【PPT設計】高品質簡報的專業細節

【推薦本文原因】

無論學生時期或是工作匯報等等,相信很多人都經歷過來自各種 PPT 報告的壓力,說到PPT「設計」 就一定脫離不了視覺的呈現方式,魔鬼藏在細節裡,PPT設計的重點就在於視覺感知,人們總是先看到整體接著才去關注局部,對事物的整體感受不等於局部感受的加法,視覺系統總是在不斷地試圖在感官上將圖形閉合因此想要設計一個高品質的PPT,重點在於細節的制定規範。


 

我們都比較熟悉 VI( Visual Identity )視覺識別系統的概念,VI 的作用:企業形象識別的內、外統一,是一個設計領域的規範和標準,跳出設計領域的話題,其實生產/服務中所有批量化的過程也都在遵循著「標準化」,「標準化」直接導致專業和產能的雙升,連鎖餐飲就是最好的例子。

 

 

相對的,PPT 設計也是一樣的道理從個人角度看,這個報告你每個月都要做,並且都匯報給同一個高層,那每次編輯時,是不是會有很多重複性的工作產生?

從公司層面看,如果每個人、每個部門都做出「不一樣」的 PPT ,特別是一些對外發佈報告的金融諮詢行業,是不是會在留給觀眾的印象上打折扣,被認為「不夠專業」?

很多 PPT 圈的朋友研究發佈會演示、個性化的 PPT 設計,可能也會有所反駁:

這些 PPT 從來不用模板的套路,做的好看,有吸引力才是關鍵,標準化會讓 PPT 看起來更死板。

其實這就像一個生產飲料的公司,設計一個瓶子的包裝,和一部 TVC 廣告,前者是批量化的功能為導向,包裝上的資訊需要被閲讀識別 並且可能在相當長的一段時間設計都不會改變。

 

 

後者是個性化的,以宣傳為導向的,大眾化的傳播需要有更多吸引眼球的亮點。

 

很多公司都非常重視 PPT 的標準化設計

全球著名的市場調研公司尼爾森 對外發佈的報告是這樣的:

 

 

其實在尼爾森內部,很早就有統一的 PPT 設計標準,不僅明確了字體、色彩的使用規範,就連圖表的線條磅值都有約定。

 

 

標準規範的大部分內容都可以設計在 PPT 主題中

模板是一個寬泛的概念,並非只是兩頁背景,一套標準化的PPT主題,似乎應該要包含主題字體、主題顏色、版型這些全局化規範的,有了統一的規範,在PPT文案設計時不僅能省去很多重複性的工作,提升效率,更能給人以專業的印象,讓內容得以信服。

 

 

在我們的生活中,歷過很多關於PPT標準主題設計每個公司都希望建立自己的規範,利用PPT中的設置規則,可以將字體、色彩、版型、樣式等標準預設定義在PPT主題中,學會應用規則,而不是基於個人的喜好審美來設計公司級別的PPT報告。

雖然很多公司都有自己所謂的「 PPT 模板」,但大部分的PPT模板其實並不專業,一個專業的公司會要求對所有呈現的表格和圖表進行標準化設計。

 

 

以下留給各位一份專業公司的PPT設計標準規範作為學習參考:

你可以多注意PPT細節(無論字型、配色、排版、色系等等)

免費下載:PPT設計原則+標準PPT設計範例

 

主圖Photo by Domenico Loia on Unsplash

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TC Summary

許多公司會有公司自己的PPT模板,有些人會認為標準化會讓 PPT 看起來更死板,但其實標準化的模板能從規定PPT中的設置規則開始,可以將字體、色彩、版型、樣式等標準預設定義在PPT主題中,學會應用規則,而不是基於個人的喜好審美來設計公司級別的PPT報告,這會讓人覺得這間公司較為專業。

 

《延伸閱讀》

・【簡報技巧】實力演講的12項秘訣

・【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招

・【平面設計模板】 迅速做出專業排版

 

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