【推薦原因】
在現代競爭激烈的商業世界中,好的商業流程,也同時代表著更高的成功機會。而DISC-CS型(貓頭鷹/無尾熊)人格特質的包括分析思維、耐心、細心入微,這些特質使他們在複雜的商業流程中脫穎而出,成為優秀的商業流程顧問。
本文也將深入探討,DISC-CS型人格的特質,說明想要成為優秀商業流程顧問,會有哪些優勢,以及哪些劣勢。
內容目錄
商業流程顧問是什麼
商業流程顧問是一種專業顧問,其主要職責是協助企業改善和優化其業務流程。幫助企業提高效率、降低成本、提高產品或服務的質量,以及滿足客戶的需求。
商業流程顧問通常與企業的管理團隊密切合作,以評估現有流程的效率,識別問題和瓶頸,並提供解決方案和改進建議。
商業流程顧問的工作內容
1.盤點企業的商業流程
優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。
2.蒐集客戶的客觀事實資料
為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。
3.用會議推進任務
為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。
4.客觀看待問題
在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。
5.解決商業問題
在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。
哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事
1.資料整理是為了發現問題
處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。
2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證
在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。
3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題
你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。
因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。
如何更認識自己的特質-DISC
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。
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DISC-CS型|擔任商業流程顧問的優勢
優勢 | 工作內容中的應用 |
---|---|
分析問題的能力 | CS的人具備分析問題的能力,因此在流程評估階段,能夠深入分析現有流程,識別問題,並提供針對性的解決方案。 |
綜合考慮多個因素 | 在提供解決方案時,CS型的人能夠考慮業務流程的多個層面,確保改進方案是全面的,且不會引入新問題。 |
逐步指導 | 在培訓和支援階段,CS型的人能夠以逐步方式,教導員工適應新的流程和工作方式,幫助他們理解並應用改進措施。 |
注重質量 | 在持續改進階段,CS型的通過提出有引導性的問題,確保業務流程的改進是有效的且不會降低質量。 |
DISC-CS型|擔任商業流程顧問的劣勢
劣勢 | 工作內容中的可能問題 |
---|---|
對未經測試的新解決方案持疑慮 | 在解決方案提供階段,可能不願意嘗試新的、未經實證的解決方案,可能錯過了某些創新的機會。 |
過度分析問題 | 可能會花費過多時間分析數據和信息,而未能及時提供解決方案,延誤了改進流程的速度。 |
過度複雜化解決方案 | 在提供解決方案時,可能傾向於過度複雜化,使解決方案變得難以實施和理解,可能增加了員工的負擔。 |
期望他人具備組織和細節 | 可能期望他人在工作中像他們一樣有組織,這可能導致在培訓和支援階段對員工要求過高,造成壓力和摩擦。 |
DISC-CS型|擔任商業流程顧問的成長機會
- 認識合作的價值: 學習識別何時需要合作,並積極參與團隊合作。與其他專業人士協作有助於獲得不同的觀點和想法,並能夠提供更全面的解決方案。
- 問題解決策略: 運用分析能力,將問題和潛在解決方案以清晰的方式書寫出來。這有助於確保不錯過更簡單的解決方法,並有助於有效地與客戶和團隊溝通。
- 適應他人工作風格: 學會放鬆對他人的個人組織習慣的期望,除非這直接對工作產生不利影響。尊重和適應不同的工作風格,有助於改善團隊合作和客戶關係。
- 教導和建議: 花時間與更外向的人面對面交流,提供機會討論想法和提問。這有助於建立良好的溝通和協作關係,並使您能夠在指導和建議方面發揮作用。
DISC-CS型的商業流程顧問|如何累積職場競爭力?
- 不斷學習和專業發展: 持續學習行業趨勢和最佳實踐,並參加相關的培訓和認證課程。保持對新技術和工具的了解,以提供客戶最新的解決方案。
- 擴展技能: 除了業務流程優化,探索其他相關技能,如數據分析、項目管理、營銷策略等。擁有多項技能可以擴大服務範圍,提高價值。
- 接受挑戰和負責任: 積極參與具有挑戰性的項目,承擔責任,並展示出解決複雜問題的能力。
- TC Incubator推薦實習機會 :實習資訊表單
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TC Summary
商業流程顧問的角色:
- 商業流程顧問是專業顧問,協助企業優化業務流程,以提高效率、降低成本、提升產品或服務質量,並滿足客戶需求。
商業流程顧問的工作內容:
- 盤點企業的商業流程
- 蒐集客戶的客觀事實資料
- 用會議推進任務
- 客觀看待問題
- 解決商業問題
DISC-CS型商業流程顧問的優勢:
- 分析問題的能力
- 綜合考慮多個因素
- 逐步指導
- 注重質量
DISC-CS型商業流程顧問的劣勢:
- 喜歡獨自工作
- 對未經測試的新解決方案持疑慮
- 過度分析問題
- 過度複雜化解決方案
- 推遲高影響力決策
- 期望他人具備組織和細節方面的能力
商業流程顧問的成長機會:
- 學習合作的價值,參與團隊合作,獲得不同觀點和想法。
- 改善問題解決策略,以清晰的方式書寫問題和解決方案。
- 適應他人工作風格,尊重和適應不同的工作風格。
- 發展教導和建議的能力,建立良好的溝通和協作關係。
累積職場競爭力的方法:
- 持續學習和專業發展,了解行業趨勢和最佳實踐,參加相關培訓和認證課程。
- 擴展技能,不僅限於業務流程優化,還包括數據分析、項目管理、營銷策略等相關技能。
- 積極參與具有挑戰性的項目,承擔責任,展示解決複雜問題的能力。
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