【微軟office技巧】word文字檔快速製成PPT

 

今天要來和大家分享如何將word文件檔快速製成PPT

相信許多人在製作簡報的時候,都習慣先用word整理文件,

或是上網找到些不錯的word範例文案,再貼到PPT上編輯。

其實有些word檔本身的內容結構就已經很完整了,

幾乎是只要改幾個字就是你想要的內容了。

但這時要把word文件檔轉成PPT可成了一個耗時的工程,

但眼看報告時間剩不到12小時,只好硬著頭皮在兩個軟體間複製貼上再慢慢調版面。

 


 

現在,看到這篇文章,你終於可以和你的低階移動技巧say goodbye了。

以下就開始把word文件檔快速轉化成一份完整的簡報吧!

轉化方式有三個步驟:

1、轉化文件檔

2、統一修改

3、美化內容

 

 

一、轉化文件檔

 

• 首先需要輸入文字,並將文字分級。

正文設為【2級】,標題設為【1級】

按【Ctrl+A】全選文字,然後按右鍵點選【段落】,

將文案設為【2級】。

較新版本範例1

 

較舊版本範例2

 

如果一開始標題就設定好了,那麼標題本身就是【1級】了。

若沒有設定,直接選取標題字,點選標題。

較新版本範例3

 

較舊版本範例4

 

若要確認文字是否成功分級,你可以在【檢視】裡面的【大綱】,

點擊文字就能看到左上角級別的變化。

較新版本範例5

 

較舊版本範例6

 

文字級別設定完畢後,將文件存檔成docx檔。

 

 

• 接著,開啟PowerPoint,新建一個文件檔。

點選【新增投影片旁的小箭頭】裡面的【從大綱插入投影片】,

選擇剛剛分級好的docx檔。

若選取後發現無法開啟,先不要著急,

請到文案確認開頭有沒有設定標題;確認設定好標題後,就能順利打開囉!

到這裡,word轉換PPT基本上就完成囉~ 接著就要來設定ppt裡的內容了

 

 

二、統一修改

 

• 替換字體

點選大綱,【Ctrl+A】全選文字進行字體替換。

對於ppt較熟練的使用者都知道,大綱模式真的是一個非常實用的區域哇。

字體轉換完成後,接著要來設定主題。

 

• 設定佈景主題

【檢視】- 【母片】- 【投影片母片】

你可以在裡面選擇你要的版型,並套上想要的佈景主題,再進行內容調整。

選擇好主題後,點選右邊【關閉母片檢視】。

 

 

三、美化內容

 

• 美化封面頁

想讓整體頁面統一,最常見也是最方便的方式就是色塊運用。

你可以用色塊進行版面的美化。

 

• 美化目錄頁

目錄頁的設定也很簡單,要統一簡報的視覺,我們基本上整體用不超過三個顏色。

修改前

 

修改後

經過一點微調是不是就很不一樣了呢!

 

• 美化目錄頁及過度頁

過度頁的內容一般只有幾個字,所以我們通常會使用對比的方式去呈現。

切記,在字數極少的情況,字體一定要放大~~~

目錄頁修改前

 

目錄頁修改後

 

過度頁修改前

 

過度頁修改後

 

• 美化內容頁

這時為了整體排版,一些內容的微調稍嫌複雜,

比較需要根據內容和邏輯進行修改,不過這也是有技巧的。

把內容圖表化! 邏輯清晰簡潔又有力。

內容頁修改前

 

內容頁修改後

 

再看一個

由於標題是關於時間,那你就可以利用網路的免費資源找到相對應的圖表。

這裡推薦一個ppt資源網站:KOPPT

在裡面下載對應的邏輯圖表素材後,直接複製到自己的PPT裡即可。

內容頁修改前

 

KOPPT選取素材

 

自行調整顏色後

 

修改後


《好書推薦》

《延伸閱讀》

・【簡報技巧】學會被企業重視的PPT報告

・【Word模板】懶人必看報告範本7款

 

 

 

 

主圖 攝影:Galymzhan Abdugalimov,關於Unsplash/

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