執行秘書人格特質解析｜DISC-iD型(孔雀/老虎)的適任程度、工作/實習優劣勢解析

【推薦原因】

執行秘書的角色，需要具備細心、負責的人格特質，才能協助主管溝通協調、製作文件等。而本文將深入探討DISC-iD型（孔雀/老虎），同時具備社交、樂觀以及自信、果斷和目標導向的人格特質，是否可以勝任執行秘書？以及該如何善用人格特質，展現優勢並克服劣勢呢？

內容目錄

執行秘書的角色定位：

執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：

執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。

執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。

執行秘書的工作內容包括：

上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。

1.具備文書能力

執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。

2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備

向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。

向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。

3.客觀的處理態度

在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。

4.跨部門溝通能力

執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。

5.是否有一套安排事情的方法

執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。

優勢	優勢描述和工作內容中的應用
信任直覺和靈活應變能力	執行秘書在處理日常任務時，需要根據主管的需求情況，靈活調整計劃，快速應對變化，而這個就是iD型人才擅長之處。
為團隊注入能量和冒險精神	iD型人才在擔任執行秘書，協助主管推進以及追蹤進度時，可以用更活潑友善的角度，為團隊帶來活力，鼓勵嘗試新方法和解決方案。
將個人互動和關係規劃放在首位	iD型人才，比較擅長人際互動和建立關係，可以幫助主管建立和利益關係人，建立有效的聯繫，促進溝通和協調。
創建對挑戰性問題的新解決方案	iD型人才在應對複雜挑戰時，提供新穎且具創意性的解決方案，這將幫助iD型人才，可以完成主管交付的各種挑戰。

DISC-iD型｜擔任執行秘書的優勢

劣勢	可能的工作內容問題
難以遵循可預測的例行工作流程	執行秘書需要按照日程表和流程，安排會議、活動，以及做各種的聯絡和資訊確認，iD型比較不擅長處理太細節的事情，容易會有疏漏。
過於樂觀，難以實際評估問題	執行秘書需要能夠看到潛在風險並提前應對，並製作成文件供主管參考，但iD型可能會過於樂觀，導致低估問題的嚴重性。
同時追求多個新點子	在籌備會議和專案時，iD型可能會傾向與同時追求多個新點子，浙江造成精力分散，難以確保所有工作都順利進展。
儘管對方提出更合邏輯的論點，仍力圖說服他人	iD型容易過於固執於自己的想法和方法，可能忽略了更合理的建議，導致效率低下。
難以限制與人互動的時間	在執行秘書的工作中，iD型需要平衡與人互動的時間，過於多的互動可能影響其他重要工作的進展。

DISC-iD型｜擔任執行秘書的劣勢