做簡報前先問這3題-讓你更有說服力

簡報技巧|做簡報前先問這3個問題,讓你的簡報更有說服力!

【推薦原因】

製作簡報時,你的步驟是甚麼呢? 知道主題後直接開始做? 先寫好大綱?

很多人製作簡報時,會朝向美觀的角度去製作,這沒有錯!但是一定要先顧好本質,也就是內容有沒有說服力、是否和邏輯、是不是聽者想聽的東西。

所以在這裡提供大家幾個小技巧,在你製作簡報之前,你應該先問自己3個問題,因為這會幫助你提升整份簡報的說服力喔!


你希望報告者怎麼做

如果你是台下的聽者,你希望台上報告的人怎麼報告呢?肯定是希望他能把簡報做得很有條理,並且容易讓人理解。

而這邊要提供給大家一個小技巧,做簡報時,先說結論,再補充細節,避免台下的人一開始就不知道你在說甚麼,但你卻一直不斷地再說明原因、或是用很多細節的東西。

你能解決甚麼問題

這個問題的用意在於,抓到聽者最在意的主題,在你製作簡報之前,一定要知道要對誰做簡報,這份簡報是為了甚麼而做的。

這樣你才能做出解決問題、解決困惑的簡報,例如:做提案的簡報,用意在於你的提案要能幫助公司提升業績/拿到某個大案子,所以重點就要聚焦在如何做到。

除此之外要注意對方的理解程度以及心理感受,要記得用正面的語言溝通,先認同他的想法,再提出自己覺得能夠發揮效果的方案!

如何提升說服力

簡報是一種說服的過程,怎麼樣透過簡報,讓對方買單你的想法,是最大的目的!

所以不管是提出實際案例、數據等等,重點都是讓自己的想法,更有可信度,讓人相信你的方案,例如:搶先回答聽者心中的疑問,就能讓人覺得,你真的很了解這個領域,或是你很了解對方想聽到哪些重點,自然就能提升你的說服力!

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製作簡報時,別急著開始做內容,要先問這3個問題:

你希望報告者怎麼做

你能解決甚麼問題

如何提升說服力

讓你在製作之前,先將整體邏輯架構清楚,並思考重點為何,才能增加簡報的說服力!

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