【推薦原因】
在職場和實習生涯中，了解自己的個性特質，是實現成功和表現專業成長的關鍵。而本文探討了DISC人格測驗中的SC類型（無尾熊和貓頭鷹），在執行秘書這個崗位，是否可以透過展現人格特質，有好的表人。
深入探討SC類型的，在執行秘書職位上的優勢和劣勢，以幫助SC類型（無尾熊和貓頭鷹）更好地了解自己的適合性，並為職業生涯的決策提供有價值的洞察。
內容目錄
你知道執行秘書都在做什麼嗎?
執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：
- 管理和協調行政事務
- 安排主管的日程和會議
- 支援專案執行
- 處理公關和協調等工作
執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。
具體來說，執行秘書的工作包含：
執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。
執行秘書的工作內容包括：
- 根據公司策略，調查相關資料，或製作相關的報表文件。
- 根據主管、老闆的指示，協助追蹤、了解專案進度，並進行彙整匯報
- 提前預測主管、老闆需要的資料，並提前製作、處理、安排
- 整理會議記錄，以及協助整理的協助決策的資料。
上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。
哪些能力的人可以勝任執行秘書？
1.具備文書能力
執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。
2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備
向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。
向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。
3.客觀的處理態度
在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。
5.跨部門溝通能力
執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。
5.是否有一套安排事情的方法
執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。
從DISC知道哪些人格特質，適合當執行秘書
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。
3.DISC怎麼測
點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。
在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。
- 延伸閱讀：DISC 2023工作解析! DISC是什麼？人格分析你實習/工作適合做什麼
- 延伸閱讀：DISC-D型老虎適合做什麼?2023工作解析! 實習/工作前必看
- 延伸閱讀：DISC-I型孔雀｜2023工作解析，找工作/實習必看的職涯指南
- 延伸閱讀：DISC-S型無尾熊，2023工作/實習崗位推薦，找工作前必看的指南
- 延伸閱讀：DISC-C型貓頭鷹適合做什麼？2023工作崗位分析，找工作、實習必看
DISC-SC型｜擔任執行秘書的優勢
| 優勢 | 可能的應用和工作內容 |
|---|---|
| 按步驟指導他人 | SC型的執行秘書，可以提供高效的工作流程和程序指導，確保工作按計劃進行。 |
| 遵循可預測的日常安排和計劃 | SC型的執行秘書，可以很好的安排行程，幫助主管的管理行事曆和會議安排得以高效利用。 |
| 使用具體計劃來執行工作 | SC型的執行秘書，在會議和活動籌備中，確保每個細節都得到仔細考慮和處理。 |
| 在分派工作時提供具體和詳細的信息 | SC型的執行秘書，協助文件管理，確保文件和報告的完整性和機密性。 |
DISC-SC型｜擔任執行秘書的劣勢
| 劣勢 | 可能的工作問題 |
|---|---|
| 高風險決策拖延時間過長 | SC型的執行秘書，不擅長做決策，這可能錯失應對緊急問題或重大決策的時機。 |
| 不願嘗試未經測試但可能有效的解決方案 | SC型的執行秘書，不擅長創新，可能錯失採用創新方法來應對挑戰的機會。 |
| 將高影響決策推遲到更高層領導或需要批准 | SC型的執行秘書，可能會因為不敢與主管溝通決策問題，導致決策過程變得冗長，阻礙工作流程。 |
| 在必要時不具備堅決或果斷的特質 | SC型的執行秘書，比較不擅長堅定立場，可能導致在協調複雜事務或與各方溝通時出現困難。 |
DISC-SC型｜擔任執行秘書的成長機會
- 嘗試新解決方案：應該在較小影響的情況下積極嘗試新的解決方案，而不僅僅依賴於過去經驗和已知的方法。這有助於提高創新能力和解決問題的多元性。
- 辨識自主決策：能夠識別出需要自行做出決策的情況，而不必一直尋求他人的批准。這可以提高個體的自信和獨立性，並減少工作流程中的延誤。
- 設定重要決策的指定時間：應該學會為重要決策設定特定的時間，如果無法在規定時間內做出決定，則主動尋求信任的人提供建議。這有助於提高決策效率並減少拖延。
DISC-SC型的執行秘書｜如何累積工作經驗？
- 主動參與多樣性專案：積極參與各種不同類型的專案，以拓寬自己的技能和經驗範疇。
- 主動提出幫助：不僅完成自己的工作，還主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加專業培訓：參加相關行業或職業的專業培訓課程，提高自己的專業知識和技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
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TC Summary
工作內容:
- 管理和協調行政事務。
- 安排主管的日程和會議。
- 支援專案執行。
- 處理公關和協調等工作。
- 根據公司策略調查資料或製作報告。
- 協助追蹤專案進度，提前準備所需資料。
- 整理會議記錄，協助文件管理。
- 與不同部門溝通和協調工作。
- 具備時間管理和事務安排能力。
適合的人格特質:
- 優秀的文書能力。
- 向上管理，主動提供支援。
- 客觀處理態度，不受情感影響。
- 良好的跨部門溝通能力。
- 優秀的時間管理和事務安排能力。
DISC-SC型的執行秘書優勢:
- 提供高效的工作流程和程序指導。
- 安排行程，高效利用時間。
- 確保細節得到仔細考慮和處理。
- 協助文件管理，確保完整性和機密性。
DISC-SC型的執行秘書劣勢:
- 拖延高風險決策。
- 不願嘗試未經測試的解決方案。
- 推遲高影響決策。
- 缺乏堅決或果斷的特質。
DISC-SC型的執行秘書成長機會:
- 嘗試新解決方案，提高創新能力。
- 辨識自主決策，提高自信和獨立性。
- 設定重要決策的指定時間，提高決策效率。
如何累積工作經驗:
- 主動參與多樣性專案。
- 主動提出幫助同事，積極參與團隊合作。
- 參加專業培訓課程，提高專業知識和技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
- 廠商刊登職缺：https://lihi3.cc/RSzr1
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