【TC小學堂】這些簡報技巧很重要,來看看賈伯斯怎麼做? – TC-Sharing

【TC小學堂】這些簡報技巧很重要,來看看賈伯斯怎麼做?

【推薦本文原因】

你能在短暫的演講中吸引聽眾的目光嗎?不管在學校或是職場,簡報一直是很重要的技巧,你要在演講中的前兩到三分鐘,引起聽眾的共鳴並成功吸引他們,他們才有可能會將你的簡報完整地聽完,因此開場白是很重要的橋段,以下介紹五個方法讓你有個吸引人的開場白,並告訴你如何展現你的魅力,最後給你賈伯斯的例子,讓你作為參考。


 

 

「好的開始是成功的一半。」在發表或演說時,有好的開場才能吸引聽眾,引起他們的好奇心,讓他們願意專注聆聽,以下介紹五種方式,讓你能有個驚人的開始!

 

 

一、破冰術

千萬別單單使用文字去介紹你自己,你可以附上自己的名字,用一個故事去解釋他,而想利用主題當開端,一般大眾比起文字會更喜歡圖片或影片,因此能透過這個方式引起聽眾感興趣,也能分享一些相關笑話或設計趣味活動,讓聽眾們的參與感提升,進而讓整個氣氛熱絡。

 

 

二、說故事

一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關,要長話短說、言簡意賅、精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。

 

三、問題互動法

一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力  ,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片製造出效果

 

 

四、引用法

引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關

 

五、數據引用

數據引用是一個最真實、有利的證據、最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果,當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。

 

 

 

有了驚人的開場白,少不了的還是你的魅力展現,哪些方法能幫助你展現你的魅力呢?

 

一、簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂

在演說簡報的時候,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式讓人一聽就能就懂  ,使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性,當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,使邏輯關係更為清楚。

 

二、說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的

以英文為例,每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話,在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。

 

三、把演說視覺化,讓簡報更生動

「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然,還有一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性  如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。

 

四、練習、練習、再練習!

在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習,克服自我的恐懼,做好萬全的準備!

 

五、首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!

在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致性,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼囉!

  1. 把今日主題核心概念做一個總結。
  2. 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們。
  3. 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用。

 

 

相信大家對賈伯斯並不陌生,看過蘋果發表會的人都知道,他的演說非常流暢且字字說出重點,讓我們來看看他超高超的簡報技巧吧:

 

一、 3的法則

前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),是一位超強簡報講者,他不喜歡冗長的介紹和不必要的話,他經常使用「3的法則」,就是當他在簡報的時候,通常以三項事物為一組比如說將簡報分成3幕、產品強調3大功能等等。

 

二、簡單就是美

他認為過多的文字在投影片上,只會分散觀眾的注意力,而簡約的投影片,才能使目光聚焦在演講者人的口頭解說上甚至他會六張投影片只寫七個字。

 

三、一句話

賈伯斯常常在發表新產品的時候,從不提容量多大、重量多少公克等等的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,像是形容iPod Shuffle「比一條口香糖還小、還輕」,蘋果電腦OSX螢幕上的快速鍵「美得讓你想要舔它。」,一句話便能說出之產品最特色的地方,讓大家容易記住也印象深刻。

 

四、 精益求精

你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?不,他也是靠不斷準備和練習來達到好的舞台表現,他每天都會花上數小時,數週的時間,不斷反覆演練,還會將每一次練習錄下來觀看、檢討、再練習,讓第三者提供建議他追求完美,連排練都要到符合要求為止。

 

 

主圖Photo by Bogomil Mihaylov on Unsplash

文章資料來源為【The News Lens 關鍵評論】,經TC彙集整理,部分內容及簡報為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

五個方法讓你有個驚人的開場白,但你也必須學著展現你的魅力,讓聽眾無時無刻都在專注聽你的演說,並要適時的有互動,才能知道聽眾是否了解你的主題或言語,經驗的累積你也會像賈伯斯一樣有一套專屬自己的演說方式,最後最重要的還是你必須不斷地練習,才能達到好的表現。

 

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