工作實習選擇|DISC人格特質分析-iS(孔雀:無尾熊),適合當商業流程顧問嗎?.

工作實習選擇|DISC人格特質分析-iS(孔雀/無尾熊),適合當商業流程顧問嗎?

【推薦原因】

商業流程顧問,主要的工作/實習內容,是協助組織提高效率、優化運營,以實現長期成功。而這樣的工作,對於DISC-iS(孔雀/無尾熊)型來說,該如何善用優勢,以及改善劣勢,才能夠做好這份工作呢?

DISC-iS(孔雀/無尾熊)型,善於溝通,對社交互動有一種獨特的才華,同時注重細節,擅長分析數據,善於解決複雜的問題,這類型的人適合當商業流程顧問嗎?


商業流程顧問是什麼

商業流程顧問是一種專業顧問,其主要職責是協助企業改善和優化其業務流程。幫助企業提高效率、降低成本、提高產品或服務的質量,以及滿足客戶的需求。

商業流程顧問通常與企業的管理團隊密切合作,以評估現有流程的效率,識別問題和瓶頸,並提供解決方案和改進建議。

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商業流程顧問,就像醫師一樣幫企業診斷

商業流程顧問的工作內容

1.盤點企業的商業流程

優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。

2.蒐集客戶的客觀事實資料

為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。

3.用會議推進任務

為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。

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好的應對才能推進任務

4.客觀看待問題

在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。

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客觀是為了解決問題

5.解決商業問題

在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。

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正確的心態才能解決問題

哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事

1.資料整理是為了發現問題

處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。

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整理資料是為了發現問題

2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證

在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。

3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題

你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。

因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。

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專注點在解決問題

如何更認識自己的特質-DISC

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

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DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

DISC-iS型|擔任商業流程顧問的優勢

iS型人格的特質,如積極、溝通能力和同理心,使他們成為出色的商業流程顧問。能夠建立強大的關係,並在幫助客戶改進流程,和實現目標發揮積極作用。

優勢工作內容中的應用
以樂觀的方式評估他人的能力iS型的商業流程顧問,可以在顧問的過程中,建立團隊信任,激發客戶和員工的信心。
頻繁溝通,保持他人瞭解情況iS型的商業流程顧問,會和客戶保持密切的互動,確保客戶和團隊之間的信息流通,有效管理項目進度。
從個人或情感角度解決問題iS型的商業流程顧問,在推進任務時,可以理解客戶的需求,提供更有同理心的解決方案。
讓人參與工作方式的討論iS型的商業流程顧問,會與客戶和團隊合作,一起開發定制的流程改進方案,這會讓推進的力道更有效。
在做出決策時考慮他人的影響iS型的商業流程顧問,在調整流程時,會考量到其他人的影響,因此設計出來的方案,比較不會對員工和客戶造成不必要的困擾
DISC-iS型|擔任商業流程顧問的優勢

DISC-iS型|擔任商業流程顧問的劣勢

儘管iS型的人具有一系列積極的特質,但他們可能需要更多的訓練和意識,以克服這些劣勢,特別是在商業流程顧問的工作中,這要求客觀評估和解決各種挑戰。努力克服這些劣勢,將有助於iS型人更好地擔當商業流程顧問的角色。

劣勢可能出現的問題
過於容易屈服於愛爭辯的人iS型的商業流程顧問,可能在與客戶或團隊之間的爭論中難以堅持自己的立場
推遲可能對他人產生負面影響的決策iS型的商業流程顧問,可能會為了避免影響到其他人,而錯失改進流程或提供解決方案的機會
過於親近他人,難以客觀評價他們iS型的商業流程顧問,可能在評估現有流程或員工表現時,缺乏客觀性,導致錯誤的評估。
在考慮重大問題時過於樂觀iS型的商業流程顧問,可能低估了業務流程的複雜性或挑戰,導致無法提供適當的解決方案。
面對敵對或具有攻擊性的人時表現不自在iS型的商業流程顧問,比較不擅長處理爭議,因此可能在解決與客戶或同事之間的糾紛時,感到困難。
DISC-iS型|擔任商業流程顧問的劣勢

DISC-iS型|擔任商業流程顧問的成長機會

  1. 制定具體的改進計劃: 學習如何制定具體的改進計劃,以優化業務流程並確保實施的順利進行。這需要iS型人逐步明確目標、分解步驟,以及提出實際可行的建議。
  2. 發展數據分析技能: 提高對數據分析工具和技術的理解,這有助於更好地評估流程效能、識別問題並提供基於數據的解決方案。
  3. 學習冷靜處理衝突: 發展處理衝突和具有挑戰性的客戶或團隊成員的技巧,這可以包括保持冷靜、聆聽對方並找到共識的能力。
  4. 提高解決問題的能力: 學習更多關於問題解決方法,包括系統性思考和有效的解決方案制定。這將有助於iS型人更好地應

DISC-iS型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力?

  1. 不斷學習和專業發展: 持續學習行業趨勢和最佳實踐,並參加相關的培訓和認證課程。保持對新技術和工具的了解,以提供客戶最新的解決方案。
  2. 擴展技能: 除了業務流程優化,探索其他相關技能,如數據分析、項目管理、營銷策略等。擁有多項技能可以擴大服務範圍,提高價值。
  3. 接受挑戰和負責任: 積極參與具有挑戰性的項目,承擔責任,並展示出解決複雜問題的能力。
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TC Summary

商業流程顧問是什麼:

  • 商業流程顧問的主要職責是協助企業改善和優化其業務流程。
  • 他們與企業管理團隊合作,評估現有流程的效率,識別問題,並提供解決方案和改進建議。

商業流程顧問的工作內容:

  1. 盤點企業的商業流程,為流程優化提供基礎資料。
  2. 蒐集客戶的客觀事實資料,保持客觀。
  3. 用會議推進任務,需要卓越的溝通能力。
  4. 以客觀的態度看待問題,深入瞭解根本原因。
  5. 解決商業問題,用正確的心態看待挑戰。

擔任商業流程顧問要知道的事:

  • 資料整理有助於發現問題,並提供改進的方向。
  • 問題需要有客觀資料佐證,而非主觀感受。
  • 顧問的任務是提供解決方案,而不僅僅發現問題。

DISC-iS型擔任商業流程顧問的優勢:

  • iS型人格特質如積極、溝通能力和同理心使他們成為優秀的商業流程顧問。
  • 能建立強大的關係,促進客戶關係和目標實現。

DISC-iS型擔任商業流程顧問的劣勢:

  • 可能過於容易屈服於愛爭辯的人,難以堅持立場。
  • 可能推遲對他人產生負面影響的決策,因擔心影響他人。
  • 可能過於親近他人,難以客觀評估他們。

DISC-iS型擔任商業流程顧問的成長機會:

  • 制定具體的改進計劃。
  • 發展數據分析技能。
  • 學習冷靜處理衝突。
  • 提高解決問題的能力。

DISC-iS型的商業流程顧問如何累積職場競爭力:

  • 持續學習和專業發展。
  • 擴展技能,包括業務流程優化以外的相關技能。
  • 接受挑戰和負責任。
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