商業流程顧問工作解析|Di型的人格特質能勝任嗎?該如何善用優勢

商業流程顧問工作解析|DISC-Di型的人格特質能勝任嗎?該如何善用優勢?

【推薦原因】

商業流程顧問,工作主要是評估和優化企業的運作流程,以提高效率和效益。然而,Di型(老虎/孔雀型)人格類型的人,是否能夠勝任這一職位?

在這篇文章中,將探討Di型人格特質,是否有助於在商業流程顧問職位上取得成功。我分析Di型人格的優勢、劣勢,以及充分發揮Di型人格特質的建議。


商業流程顧問是什麼

商業流程就是公司做事的方法,從製造東西到賣給客人的整個商業流程。而商業流程顧問的工作,就是檢查公司的做事方法,幫企業診斷,找出哪些地方可以做得更好,然後提出建議報告、導入工具、案例分析。讓公司的工作更有效率,或者是創造更大的效益。

商業流程顧問會使用不同的工具,幫助企業分析、了解流程。讓他們找到如何改進流程的方法,並使用工具讓商業流程更順。

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商業流程顧問,就像醫師一樣幫企業診斷

商業流程顧問的工作內容

1.盤點企業的商業流程

優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。

2.蒐集客戶的客觀事實資料

為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。

3.用會議推進任務

為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。

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好的應對才能推進任務

4.客觀看待問題

在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。

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客觀是為了解決問題

5.解決商業問題

在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。

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正確的心態才能解決問題

哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事

1.資料整理是為了發現問題

處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。

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整理資料是為了發現問題

2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證

在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。

3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題

你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。

因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。

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專注點在解決問題

如何更認識自己的特質-DISC

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

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DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

DISC-Di型|擔任商業流程顧問的優勢

優勢描述
快速決策Di型的人通常能夠快速做出決策,對於解決問題和提出解決方案有幫助,在商業的世界執行力就是根本!
溝通能力影響性是Di型的一部分,他們擅長與人溝通和建立關係,有助於協作和溝通,在商業流程協助時,可以更有效的引入新流程和優化現有流程
優化效率Di型的人,有優化效率的傾向,對於商業流程的改進至關重要。
DISC-Di型|擔任商業流程顧問的優勢

DISC-Di型|擔任商業流程顧問的劣勢

劣勢描述
忽視細節Di型的人可能傾向於專注於整體目標,而忽略細節。這可能導致在流程優化中遺漏重要的細節。
過度自信他們可能對自己的方法和見解充滿信心,不願意妥協或接受其他人的建議。這可能導致合作問題。
不善於妥協Di型的人通常堅持自己的立場,不太善於妥協。這可能使他們難以應對需要協商的情況。
過於著重結果Di型的人可能過於關注結果,而不是過程。這可能使他們忽視了建立有效流程的重要性。
缺乏耐心他們通常希望迅速獲得結果,可能缺乏耐心處理較長期的流程優化項目。

DISC-Di型|擔任商業流程顧問的成長機會

  1. 果斷性 (Dominance):在商業流程顧問中,果斷性有助於快速識別問題並提出解決方案。利用果斷性來主動領導項目,並積極參與問題解決。
  2. 自信心 (Confidence):在商業流程顧問角色中,自信心有助於有效地溝通和協調各方利益相關者。自信的表現能夠贏得客戶信任。
  3. 避免不耐煩 (Impatience):在商業流程顧問中,不耐煩可能會導致過於急躁,需要學習在等待結果時保持耐心,特別是當解決複雜問題需要時間時。
  4. 避免過分掌控 (Control):商業流程優化通常需要團隊協作,需要學會放鬆掌控欲望,讓團隊成員參與並發揮專業。

DISC-Di型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力?

  1. 建立成功案例積極參與專案,並確保在解決客戶問題時取得可量化的成果。建立成功案例和客戶見證將有助於建立聲譽和信任。
  2. 解決問題技能持續提升解決問題和分析技能,以快速識別問題並提供創新解決方案。
  3. 參與專業社群:參加線上或本地的專業社群,與其他業內人士互動,分享經驗和知識。這有助於建立人際網絡。
  4. 接受挑戰:勇於接受挑戰性的案例和項目,這有助於累積實踐經驗,並解決各種問題。
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TC Summary

商業流程顧問是什麼:

  • 商業流程是指公司的工作方法,涵蓋從製造產品到銷售給客戶的整個過程。
  • 商業流程顧問的工作是檢查公司的方法,診斷企業,找出改進的機會,並提供建議、工具和案例分析,以提高效率和效益。
  • 商業流程顧問使用各種工具來分析和了解流程,以找到改進的方法。

商業流程顧問的工作內容:

  1. 盤點企業的商業流程,整理公司的方法,作為企業診斷的基礎資料。
  2. 蒐集客戶的客觀事實資料,包括實際的服務流程紀錄和相關數據,以了解企業的狀態。
  3. 進行會議,推進任務,需要優秀的溝通能力,以協調各部門的主管和執行者。
  4. 以客觀的態度看待問題,深入了解問題的根本原因,並提供解決方案。
  5. 解決商業流程中的各種問題,需要有正確的心態來應對挑戰。

擔任商業流程顧問需要知道的事情:

  1. 資料整理是為了發現問題,需要整理並彙總公司資料,以幫助找到運作上的問題。
  2. 問題需要有客觀資料支持,不僅僅憑感覺,要有實際數據來證明。
  3. 顧問的任務是提供解決方案,而不僅僅是找問題,需要協助改進方法,而不僅僅發現問題。

如何更認識自己的特質-DISC:

  1. DISC是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質,基於四種主要特質:支配性(Dominance)、影響性(Influence)、穩定性(Steadiness)和謹慎性(Conscientiousness)。
  2. DISC將人分成四種類型,包括支配性(老虎)、影響性(孔雀)、穩定性(無尾熊)和謹慎性(貓頭鷹),以幫助理解自己適合的做事方法。

DISC-Di型商業流程顧問的優勢:

  • 快速決策、溝通能力和優化效率等優點有助於在商業流程顧問角色中表現出色。

DISC-Di型商業流程顧問的劣勢:

  • 忽視細節、過度自信、不善於妥協、過於著重結果和缺乏耐心等劣勢需要注意。

DISC-Di型商業流程顧問的成長機會:

  • 成長機會包括發展果斷性、自信心、避免不耐煩和避免過分掌控等技能。

累積職場競爭力的方法:

  • 建立成功案例、提升解決問題技能、參與專業社群和接受挑戰,以提高自身職場競爭力。
商業流程顧問工作解析|DISC-Di型的人格特質能勝任嗎?該如何善用優勢?
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