【推薦原因】
執行秘書在組織中扮演著不可或缺的角色，他們通常是主管的最佳左右手。而DISC-CS型（貓頭鷹/無尾熊）的人格特質，通常包括深思熟慮、細心、有條理，以及對細節的高度關注。這類型的人從事執行秘書的工作/實習，人格特質是否符合？以及會有哪些優勢與挑戰呢？
內容目錄
你知道執行秘書都在做什麼嗎?
執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：
- 管理和協調行政事務
- 安排主管的日程和會議
- 支援專案執行
- 處理公關和協調等工作
執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。
具體來說，執行秘書的工作包含：
執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
執行秘書的工作內容包括：
- 根據公司策略，調查相關資料，或製作相關的報表文件。
- 根據主管、老闆的指示，協助追蹤、了解專案進度，並進行彙整匯報
- 提前預測主管、老闆需要的資料，並提前製作、處理、安排
- 整理會議記錄，以及協助整理的協助決策的資料。
上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。
哪些能力的人可以勝任執行秘書？
1.具備文書能力
執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。
2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備
向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。
向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。
3.客觀的處理態度
在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。
5.跨部門溝通能力
執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。
5.是否有一套安排事情的方法
執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。
從DISC知道哪些人格特質，適合當執行秘書
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。
3.DISC怎麼測
點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。
在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。
- 延伸閱讀：DISC 2023工作解析! DISC是什麼？人格分析你實習/工作適合做什麼
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- 延伸閱讀：DISC-I型孔雀｜2023工作解析，找工作/實習必看的職涯指南
- 延伸閱讀：DISC-S型無尾熊，2023工作/實習崗位推薦，找工作前必看的指南
- 延伸閱讀：DISC-C型貓頭鷹適合做什麼？2023工作崗位分析，找工作、實習必看
DISC-CS型｜擔任執行秘書的優勢
| 優勢 | 善用方式和工作內容 |
|---|---|
| 分析問題的能力 | 執行秘書在處理複雜的行政工作時，可以運用分析能力來快速識別問題、找出潛在解決方案，並提供高效的支援。例如，在協助籌備會議時，可以分析不同會議要求，確保會議的目標得以實現。 |
| 綜合考量多方面因素的能力 | 執行秘書在日常工作中，需要協調多種任務和活動，考慮不同因素的影響。他們可以利用這種綜合考量的優勢，來確保行政工作的高效執行，例如，選擇最合適的會議日期和地點，考慮到參與者的時間表和需求。 |
| 資訊收集和風險評估的能力 | 在文件管理和風險管理方面，CS型人才可以善用其資訊收集和風險評估的技能。他們能夠迅速找到所需的信息，確保文件的安全性，並協助識別潛在風險，提供解決方案。 |
| 提供詳細的步驟指南 | 執行秘書在協助高管處理複雜工作時，可以提供清晰而詳細的指導，確保工作進程順利。 |
DISC-CS型｜擔任執行秘書的劣勢
| 劣勢 | 可能的問題和挑戰 |
|---|---|
| 喜歡獨立工作的傾向 | 執行秘書工作通常需要與高管密切協作。如果CS型人才傾向於獨立工作，可能會在協調和合作方面遇到困難。 |
| 不願嘗試未經測試的新解決方案 | 在執行秘書的角色中，有時需要快速找到解決方案，並且不一定有時間進行詳細的測試和分析。CS型人才可能因不願冒險而錯失機會。 |
| 過度分析信息的傾向 | 執行秘書需要在短時間內處理大量信息，有時需要迅速做出決策。CS型人才可能因過度分析而延誤決策，導致工作進展緩慢。 |
| 將解決方案過於複雜化 | 有時候，執行秘書需要提供簡單而實用的解決方案。CS型人才可能傾向於將問題過度複雜化，難以理解或實施。 |
| 期望他人與自己一樣有組織和細節注意力 | CS型人才可能期望同事和上級主管，在組織和細節方面達到自己的標準，這可能會導致溝通和協作問題。 |
DISC-CS型｜擔任執行秘書的成長機會
- 協作能力的提升： 作為執行秘書，CS型人才將不得不更頻繁地協作和合作，特別是與高級主管和不同部門的同事。這提供了發展協作和團隊合作技能的機會。
- 問題解決和創新： 執行秘書在應對各種挑戰時需要快速找到解決方案。CS型人才可以借此機會培養解決問題和提出創新建議的能力。
- 靈活性和適應性： 工作中經常會面臨變化，CS型人才需要學會適應新的情況和需求。這可以幫助他們發展靈活性和適應性。
DISC-CS型的執行秘書｜如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案：積極參與各種不同類型的專案，以拓寬自己的技能和經驗範疇。
- 主動提出幫助：不僅完成自己的工作，還主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加專業培訓：參加相關行業或職業的專業培訓課程，提高自己的專業知識和技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
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TC Summary
你知道執行秘書都在做什麼嗎?
- 執行秘書是協助高層主管處理事務的關鍵角色。
- 職責包括管理和協調行政事務、安排主管的日程和會議、支援專案執行、處理公關和協調等工作。
具體來說，執行秘書的工作包含：
- 協助老闆、主管進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
- 工作內容包括根據公司策略調查相關資料、協助追蹤專案進度、提前預測主管需求、整理會議記錄等。
哪些能力的人可以勝任執行秘書？
- 具備文書能力，擁有優秀的寫作和整理能力。
- 向上管理，主動提供有價值的支援，幫助主管更有效率的完成任務。
- 客觀的處理態度，不受個人情感和主觀意識的影響。
- 跨部門溝通能力，協調不同任務和項目。
- 良好的時間管理和事務安排能力。
從DISC知道哪些人格特質適合當執行秘書：
- DISC工具用於評估個人的行為風格和特質，基於四種主要特質，分為老虎、孔雀、無尾熊、貓頭鷹四種類型。
- 執行秘書的CS型人才擁有分析問題、綜合考量多方面因素、資訊收集和風險評估、提供詳細步驟指南等優勢。
DISC-CS型｜擔任執行秘書的劣勢：
- 喜歡獨立工作的傾向，不太合適執行秘書的密切協作性質。
- 不願嘗試未經測試的新解決方案，可能錯失機會。
- 過度分析信息的傾向，可能延誤決策。
- 將解決方案過於複雜化，難以理解或實施。
- 期望他人與自己一樣有組織和細節注意力，可能引起溝通和協作問題。
DISC-CS型｜擔任執行秘書的成長機會：
- 協作能力的提升，發展團隊合作技能。
- 問題解決和創新，培養解決問題和提出創新建議的能力。
- 靈活性和適應性，學會適應新的情況和需求。
DISC-CS型的執行秘書｜如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案，拓寬技能和經驗範疇。
- 主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加相關行業或職業的專業培訓課程，提高專業知識和技能。
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