專案經理如何有效執行任務？專案管理五大流程，解決問題的方法

【推薦原因】

專案管理五大流程

１、 定義問題，根據目標擬定專案企劃

首先確認這次任務的商業需求，並根據產品去鎖定客群，做好充足的功課，像是市場調查、客群需求，考量關係人，針對調查去擬定要解決的問題，接著規劃產品和排程，做出可執行的企劃案，並有效分配資源(時間、成本)。

2、組織專案小組，妥善安排

此時可以借助人資的能力，找到合適的人選成立專案小組，和小組成員做好溝通協調，確定任務，並做出工作切割表，讓彼此確認每段時間要完成的專案任務，將資源分配完善。
可以製作專案規劃書，條列要完成的工作事項，包含專案要解決的問題、目標和內容、執行原因、參與者、重要關係者、負責人、專案採取方式、如何驗收效益、每個時間點要完成那些任務、何時會結案。

3、思考結果，想好解決方案

根據前面完成的企劃，包含商業需求、目標擬定、工作項目分配，依照這些項目去預想成果、考量會遇到的所有問題，並思考解決方案，在真正的執行步驟以前先做好double check，以降低真正實行才發生錯誤而造成的損失。

4、執行階段，推行與檢視

前面幾個步驟非常花時間，卻也非常重要，只有做好最完善的準備才能有效降低錯誤，讓專案執行起來更快速也更順利。
依照專案規劃書去執行每個項目，包含產品研發、商務流程，並在每個階段進行驗收，確保產品的狀況，讓品質不會離預期的太遠。

5、結束階段，檢視成果

完成專案之後，回頭檢視專案規劃書是否有被產品成果實現，是否解決問題、達到成效。
將經驗記錄下來、儲存所有資料，供後續專案進行時的參考。此外，撰寫行動建議書，作為後續執行的模板，包含執行專案的注意事項、過程的問題、解決了什麼、後續可以發展的項目、其中可以再運用的技術，讓專案小組到新職位，將知識和經驗帶入未來工作和團隊，使組織成長、改善。
 
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編/Abby

TC Summary

1. 定義問題，根據目標擬定專案企劃
2. 組織專案小組，妥善安排
3. 思考結果，想好解決方案
4. 執行階段，推行與檢視
5. 結束階段，檢視成果

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