商業流程顧問|哪些人格特質適合握企業診斷?從DISC工作解析

商業流程顧問|哪些人格特質適合做企業診斷?從DISC工作解析

【推薦原因】

商業流程顧問就像是企業的醫生,幫助企業診斷報告、案例分析等,從盤點、分析深入剖析企業運作,找出隱藏的問題,並提供改進方法。商業流程顧問無疑是一個很有發展潛力的職位,但商業流程顧問具體來說要負責哪些事呢?誰適合做呢?本篇文章將介紹商業流程顧問,同時用DISC解析哪些人格特質適合


商業流程顧問是什麼

商業流程就是公司做事的方法,從製造東西到賣給客人的整個商業流程。而商業流程顧問的工作,就是檢查公司的做事方法,幫企業診斷,找出哪些地方可以做得更好,然後提出建議報告、導入工具、案例分析。讓公司的工作更有效率,或者是創造更大的效益。

商業流程顧問會使用不同的工具,幫助企業分析、了解流程。讓他們找到如何改進流程的方法,並使用工具讓商業流程更順。

實習商業流程顧問|企業診斷很酷?工作內容是?實習履歷重點是什麼?
商業流程顧問,就像醫師一樣幫企業診斷

商業流程顧問的工作內容

1.盤點企業的商業流程

優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。

2.蒐集客戶的客觀事實資料

為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。

3.用會議推進任務

為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。

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好的應對才能推進任務

4.客觀看待問題

在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。

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客觀是為了解決問題

5.解決商業問題

在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。

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正確的心態才能解決問題

哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事

1.資料整理是為了發現問題

處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。

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整理資料是為了發現問題

2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證

在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。

3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題

你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。

因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。

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專注點在解決問題

如何更認識自己的特質-DISC

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

應徵開店顧問要有哪些特質?工作內容是?從DISC人格測驗知道適任程度
DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

DISC類型適合的商業流程顧問

DISC類型適合的原因
D – 支配性支配性的個體通常具有決斷力和目標導向的特質,能夠迅速識別問題並推動變革。
C – 分析型分析型的人注重細節和精確性,能夠細緻地分析流程,確保所有細節都得到考慮。
DC – 支配性和分析型支配性和分析型的特質使個體能夠同時進行領導和深入的分析工作。
DI – 支配性和影響性支配性和影響性的結合使個體能夠有效地協調團隊和推動改進。
CD – 分析型和支配性分析型和支配性的特質使個體能夠同時進行深入的分析和領導工作,制定明確的計劃。
ID – 支配性和影響性支配性和影響性的人能夠協調團隊,激發創造力,找到更好的流程解決方案。
DISC中哪些類型適合做商業流程顧問

DISC中,不同人格特質擔任商業流程顧問的優劣勢

DISC類型適合的原因
Di型商業流程顧問工作解析|Di型的人格特質能勝任嗎?該如何善用優勢
DC型DISC-DC型人格特質|擔任商業流程顧問的職場晉升策略,與工作解析
CD型DISC-CD(貓頭鷹/老虎)型的工作與實習分析|人格特質適合擔任的商業流程顧問嗎?
CS型商業流程顧問|人格特質解析,DISC-CS(貓頭鷹/無尾熊)型,該如何勝任工作/實習內容?
SC型職涯分析|DISC-SC(無尾熊/貓頭鷹)型的人格特質,當商業流程顧問有哪些優劣勢?
Si型職涯發展指南|DISC-Si(無尾熊/孔雀)型適合當商業流程顧問嗎?人格特質,有哪些優劣勢?
iS型工作實習選擇|DISC人格特質分析-iS(孔雀/無尾熊),適合當商業流程顧問嗎?
iD型商業流程顧問工作與實習|人格特質分析-DISC-iD(孔雀/老虎)適合嗎?
DISC中,不同人格特質擔任商業流程顧問的優劣勢

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TC Summary

商業流程顧問是什麼:

  • 商業流程是指公司的工作方法,包括製造產品到銷售給客戶的整個過程。
  • 商業流程顧問的工作是檢查公司的方法,幫助企業診斷,提供建議報告、導入工具、案例分析,以提高效率和效益。

商業流程顧問的工作內容:

  1. 盤點企業的商業流程:整理和盤點公司的工作方法,作為企業診斷報告的基礎。
  2. 蒐集客戶的客觀事實資料:收集客觀客戶資料,包括實際服務流程紀錄和相關數據。
  3. 用會議推進任務:安排、處理和後續追蹤許多會議,需要良好的溝通能力。
  4. 客觀看待問題:以客觀態度解決問題,深入了解問題根本原因。
  5. 解決商業問題:處理各種商業流程中的問題,需要正確的心態和解決方法。

擔任商業流程顧問需要知道的事情:

  • 資料整理是為了發現問題,需要細致整理公司資料。
  • 問題必須有客觀資料佐證,不僅依靠主觀感覺。
  • 顧問的職責不僅是找出問題,更要提供解決方案。

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)類型適合的商業流程顧問:

  • 支配性(Dominance):有決斷力和目標導向,能快速識別問題並推動變革。
  • 分析型(Conscientiousness):注重細節和精確性,善於分析流程,確保考慮所有細節。
  • 支配性和分析型(Dominance 和 Conscientiousness 結合):能同時進行領導和深入的分析工作。
  • 支配性和影響性(Dominance 和 Influence 結合):能有效協調團隊並推動改進。
  • 分析型和支配性(Conscientiousness 和 Dominance 結合):同時進行深入分析和領導工作,制定明確計劃。
  • 支配性和影響性(Dominance 和 Influence 結合):協調團隊、激發創造力,找到更好的流程解決方案。
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