【推薦原因】
無論您是準備迎接新的職業機會，或者希望改進您目前的工作/實習，了解自己的人格特質，和工作所需的特質，是否匹配都是適任的關鍵。
而本文也將針對DISC人格特質中的Si型（無尾熊/孔雀型），探討他們在擔任執行秘書工作或實習時的適任程度。深入探討Si型，在執行秘書工作中的優勢和劣勢，以及如何最大程度地發揮他們的潛力。
內容目錄
你知道執行秘書都在做什麼嗎?
執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：
- 管理和協調行政事務
- 安排主管的日程和會議
- 支援專案執行
- 處理公關和協調等工作
執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。
具體來說，執行秘書的工作包含：
執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
執行秘書的工作內容包括：
- 根據公司策略，調查相關資料，或製作相關的報表文件。
- 根據主管、老闆的指示，協助追蹤、了解專案進度，並進行彙整匯報
- 提前預測主管、老闆需要的資料，並提前製作、處理、安排
- 整理會議記錄，以及協助整理的協助決策的資料。
上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。
哪些能力的人可以勝任執行秘書？
1.具備文書能力
執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。
2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備
向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。
向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。
3.客觀的處理態度
在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。
5.跨部門溝通能力
執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。
5.是否有一套安排事情的方法
執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。
從DISC知道哪些人格特質，適合當執行秘書
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。
3.DISC怎麼測
點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。
在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。
- 延伸閱讀：DISC 2023工作解析! DISC是什麼？人格分析你實習/工作適合做什麼
- 延伸閱讀：DISC-D型老虎適合做什麼?2023工作解析! 實習/工作前必看
- 延伸閱讀：DISC-I型孔雀｜2023工作解析，找工作/實習必看的職涯指南
- 延伸閱讀：DISC-S型無尾熊，2023工作/實習崗位推薦，找工作前必看的指南
- 延伸閱讀：DISC-C型貓頭鷹適合做什麼？2023工作崗位分析，找工作、實習必看
DISC-Si型｜擔任執行秘書的優勢
| 優勢 | 工作內容中的應用 |
|---|---|
| 協作和合作 | Si型的執行秘書，擅長與不同部門和利益相關者合作，確保事務順利進行。 |
| 冷靜和穩定的存在 | Si型的執行秘書，在壓力情況下提供支援，幫助高級主管處理困難情況。 |
| 建立信任的關係 | Si型的執行秘書，管理機密信息和敏感事務，建立可靠的關係。 |
| 納入他人經驗 | Si型的執行秘書，協助處理問題和制定決策，聆聽不同觀點。 |
| 以外交和敏感度解決衝突 | Si型的執行秘書，處理內外部利益相關者之間的溝通和糾紛。 |
DISC-Si型｜擔任執行秘書的劣勢
| 劣勢 | 工作內容中的問題 |
|---|---|
| 不具備堅定或自信的表現 | Si型的執行秘書，在需要時無法有效主導或提出明確觀點。 |
| 在處理具侵略性的人時感到不適 | Si型的執行秘書，難以應對具有強硬性格的同事、上司或客戶。 |
| 在管理那些積極反對密切監督的人時感到不適 | Si型的執行秘書，面對部分比較不受控制的員工或合作夥伴，無法建立有效的監督和合作關係。 |
| 對批評性反應多於客觀反應 | Si型的執行秘書，難以面對批評性反饋，可能過於情感化而不客觀處理。 |
DISC-Si型｜擔任執行秘書的成長機會
- 直接表達能力的提高：執行秘書可以透過為高級主管提供明確而直接的支援，學會更具影響力地提出自己的觀點，這有助於自信和自我表達的成長。
- 冷靜應對敵對情況：執行秘書需要在繁忙的工作環境中保持冷靜，即使面對敵對情況。這有助於培養耐心和冷靜處理壓力的技能。
- 遠離情感高漲的情況：當工作場合變得情感高漲時，執行秘書可以學會主動尋找更安靜的空間，從容地思考和解決問題，這有助於提高情感智商和情感管理能力。
- 理解不受歡迎但必要的決策：執行秘書需要協助高級主管做出重要但可能不受歡迎的決策。理解這些決策的必要性並參與其中，有助於成熟和對於領導層級工作的更好理解。
DISC-Si型的執行秘書｜如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案：積極參與各種不同類型的專案，以拓寬自己的技能和經驗範疇。
- 主動提出幫助：不僅完成自己的工作，還主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加專業培訓：參加相關行業或職業的專業培訓課程，提高自己的專業知識和技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
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TC Summary
你知道執行秘書都在做什麼嗎?
- 執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。
- 職責包括管理和協調行政事務、安排主管的日程和會議、支援專案執行、處理公關和協調等工作。
具體來說，執行秘書的工作包含：
- 協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
- 包括根據公司策略調查相關資料、協助追蹤專案進度、提前預測主管需要的資料，以及整理會議記錄等。
哪些能力的人可以勝任執行秘書？
- 具備文書能力：包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。
- 向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備。
- 客觀的處理態度。
- 跨部門溝通能力。
- 有一套安排事情的方法，包括良好的時間管理和事務安排能力。
DISC-Si型擔任執行秘書的劣勢
- 不具備堅定或自信的表現，難以有效主導或提出明確觀點。
- 難以應對具有強硬性格的同事、上司或客戶。
- 面對比較不受控制的員工或合作夥伴，難以建立有效的監督和合作關係。
- 難以面對批評性反饋，可能過於情感化而不客觀處理。
DISC-Si型擔任執行秘書的成長機會
- 直接表達能力的提高。
- 冷靜應對敵對情況。
- 遠離情感高漲的情況，提高情感智商。
- 理解不受歡迎但必要的決策，更好理解領導層級工作。
DISC-Si型的執行秘書如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案。
- 主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加相關行業或職業的專業培訓課程。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
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