【推薦本文原因】 PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章) 【簡報模版】 【簡報技巧】
你能在短暫的演講中吸引聽眾的目光嗎?不管在學校或是職場,簡報一直是很重要的技巧,你要在演講中的前兩到三分鐘,引起聽眾的共鳴並成功吸引他們,他們才有可能會將你的簡報完整地聽完,因此開場白是很重要的橋段,以下介紹五個方法讓你有個吸引人的開場白,並告訴你如何展現你的魅力,最後給你賈伯斯的例子,讓你作為參考。
「好的開始是成功的一半。」在發表或演說時,有好的開場才能吸引聽眾,引起他們的好奇心,讓他們願意專注聆聽,以下介紹五種方式,讓你能有個驚人的開始!
內容目錄
一、破冰術
千萬別單單使用文字去介紹你自己,你可以附上自己的名字,用一個故事去解釋他,而想利用主題當開端,一般大眾比起文字會更喜歡圖片或影片,因此能透過這個方式引起聽眾感興趣,也能分享一些相關笑話或設計趣味活動,讓聽眾們的參與感提升,進而讓整個氣氛熱絡。
二、說故事
一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關,要長話短說、言簡意賅、精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。
三、問題互動法
一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力 ,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片製造出效果。
四、引用法
引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。
五、數據引用
數據引用是一個最真實、有利的證據、最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果,當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。
有了驚人的開場白,少不了的還是你的魅力展現,哪些方法能幫助你展現你的魅力呢?
一、簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂
在演說簡報的時候,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式讓人一聽就能就懂 ,使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性,當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,使邏輯關係更為清楚。
二、說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的
以英文為例,每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話,在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。
三、把演說視覺化,讓簡報更生動
「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然,還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性 如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。
四、練習、練習、再練習!
在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習,克服自我的恐懼,做好萬全的準備!
五、首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!
在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致性,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼囉!
- 把今日主題核心概念做一個總結。
- 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們。
- 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用。
相信大家對賈伯斯並不陌生,看過蘋果發表會的人都知道,他的演說非常流暢且字字說出重點,讓我們來看看他超高超的簡報技巧吧:
一、 3的法則
前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),是一位超強簡報講者,他不喜歡冗長的介紹和不必要的話,他經常使用「3的法則」,就是當他在簡報的時候,通常以三項事物為一組,比如說將簡報分成3幕、產品強調3大功能等等。
二、簡單就是美
他認為過多的文字在投影片上,只會分散觀眾的注意力,而簡約的投影片,才能使目光聚焦在演講者人的口頭解說上,甚至他會六張投影片只寫七個字。
三、一句話
賈伯斯常常在發表新產品的時候,從不提容量多大、重量多少公克等等的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,像是形容iPod Shuffle「比一條口香糖還小、還輕」,蘋果電腦OSX螢幕上的快速鍵「美得讓你想要舔它。」,一句話便能說出之產品最特色的地方,讓大家容易記住也印象深刻。
四、 精益求精
你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?不,他也是靠不斷準備和練習來達到好的舞台表現,他每天都會花上數小時,數週的時間,不斷反覆演練,還會將每一次練習錄下來觀看、檢討、再練習,讓第三者提供建議,他追求完美,連排練都要到符合要求為止。 TC Summary 《延伸閱讀》
主圖Photo by Bogomil Mihaylov on Unsplash
文章資料來源為【The News Lens 關鍵評論】,經TC彙集整理,部分內容及簡報為TC創作,未經授權不得轉載。
五個方法讓你有個驚人的開場白,但你也必須學著展現你的魅力,讓聽眾無時無刻都在專注聽你的演說,並要適時的有互動,才能知道聽眾是否了解你的主題或言語,經驗的累積你也會像賈伯斯一樣有一套專屬自己的演說方式,最後最重要的還是你必須不斷地練習,才能達到好的表現。
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