【推薦原因】
會計財務,是一個要求細心、精確和有條理的工作,以創意、社交和樂觀的特點著稱的DISC-iD型(孔雀/老虎),有DISC-I型(孔雀)的樂觀、社交能力,以及DISC-D型(老虎)的目標導向,在會計財務工作和實習中的角色,該如何善用人格特質,在會計財務領域中取長避短呢?
內容目錄
會計/財務的平常要負責哪些工作
1. 製作工作底稿:
製作工作底稿是會計非常基本但關鍵的步驟。透過整理、記錄進銷項,確保帳務的準確性。這包括跟蹤匯款狀況,確保每筆交易都被妥善記錄,以便後續的分析和報告。
2. 製作傳票
製作傳票是將公司的財務交易轉換成標準會計記錄的重要步驟。會計需要根據不同的交易類型,製作相應的傳票,確保帳有正確的記錄和分類,以便生成財務報告。
3. 開立發票
開立發票是會計的一項工作,要確保發票資訊正確,包括統編、品項、含稅、未稅金額、抬頭等。這對於公司的稅務和財務記錄至關重要。
4. 協助查帳
查帳也是會計很基本的工作內容,不過前提是在前期的工作底稿、傳票、發票來都很順利,才有機會到查帳的處理。
5. 銀行事項辦理
會計在處理公司的銀行事項方面也發揮重要作用。這包括管理銀行帳戶、處理支票託收、處理轉帳申請、管理貸款等等。這些活動需要會計的協助,以確保公司的帳務狀況良好。
哪些人格特質,適合當會計/財務要?
1.組織和細心能力
會計工作涉及大量的財務紀錄和帳務,需要處理大量的數據和文件。因此,組織能力和細心的態度是不可或缺的。會計需要確保每一筆交易都得到適當的記錄和分類,以及確保所有的財務資料都得到妥善保存和整理。
2. 願意花時間處理文件
會計工作需要處理大量的文件,這可能包括帳單、發票、收據等。會計需要有耐心和願意花時間來處理這些文件,確保它們被準確地記錄和存檔。這也需要他們具備良好的時間管理能力,以確保工作不被延誤或忽略。
3.解決問題的能力
會計除了需要具備會計知識和技術能力、數字分析能力、組織和細心能力、溝通能力,以及法律和稅務知識等多方面的條件。這些能力將有助於他們在財務領域中有效地工作,為公司的財務管理和報告提供有價值的支持。
DISC人格測驗,測試你當會計/財務的適任度
DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。
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在測驗時要記得,這只是測驗,選擇相較接近的答案就好了,不需要追求完全一模一樣的選擇。
DISC測試通常包括一系列問題或陳述,要求受試者根據自己的傾向和反應進行回答。這些回答會用來確定受試者在DISC模型中的主要類別,幫助他們更深入了解自己的行為風格。
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- 延伸閱讀:DISC-I型孔雀|2023工作解析,找工作/實習必看的職涯指南
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DISC可以相信嗎?
DISC是幫助個人,更深入地了解自己的行為傾向,並提供有關如何改進溝通、團隊合作和領導。然而,它並不是一個標準答案,或評價個人價值的工具。要正確理解DISC的價值,必須將其視為一個啟發性的工具,而不是評斷性的標準。
iD型擔任財務/會計有什麼優勢?
iD型的特質,往往會具有創新性、活力和對新機會的敏感度。在財務和會計領域中,他們善於團隊合作,以及應對不同的財務挑戰。在與人互動和建立關係方面,他們能夠為客戶提供更加個性化的服務,同時保持高度的專業標準。
優勢 | 應用在財務/會計工作中的地方 |
---|---|
在激勵他人時使用積極、熱情的言辭 | 在財金/會計的工作崗位中,iD型相較可以在團隊合作時,鼓舞同事,激發他們的工作熱情,讓夥伴們可以更積極的處理手上的帳務問題。 |
高度重視個人互動和人際關係 | iD型的人,在與客戶、同事和合作夥伴互動時,比較能建立更緊密的關係,有助於在財務預算、會計代管等業務的發展。 |
創造應對具挑戰性問題的新解決方案 | 在面對複雜的財務問題時,iD型能夠靈活處理各種情境的問題,並找到解決方案,幫助團隊處理財務問題。 |
iD型擔任財務/會計有什麼劣勢?
iD型的特質,在財務和會計領域可能面臨遵循規則、保持結構性和專注細節方面的挑戰。iD型樂觀和創新精神,有時可能影響他們的判斷能力。此外,他們可能需要努力管理時間,以確保在財務工作中有足夠的專注度。
然而,通過認識這些劣勢,並採取適當的措施來克服它們,iD型人格仍然可以在財務和會計領域取得成功。
劣勢 | 工作中可能產生的問題 |
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難以遵循可預測的工作常規 | 在財務記錄和報告等,需要結構和規則性的工作中,iD型可能比較容易出現錯誤或遺漏。 |
因過於樂觀的期望而未能實事求是 | 在進行財務分析和預算規劃時,iD型可能對收入和支出做出過度樂觀的估計。 |
同時追求過多新點子 | iD型可能分散精力,難以集中於重要的財務任務,導致工作效率下降。 |
過度遠離重要的細節 | iD型可能忽視細節,導致財務記錄和分析中的錯誤或缺陷。 |
難以限制與人互動的時間 | iD型可能花費過多時間在社交互動上,減少了專注於財務工作的時間。 |
iD型擔任財務/會計要如何提升能力?
- 建立時間管理技巧: 使用提醒功能,設定會議和對話的時間限制,確保會議和交流不會占用過多時間,從而提高工作效率。
- 尊重他人意見: 積極聆聽並考慮他人的建議和意見,這有助於建立更好的合作關係,促進共同工作的順利進行。
- 保持現實樂觀: 在做出重大決策時,與具有更現實思維的同事或專家合作,以確保財務計劃和預算制定更符合實際情況。
- 建立工作常規: 在需要與團隊合作時,努力遵守一致的工作常規,以確保工作過程有組織,不會遺漏關鍵細節。
DISC-iD型的財務/會計|如何累積工作經驗?
- 持續學習:財務和會計領域不斷變化,因此持續學習和自我提升至關重要。閱讀相關的書籍、文章,參加線上課程,保持對新知識的敏感度。
- 尋求專業認證:考取相關的會計或財務專業認證,例如CPA(註冊會計師)或CMA(管理會計師)。這些認證將增加你的職業信譽。
- 主動參與財務策劃:參與公司的財務策劃過程,幫助制定財務目標和預算。這將提供策略性的經驗。
DISC結果不是固定的,可以隨著時間和經歷改變。它是用來更深入了解自己,改進溝通和協作的參考工具。不論底的DISC是哪一型,人格測驗、心理測驗都是提供做為參考,不論你最後想要走什麼崗位,都要記得你要你想做,你就可以做到,也不用擔心自己不會。
因為『你不用很厲害才能開始,你要先開始才會很厲害』
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TC Summary
會計/財務的平常要負責哪些工作:
- 製作工作底稿:整理進銷項,確保帳務的準確性,跟蹤匯款狀況,確保每筆交易都被妥善記錄。
- 製作傳票:將公司的財務交易轉換成標準會計記錄,確保帳有正確的記錄和分類。
- 開立發票:確保發票資訊正確,包括統編、品項、含稅、未稅金額、抬頭等。
- 協助查帳:前提是前期的工作底稿、傳票、發票來都很順利。
- 銀行事項辦理:管理銀行帳戶、處理支票託收、處理轉帳申請、管理貸款等。
哪些人格特質適合當會計/財務:
- 組織和細心能力:處理大量的財務紀錄和帳務,需要處理大量的數據和文件。
- 願意花時間處理文件:需要有耐心和願意花時間來處理這些文件。
- 解決問題的能力:需要具備會計知識和技術能力、數字分析能力、組織和細心能力、溝通能力,以及法律和稅務知識等多方面的條件。
iD型擔任財務/會計有什麼優勢:
- iD型的特質,往往具有創新性、活力和對新機會的敏感度。
- 在與人互動和建立關係方面,能夠為客戶提供更加個性化的服務,同時保持高度的專業標準。
iD型擔任財務/會計有什麼劣勢:
- 難以遵循可預測的工作常規,可能容易出現錯誤或遺漏。
- 因過於樂觀的期望而未能實事求是,可能對收入和支出做出過度樂觀的估計。
- 同時追求過多新點子,可能分散精力,難以集中於重要的財務任務。
iD型擔任財務/會計要如何提升能力:
- 建立時間管理技巧,確保工作效率。
- 尊重他人意見,建立更好的合作關係。
- 保持現實樂觀,在做出重大決策時合作,以確保財務計劃更符合實際情況。
DISC-iD型的財務/會計|如何累積工作經驗:
- 持續學習,閱讀相關的書籍、文章,參加線上課程。
- 尋求專業認證,例如CPA(註冊會計師)或CMA(管理會計師)。
- 主動參與財務策劃,幫助制定財務目標和預算。
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