【推薦原因】
DISC測驗，是一種有助於評估個人行為風格和特質的人格測驗，其中Di型的人，通常表現出目標導向、自信、社交能力強等特質，這些特質在執行秘書的工作中可能帶來優勢，同時也存在劣勢。本文將深入探討Di型特質，在執行秘書職位上的適應性，以及如何善用優勢、改善劣勢。
內容目錄
執行秘書的意思是什麼？
執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：
- 管理和協調行政事務
- 安排主管的日程和會議
- 支援專案執行
- 處理公關和協調等工作
執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。
執行秘書的工作內容有哪些？
執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
執行秘書的工作內容包括：
- 根據公司策略，調查相關資料，或製作相關的報表文件。
- 根據主管、老闆的指示，協助追蹤、了解專案進度，並進行彙整匯報
- 提前預測主管、老闆需要的資料，並提前製作、處理、安排
- 整理會議記錄，以及協助整理的協助決策的資料。
上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。
執行秘書要具備哪些能力？
1.具備文書能力
執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。
2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備
向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。
向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。
3.客觀的處理態度
在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。
5.跨部門溝通能力
執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。
5.是否有一套安排事情的方法
執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。
如何更認識自己的特質-DISC
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。
3.DISC怎麼測
點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。
在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。
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DISC-Di型｜擔任執行秘書的優勢
Di型的人，可以善用自己的高度目標性，和社交能力，幫助自己勝任執行秘書：
| 優勢 | 描述 |
|---|---|
| 快速做決策 | Di型個性能夠快速且堅定地做出決策，有助於應對緊迫情況，能夠快速的幫助主管、老闆處理事，情並立即做回報。 |
| 在有限資訊下行動 | Di型個性能夠在信息有限的情況下迅速行動，應對各種情況，因此就算遇到臨時狀況，也可以快速的做出行動，解決問題。 |
| 使用口頭啟發他人 | Di型個性擅長使用口頭表達和激勵他人，能夠幫助主管，了解同仁目前的工作狀況，並協助推進任務和專案。 |
| 有效地分配責任 | Di型個性可以有效地分配工作任務，，能夠幫助主管份配任務給部門同仁，以激了解任狀況 |
DISC-Di型｜擔任執行秘書的劣勢
Di型的人，因為過度重視目標和人際關係，也容易有劣勢：
| 劣勢 | 描述 |
|---|---|
| 缺乏細節關注 | Di型個性可能傾向於追求迅速行動和快速決策，因此可能會忽略一些重要的細節，導致決策時錯誤，而無法符合主管、老闆的目標。 |
| 過於主觀 | Di型個性可能會堅持自己的方法和想法，不太願意接受他人的建議和意見，這可能會讓他們在協助老闆、主管時，溝通上造成困難。 |
| 處理文書沒耐心 | Di型個性可能希望快速完成任務，對於需要耐心處理的文件和程序可能缺乏耐心，比較難在文書處理上有好的表現 |
DISC-Di型｜擔任執行秘書的成長機會
Di型的人，如果要在執行秘書上，有好的表現，就要懂得善用優勢，改善劣勢：
| 成長機會 | 描述 |
|---|---|
| 提高耐心 | Di型執行秘書，在聆聽主管、老闆的建議時，要保持耐心，不要急躁，學會花更多時間理解主管老闆的思維，才能更好的協助他們。 |
| 適時管理期限 | Di型執行秘書，在協助老闆、主管追蹤進度時，要避免催促他人匆忙完成工作，尊重他們的進度，提供協助和支持。 |
| 細節管理 | 和其他人協作、確定進度時，要適時提供更多的細節，讓對方可以更清楚知道主管、老闆的需求，才能拿出好的表現。 |
DISC-Di型的執行秘書｜如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案：積極參與各種不同類型的專案，以拓寬自己的技能和經驗範疇。
- 主動提出幫助：不僅完成自己的工作，還主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加專業培訓：參加相關行業或職業的專業培訓課程，提高自己的專業知識和技能。
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TC Summary
執行秘書的意思：
- 執行秘書是協助高層主管處理事務的關鍵角色。
- 職責包括管理行政事務、安排主管的日程、支援專案執行和處理公關等工作。
執行秘書的工作內容：
- 協助老闆、主管進行時間安排、任務安排、策略處理和溝通協調。
- 包括調查資料、追蹤專案進度、整理會議記錄等。
執行秘書要具備的能力：
- 具備文書能力，包括文件整理和報告撰寫。
- 良好的向上管理，提前想好上司需要的資料。
- 客觀處理態度，不受情感和主觀意識影響。
- 良好的跨部門溝通和時間管理能力。
Di型執行秘書的優勢：
- 快速做決策、在有限資訊下行動、使用口頭激勵他人、有效地分配責任。
Di型執行秘書的劣勢：
- 缺乏細節關注、過於主觀、處理文書缺乏耐心。
Di型執行秘書的成長機會：
- 提高耐心、適時管理期限、細節管理。
如何累積工作經驗：
- 主動參與多樣性專案、主動提出幫助、參加專業培訓。
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