【TC小學堂】演講型簡報怎麼做?這七招你一定要會!

【推薦本文原因】

要演講了,但你的簡報夠格嗎?你知道怎麼排版、畫面怎麼呈現嗎?許多人的簡報就算使用了模板,卻還是差強人意,也無法抓住受眾的目光,那問題到底出在哪?本篇文整理出七招,讓你檢視自己有沒有做到,也能學習怎麼製作演講型簡報:

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以下七招PPT技巧,學習如何做出演講型簡報,你也能辦到。

 

 

第一招:確定PPT的主題和內容

在製作簡報之前,你必須了解你的表達對象是誰,這樣能調整你的呈現方式,若對象是學生,可能會需要簡單、快速能理解的詞彙,若對象是專業人士,那或許在呈現方式能專業一點,再來是確定演講的時間,讓你能規劃時程去完成你的簡報,接著確定整個思路流程後,就能對整個簡報脈絡有簡單的規劃。

 

 

第二招:PPT的圖片處理

圖片的處理非常重要,因為它會決定你的簡報是否吸引觀眾目光,盡量使用高清無水印的圖片,也要和文字有相關,才能引導民眾更快融入你的演說,而為了加強視覺衝擊,可使用全圖型PPT ,讓它填滿頻幕,但照片需簡約清晰,避免太花俏,讓觀眾找不到重點。

 

 

第三招:字體

為了讓觀眾能舒服的閱讀,不要使用太花俏的字體,選用1~2種即可,若沒有主要的風格可採用,微軟正黑體、XX黑體等,較方正的字體,讓整體看起來較整齊。

 

 

第四招:排版

排版有四個重點:

  1. 親密:將關聯的項目歸類、靠近在一起。
  2. 對齊:在頁面上的元素都要有視覺關聯。
  3. 對比:若元素已不相同,那就讓他們截然不同,以達到視覺對比的效果。
  4. 重複:可讓視覺要素在作品中重複,使風格統一。

 

 

第五招:少字多圖

製作簡報時,每張PPT的文字越少越好,只需放精簡重要的資訊及觀點,多用圖片來表達,會讓簡報更有表現力及衝擊力。

 

 

第六招:「10-20-30」 原則

演講型PPT最好不要超過10張,演講不要超過20分鐘,長時間的演講很容易讓聽眾分心,而字體要大於30pt,讓較後面的觀眾也能看得清楚。

 

 

第七招:了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等

最後最重要的事情就是演講前,要確定使用的投影機是哪種?使用的軟體是哪種?避免出現不相容或無法使用的狀況,這將會讓你的PPT出現問題,甚至是無法演講。

 

主圖Photo by Frederic Köberl on Unsplash

部分內容為【WeChat: pptnew】,其餘內容及簡報為TC的創作,未經允許不得複製、轉載。


TC Summary

其實要做出演講型簡報並不難,只要遵循以上的七招,並持續的練習,讓他變成你自身的技巧,能提升製作的效率,讓你不再是只會套模板而已。

 

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