證了最終Presentation時有重點和故事的完整性。

想要『面面俱到』 可能反而會換來『全面平庸』,

對於正在求職的朋友們來說,準備作品集的道理也相似,與其一口氣將包含自己學生+實習階段所有作品不論優劣全放上去,不如精心挑選1~3個最佳案例 突出自己的核心亮點與優勢,在面試時也能有的放矢。

 

四、表現形式:以『動』制『靜』

雖然我們實際工作中輸出的交互稿以靜態居多,而對於開發來說,靜態交互稿上的各種說明註釋也更清晰全面,不容易遺漏場景。

但對於Presentation這樣的場合,動態的可交互Demo/視頻的表現力則要強得多,你不需要費太多口舌進行點擊A去B查看C之類的流程說明,可以專注在闡述方案的設計思路上,且趣味的動效轉場設計也可以讓方案增色不少哦!

 

(相關文章:教你PPT四種轉場效果)

 

主圖photo by pexels

文章資料來源為【我愛PPT】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

在設計簡報內容時,可以透過理解 → 定義 → 發散 → 抉擇 → 原型 → 驗證讓內容能夠更完整的呈現,而找出目標後必須有清晰的設計主線,最後節奏的控制很重要,要懂得取捨,抓住重點。

 

《延伸閱讀》

・幹大事之前,先問你的邏輯思維夠清晰嗎?

・提案的防懟指南

.【商業計劃書】高質量BP範本 用平面設計概念解構排版教學