實習商業流程顧問|企業診斷很酷?工作內容是?實習履歷重點是什麼?

實習商業流程顧問|企業診斷很酷?工作內容是?實習履歷重點是什麼?

【推薦原因】

企業運作如同機器,而商業流程顧問就像是一名機器醫生,進行企業的診斷,,如企業診斷報告、案例等,深入剖析企業運作,找出隱藏的問題,並提供改進方法。而想要加入到商業流程顧問的領域,從實習生做起,是一個滿好的方法。

本文,也我們將深入探討,實習商業流程顧問的工作內容,和履歷重點,幫助你更好的申請實習商業流程顧問。


商業流程顧問是什麼

商業流程就是公司做事的方法,從製造東西到賣給客人的整個商業流程。而商業流程顧問的工作,就是檢查公司的做事方法,幫企業診斷,找出哪些地方可以做得更好,然後提出建議報告、導入工具、案例分析。讓公司的工作更有效率,或者是創造更大的效益。

商業流程顧問會使用不同的工具,幫助企業分析、了解流程。讓他們找到如何改進流程的方法,並使用工具讓商業流程更順。

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商業流程顧問,就像醫師一樣幫企業診斷

商業流程顧問實習的工作內容

1.盤點商業流程

優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問實習生的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。

2.蒐集客戶的客觀事實資料

為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問實習生,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據等。而蒐集時要記住保持客觀。

3.會議管理

為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而這些也都將訓練實習夥伴的執行能力與細心程度。

事項檢查
確定會議目的[ ] 已確認
列出議題[ ] 已完成
邀請參與者[ ] 已邀請
提交會議資料[ ] 已邀請
會議前要做什麼
事項檢查
主持人開場,介紹目的和流程[ ] 已完成
與參與者討論各議題[ ] 進行中/已完成
確認決議和行動項目[ ] 進行中/已完成
確定下次會議時間和內容[ ] 已完成
會議中要做什麼
事項檢查
整理會議記錄[ ] 進行中/已完成
分派行動項目[ ] 進行中/已完成
發送會議紀錄[ ] 已發送
會議後要做什麼

商業流程顧問實習要具備哪些條件

商業流程顧問,是協助公司改善運作方式的人,幫助公司變得更加順利和高效。因為是要做優化調整的人,也因此過程中不一定會很順利,有可能會遇到組織內的反彈,或者是意見相佐的狀況,因此需要具備以下幾個條件:

  1. 高度執行力
  2. 高抗壓性
  3. 善於與不同人溝通

作為商業流程顧問實習,你需要與各種不同的人合作,例如老闆、同事等等。過程中,你會需要強悍得執行力,才能協助推動任務,並且有高抗壓性,和善於和不同人溝通,才能讓任務真正的落實。

實習商業流程顧問|企業診斷很酷?工作內容是?實習履歷重點是什麼?
實習商業流程顧問的三大條件

商業流程顧問實習的人格特質

1.客觀看待問題

在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。

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客觀是為了解決問題

2.高EQ應對處理

商業流程顧問實習需要良好的情緒智商(EQ),這是指你能夠理解、控制和應對自己以及他人的情緒。在處理問題時,你可能需要和不同的人合作,有時可能會遇到情緒上的挑戰。擁有高EQ可以幫助你更好地與人溝通,解決問題。

人資會怎樣看商業流程顧問實習的履歷

1.與別人應對互動的經驗

人資會關注你是否有過與別人合作的經驗,比如在學校參與過團體作業、社團活動等。這些經驗能顯示你是否擁有團隊合作的能力,以及和不同人的應對能力。

這在商業顧問的工作中非常重要,因為你需要和不同的人合作中,找到真正的問題,所以你可能需要和一線服務人員、主管、經理、老闆等不同人做應對。

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好的應對才能推進任務

2.解決問題的心態與能力

人資會想知道你,是否具備解決問題的正確心態。他們可能會問你在過去的經驗中,如何應對困難或挑戰,你是否能夠主動地想辦法解決。商業流程顧問需要具備解決問題的能力,因為你將會幫助公司找出問題並提供解決方案。

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正確的心態才能解決問題

哪些事情是擔任商業流程顧問實習要知道的事

1.資料整理是為了發現問題

處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。

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整理資料是為了發現問題

2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證

在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。

3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題

你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。

因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。

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專注點在解決問題

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TC Summary

商業流程顧問是什麼

  • 商業流程是指公司的做事方式,包括從製造到銷售的整個過程。
  • 商業流程顧問的工作是檢查公司的流程,找出可改進之處,以創造更大效益。

實習商業流程顧問的工作內容

  1. 盤點商業流程:整理公司流程,找出改進機會,就像整理房間一樣。
  2. 蒐集客戶資料:收集客觀客戶數據,瞭解公司狀態,要保持客觀。
  3. 會議管理:組織會議,確保流程優化進展,需要進行多個步驟。

實習商業流程顧問應具備的條件

  • 高度執行力:有決心推動任務,助公司改進。
  • 高抗壓性:在壓力下仍有效果,遇挫折不氣餒。
  • 善於溝通:與不同人合作,有效溝通,幫助任務落實。

實習商業流程顧問的人格特質

  1. 客觀看待問題:深入了解問題根本原因,不僅看表面。
  2. 高情緒智商(EQ):控制情緒,與人合作,解決挑戰。

人資看實習履歷的重點

  1. 與人互動經驗:有與他人合作經驗,展示團隊合作和應對能力。
  2. 解決問題心態:具備解決問題的心態和能力。

商業流程顧問實習需知事項

  1. 資料整理揭示問題:整理公司資料找問題,像整理房間一樣。
  2. 問題需客觀佐證:找問題需數據支持,而非主觀臆測。
  3. 提供解決方案:找問題後,需提出解決方法,不僅發現問題。
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