【推薦原因】
商業流程顧問就像是企業的醫生,幫助企業診斷報告、案例分析等,從盤點、分析深入剖析企業運作,找出隱藏的問題,並提供改進方法。商業流程顧問無疑是一個很有發展潛力的職位,但商業流程顧問具體來說要負責哪些事呢?誰適合做呢?本篇文章將介紹商業流程顧問,同時用DISC解析哪些人格特質適合
內容目錄
商業流程顧問是什麼
商業流程就是公司做事的方法,從製造東西到賣給客人的整個商業流程。而商業流程顧問的工作,就是檢查公司的做事方法,幫企業診斷,找出哪些地方可以做得更好,然後提出建議報告、導入工具、案例分析。讓公司的工作更有效率,或者是創造更大的效益。
商業流程顧問會使用不同的工具,幫助企業分析、了解流程。讓他們找到如何改進流程的方法,並使用工具讓商業流程更順。
商業流程顧問的工作內容
1.盤點企業的商業流程
優化流程的第一步,是先整理流程,也因此商業流程顧問的第一個任務,就像是整理房間一樣,先盤點公司的做事方法,才能找出哪些地方可以變得更好。這也將會是企業診斷報告的基礎資料。
2.蒐集客戶的客觀事實資料
為了要可以更了解企業的狀態,商業流程顧問,需要蒐集客觀客戶資料時,包含實際的服務流程紀錄、目前服務相關數據,從外部資訊、內部訪談彙整目前的狀況。而蒐集時要記住保持客觀。
3.用會議推進任務
為了要可以更了解做出完整的企業診斷,過程中會有很多會議需要安排、處理以及後續追蹤,而過程中也會很吃重顧問的溝通能力,有好的溝通能力,才能讓各部們的主管、執行者,都跟著商業執行顧問的建議執行。
4.客觀看待問題
在這份工作中,你需要學會以客觀的態度看待問題。這意味著不只看表面,而是要深入瞭解問題的根本原因。例如,如果一家公司的營收下降,你需要找出造成這個問題的真正原因,而不僅僅是看到營收的數字。
5.解決商業問題
在商業流程中,會有各式各樣的問題需要商業顧問處理,而過程中不僅是企業會面輪挑戰,商業流程顧問的推進能力也會備受挑戰,不論是哪一種,用正確的心態看待問題,才能讓問題迎刃而解。
哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事
1.資料整理是為了發現問題
處理商業流程的過程中,會需要做很多的資料整理和彙整,而這就像整理自己的房間一樣,整理公司的資料可以幫助你找到運作上的問題。比如,整理銷售數字可以知道哪些產品賣得好,哪些不太好。整理服務流程,可以知道賣不好的原因。
2.問題要有客觀資料佐證,而非自由心證
在整理的過程中,你會發現很多的問題,不能只憑感覺說事情不對勁,需要有真實的數據支持。例如,你不能只說「我覺得這個流程很慢」,而應該要有時間記錄來證明。
3.顧問要提供的是解決方案,而不是僅僅發現問題
你的任務不僅僅是找問題,更重要的是協助提供解決方法。比如,如果發現員工溝通不順暢,你可以建議使用特定的軟體來協助溝通。
因為提問題每個人都會,企業也並不是不知道問題,而是不知道該如何解決,所以才會需要商業流程顧問。
如何更認識自己的特質-DISC
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。
DISC類型適合的商業流程顧問
DISC類型 | 適合的原因 |
---|---|
D – 支配性 | 支配性的個體通常具有決斷力和目標導向的特質,能夠迅速識別問題並推動變革。 |
C – 分析型 | 分析型的人注重細節和精確性,能夠細緻地分析流程,確保所有細節都得到考慮。 |
DC – 支配性和分析型 | 支配性和分析型的特質使個體能夠同時進行領導和深入的分析工作。 |
DI – 支配性和影響性 | 支配性和影響性的結合使個體能夠有效地協調團隊和推動改進。 |
CD – 分析型和支配性 | 分析型和支配性的特質使個體能夠同時進行深入的分析和領導工作,制定明確的計劃。 |
ID – 支配性和影響性 | 支配性和影響性的人能夠協調團隊,激發創造力,找到更好的流程解決方案。 |
DISC中,不同人格特質擔任商業流程顧問的優劣勢
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TC Summary
商業流程顧問是什麼:
- 商業流程是指公司的工作方法,包括製造產品到銷售給客戶的整個過程。
- 商業流程顧問的工作是檢查公司的方法,幫助企業診斷,提供建議報告、導入工具、案例分析,以提高效率和效益。
商業流程顧問的工作內容:
- 盤點企業的商業流程:整理和盤點公司的工作方法,作為企業診斷報告的基礎。
- 蒐集客戶的客觀事實資料:收集客觀客戶資料,包括實際服務流程紀錄和相關數據。
- 用會議推進任務:安排、處理和後續追蹤許多會議,需要良好的溝通能力。
- 客觀看待問題:以客觀態度解決問題,深入了解問題根本原因。
- 解決商業問題:處理各種商業流程中的問題,需要正確的心態和解決方法。
擔任商業流程顧問需要知道的事情:
- 資料整理是為了發現問題,需要細致整理公司資料。
- 問題必須有客觀資料佐證,不僅依靠主觀感覺。
- 顧問的職責不僅是找出問題,更要提供解決方案。
DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)類型適合的商業流程顧問:
- 支配性(Dominance):有決斷力和目標導向,能快速識別問題並推動變革。
- 分析型(Conscientiousness):注重細節和精確性,善於分析流程,確保考慮所有細節。
- 支配性和分析型(Dominance 和 Conscientiousness 結合):能同時進行領導和深入的分析工作。
- 支配性和影響性(Dominance 和 Influence 結合):能有效協調團隊並推動改進。
- 分析型和支配性(Conscientiousness 和 Dominance 結合):同時進行深入分析和領導工作,制定明確計劃。
- 支配性和影響性(Dominance 和 Influence 結合):協調團隊、激發創造力,找到更好的流程解決方案。
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