【推薦原因】
你是否曾經陷入專案管理或工作的迷宮？無法清晰了解工作內容、進度和目標？別擔心，WBS工作分解圖就是你的超級專案管理嚮導！這篇文章將為你解開WBS的神秘面紗，告訴你它是如何用它拆解工作、專案管理的任務。我們將提供WBS的範例以及精美的WBS Canva PPT 簡報模板，讓你一目瞭然，完美地掌握專案進度。
內容目錄
WBS工作分解圖的意思是什麼？
WBS（Work Breakdown Structure）是一種專案管理工具、任務拆解的工具，用於將專案、工作流程中的任務，分解為可管理和理解的更小的工作包，或有結構順序的任務。
WBS 有助於確定專案、工作的範疇、規模和進度，並提供一個清晰的工作層次，使團隊成員能夠更容易理解和執行各自的任務。
WBS工作分解圖可以怎麼用在工作、專案?
WBS可以用在工作中的許多環節，以下也列舉幾種適用的情境：
| 情境 | 例子 |
|---|---|
| 工程專案 | 將工程專案分解為工作包，如基礎工作、結構工作、裝修等 |
| 軟體開發專案 | 分解軟體開發專案為需求分析、設計、編碼、測試等階段 |
| 學術研討會 | 分解學術研討會為議程安排、講者邀請、場地準備、報名管理等 |
| 團隊建設活動 | 分解團隊建設活動為活動策劃、場地選擇、團隊遊戲設計等 |
| 企業招聘 | 分解企業招聘活動為職位描述、招聘廣告、面試、錄用程序等 |
| 學生招募 | 分解學生組織招募為宣傳材料製作、宣講會舉辦、面試選拔等 |
| 市場營銷活動 | 分解市場營銷活動為目標設定、市場分析、廣告製作、推廣等 |
| 新產品推出 | 分解新產品推出為產品設計、生產準備、市場測試、推廣策略等 |
| 員工培訓 | 分解員工培訓計劃為需求分析、課程設計、執行培訓、評估等 |
| 領導力發展 | 分解領導力發展計劃為領導力評估、培訓方案、實踐活動、評估等 |
WBS工作分解圖的要如何寫？
如果你想要開始WBS的任務拆解，最好的方法，是拿出紙筆，把你想要拆解的流程，根據執行方式依序拆解下來，在第一輪拆解時，先不用管正不正確，或者是拆解的夠不夠細，先把執行過程整理出來。
第一版出來後，才是拿著第一版，檢視是否有不通順之處，或者是需要再拆解、補充的地方，執行落實，持續修正，這樣WBS工作分解圖才會更完善。
撰寫WBS時的注意事項
- 確保完整性：
- 確保WBS是完整的，即所有的工作都有其位置，不會遺漏。每項工作都應該在WBS中找到其位置。
- 善用動詞和名詞：
- 使用動詞開頭的短語描述工作包的行動，使用名詞描述結果或交付物。
- 保持可管理性：
- 避免將WBS過分細分，以確保每個層次都是可管理的。太細的WBS可能難以維護。
- 適時更新：
- 隨著專案的進展，及時更新WBS以反映實際的進展和任務的完成情況。
WBS工作分解圖的簡易範例
如果以辦一場活動來說，WBS大概會像這樣：
WBS工作分解圖的Canva簡報PPT 模板
彩色WBS工作分解圖的Canva簡報PPT 模板
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WBS工作分解圖跟甘特圖差在哪？
許多人會把WBS、甘特圖這兩張圖的用途搞混，雖然他們都可以用來整理進度、任務，但本質上定位並不相同
| 特點 | WBS | 甘特圖 |
|---|---|---|
| 用途 | 將專案的工作分解為更小任務和工作包 | 顯示專案任務的時間軸和進度 |
| 強調重點 | 工作的結構和分解 | 時間的流逝和任務相依性 |
| 從高層次目標到最小工作包的細分 | 有 | 無 |
但如果你想要讓工作、活動、專案更加順利的話，WBS＋甘特圖的組合，一定會是一個很優秀的組合技！想了解甘特圖的操作的話，這裡也有文章可以參考：甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載
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TC Summary
WBS工作分解圖的意義：
- WBS（Work Breakdown Structure）是一種專案管理工具，用於將專案或工作流程中的任務拆解成可管理和理解的小工作包或有結構順序的任務。
WBS工作分解圖的應用情境：
- 工程專案：基礎工作、結構工作、裝修等
- 軟體開發專案：需求分析、設計、編碼、測試等階段
- 學術研討會：議程安排、講者邀請、場地準備、報名管理等
- 團隊建設活動、企業招聘、學生招募、市場營銷活動、新產品推出、員工培訓、領導力發展等
WBS工作分解圖的撰寫方法：
- 初始拆解：用紙筆根據執行方式依序拆解流程，先不考慮正確性和細節。
- 檢視修正：檢視第一版，修正不通順或需要補充的地方，持續更新修正。
撰寫WBS時的注意事項：
- 確保完整性： 確保WBS包含所有工作，不遺漏，每項工作都應在WBS中找到位置。
- 善用動詞和名詞： 使用動詞描述工作包的行動，使用名詞描述結果或交付物。
- 保持可管理性： 避免過分細分WBS，以確保每個層次都是可管理的，過細可能難以維護。
- 適時更新： 隨專案進展，及時更新WBS以反映實際進展和任務完成情況。
Canva提供的WBS工作分解圖簡報PPT模板：
- 彩色WBS工作分解圖（免費使用）
- 棕黑色WBS工作分解圖（免費使用）
- 紫綠色WBS工作分解圖（免費使用）
- 便簽感｜WBS工作分解圖（免費使用）
- 多色WBS工作分解圖（免費使用）
WBS工作分解圖與甘特圖的差異：
- WBS：
- 用途：將專案的工作分解為更小任務和工作包。
- 強調重點：工作的結構和分解。
- 從高層次目標到最小工作包的細分。
- 甘特圖：
- 用途：顯示專案任務的時間軸和進度。
- 強調重點：時間的流逝和任務相依性。
- 從高層次目標到最小工作包的細分：無。
組合使用WBS和甘特圖：
- WBS和甘特圖組合可使工作、活動、專案更順利進行。
- 相關文章：甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載。
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