哪些人適合當執行秘書？DISC性格測驗｜分析你適合的工作方法

【推薦原因】

執行秘書是主管最佳的左右手，不僅要能夠處理文書和行政，更要可以向上管理，提前做好主管需要的資料。如果你也想成為一個執行秘書，這篇文章將可以幫助你了解執行秘書的工作內容、需要的技能，以及用DISC了解你是否適合擔任執秘。

內容目錄

執行秘書的崗位價值是什麼

執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：

執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。

執行秘書，是和組織、主管、老闆最密切往來得職位，也因此未來發展充滿多樣機會。隨著組織需求的變化，執行秘書可以朝著更高層次的角色發展，如高階主管的幕僚或顧問，參與戰略制定。

此外，他們也可以在專案管理、人力資源、業務策略等領域尋求機會，甚至在創業中發揮重要作用。

透過不斷學習、提升溝通和領導能力，執行秘書可以在組織中擔任更廣泛的角色，並在跨部門、跨行業的轉型中發揮其綜合能力和經驗。執行秘書的專業知識和人際關係網絡也將成為未來發展的關鍵資產。

執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。

執行秘書的工作內容包括：

上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。

1.具備文書能力

執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。

2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備

向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。

向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。

3.客觀的處理態度

在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。

5.跨部門溝通能力

執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。

5.是否有一套安排事情的方法

執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。

1.可以預先設想別人的需求

優秀的執行秘書應該能夠提前預見主管的需求，並在需要時主動提供支援和解決方案。他們不僅僅是被動地等待指示，而是能夠主動思考，預先準備所需資料和資源，以確保主管能夠順利執行工作任務。

2.具備高抗壓性，能在各種情況處理事情

執行秘書常常需要在高壓和緊急的情況下工作，因此具備高度的抗壓能力至關重要。他們應該能夠冷靜應對各種挑戰，保持清晰的思維，有效地解決問題，並在壓力下保持工作的高效率。

3.能專注解決目標

執行秘書的工作，通常與主管的目標和計劃密切相關。適合擔任執行秘書的人應該能夠專注於目標的實現，並能夠在工作中持續追求卓越。他們應該能夠集中注意力，排除干擾，確保工作任務按計劃順利進行。

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。

DISC類型	適合原因
Dominance (D) – 支配性	能夠處理快節奏的工作環境，有效協調高級主管的日常事務。
Conscientiousness (C) – 分析型	擅長組織和時間管理，能夠處理文件和數據。
DC – 支配性和分析型	具有領導和組織技能，同時能夠處理詳細的工作。
DI – 支配性和影響性	能夠協助高級主管進行戰略規劃和外部溝通。
CD – 分析型和支配性	擁有組織和決策能力，能夠有效協調各種事務。
ID – 支配性和影響性	有領導潛力，可以協助高級主管處理複雜的任務和外部事務。