【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招

【推薦本文原因】

不論是學生還是社會人士,我們在做報告的時候,肯定曾被提點過,「簡報內容要精簡」、「放重點就好」、「用條列式的」^&*^&*….等等,也因此許多人會誤解: 那我用簡約模板就好啦!

簡報畫面的簡潔是很重要,可再怎麼說內容才是簡報的靈魂呀,今天我有了簡約模板,可我沒有善用它的能力,那豈不是前功盡棄了,所以小編整理了一些關於PPT的實用技巧,強化你的簡報內容要記住不是內容多就是豐富最困難的在於如何把豐富的內容精簡呈現。

PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章)

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七招做好演講型PPT:

1 確定PPT的主題和內容

♦ 你的表達對象是什麼

♦ 確定時間

♦ 確定思路流程

♦ 對PPT脈絡有簡單的規劃

2 PPT的圖片處理

♦ 圖片盡量使用高清無水印 且和文字有關聯

♦ 圖片盡量填滿頻幕 即全圖型PPT 加強視覺衝擊

♦ 背景圖片挑選時能遵循簡約清晰的原則 一般採用漸層背景

3 字體

♦ 不要使用太花俏的字體 一份報告選用1-2種字體即可

♦ 如果內容沒有明確的主題或偏向的風格 可以採用微軟正黑、XX黑體等

   較方正的字體

 

4 排版

♦ 親密:彼此相關聯的項目 盡量靠近、歸類在一起

♦ 對齊:每個元素都應該與頁面上的另一個元素有視覺關聯

♦ 對比:如果頁面上的元素不相同 那就乾脆讓它們截然不同

♦ 重複:讓視覺要素在整個作品中重複 以達到風格的統一

5 少字多圖

♦ 每張PPT的字盡可能少 PPT上只需放經過精簡的重要資訊和觀點 

♦ 從視覺角度來講 多用圖片可以讓PPT更具有表現力衝擊力

6 「10-20-30」 原則

♦ 一個PPT最好不要超過10張

♦ 演講總長不超過20分鐘

♦ PPT的字體要大於30pt

7 了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等

♦ 投影機比例一般有三種:3:1/ 16:9/ 4:3 要事先確定你用的是哪一種

♦ 軟體是keynote, PowerPoint還是WPS

   以及它們的版本是否存在不相容的情況

   不同的版本、差異很多會導致PPT出現問題

 

主圖Photo by Matthias Wagner on Unsplash

文章資料來源為【WeChat: pptnew】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

PPT除了要美觀之外,最重要的是內容及內容的呈現,再好的模板若沒有好的內容,那真是太可惜了,透過確定主題及圖片的處理,加上字體及排版,並瞭解投影機及所需軟體,讓你做出演講型PPT!

 

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