【推薦原因】
想要當專案助理嗎？哪些人格特質，工作或實習時可以當專案助理呢？本文將聚焦於DISC人格測驗中，iD型（孔雀/老虎）當專案助理可能的優勢和劣勢，分析DISC-iD型，是否適合當專案助理，以及該如何善用人格特質，獲得工作/實習的成功。
內容目錄
專案助理的工作內容
1. 專案文件製作與整理：
專案助理，顧名思義是專案的助理，也因此需要負責製作、編輯和管理專案文件，包括計劃書、報告、流程文件和其他相關文檔。通過精確的文件管理，幫助團隊能夠輕松地調取資料，讓溝通、協作更順暢。
2.會議安排與會後追蹤
一個專案會有大大小小的事情，需要透過會議來做決策，包含進度會議、決策會議、使用流程訪談等，這背後也會需要專案助理，安排會議場地，並準備議程和文件。更重要的是，在會議後，專案助理還需要跟進行動項目、決策和討論結果，確保相應的行動得以執行，並將報告和紀錄歸檔
3.擔任專案窗口
專案助理通常是專案團隊，和其他利益相關者之間的主要聯繫人。他們負責在決策之後，追蹤相關的進度，把資訊彙整給團隊夥伴。並在有問題時，進行回報，讓團隊可以即時的掌握到最新資訊，並解決問題，以及調整專案安排。
專案助理的需要哪些能力
1.文件製作能力
專案助理通常會需要製作計劃書、報告、議程和文件，也因此文件製作，包含PPT、Word，都是非常加強便飯的事。
2.向上管理能力
專案助理通常會需要報告專案進度、風險和問題，以及提供必要的信息供決策使用，也因此具備向上管理能力，才能讓領導、主管、跨部門人員掌握專案進度。
3.溝通能力
。專案助理需要能夠與專案團隊、利益相關者和其他部門有效地溝通，確保信息的流動順暢。也因此優秀的溝通能力，對專案助理至關重要。這包括口頭溝通、書面溝通和聆聽技巧。良好的溝通能力有助於避免誤解，提高協作效率。
4.抗壓能力
專案助理，甚至是專案人員，經常會面臨壓力，包含時間、人際關係、業績壓力等，特別是在期限緊迫或專案遇到挑戰時。他們需要具備抗壓能力，能夠冷靜應對，有效地處理壓力情況，並找到解決問題的方法。
5.時間管理能力
專案助理通常需要同時處理多個任務和任務，因此良好的時間管理能力至關重要。他們需要能夠有效地分配時間、制定優先事項，並確保所有工作按時完成。
哪些人適合做專案助理
1.喜歡安排順序、時間管理
專案助理需要處理多個任務和細節，因此喜歡有條理地安排工作、制定計劃並執行時間管理是關鍵。能夠有效地組織工作流程、追蹤任務和保持項目進度是專案助理的基本能力。
2.能夠承擔高壓環境
專案助理通常在快節奏的環境中工作，需要應對期限壓力和解決突發問題。具備冷靜應對壓力的能力以及處理突發狀況的應變能力是成功的關鍵。
3.面對不同人可以做溝通
良好的溝通能力是專案助理的必備技能之一。他們需要與不同專案團隊成員、管理層、客戶和供應商有效地溝通。能夠清晰、具體地表達思想，聆聽他人意見並協調協作是非常重要的。
DISC人格測驗幫助你更了解自己
1.DISC是用於測試你的做事風格的工具
DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。
2.DISC將人分成4種類型
DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。
3.DISC怎麼測
點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。
在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。
- 延伸閱讀：DISC 2023工作解析! DISC是什麼？人格分析你實習/工作適合做什麼
- 延伸閱讀：DISC-D型老虎適合做什麼?2023工作解析! 實習/工作前必看
- 延伸閱讀：DISC-I型孔雀｜2023工作解析，找工作/實習必看的職涯指南
- 延伸閱讀：DISC-S型無尾熊，2023工作/實習崗位推薦，找工作前必看的指南
- 延伸閱讀：DISC-C型貓頭鷹適合做什麼？2023工作崗位分析，找工作、實習必看
iD型｜從事專案助理有什麼優勢
iD型人憑藉其獨特的優勢可以在專案助理的職位上注入活力、創新和積極性，並通過與團隊合作、分派任務和激發團隊的潛力，幫助專案達成目標。
| 優勢 | 應用於工作內容的方式 |
|---|---|
| 信任直覺和應變能力 | iD型的專案助理，在處理專案中的變化和意外情況時，能夠靈活地應對，找到即時的解決方案。 |
| 積極、熱情地鼓勵他人 | iD型的專案助理，可以透過積極的言語和鼓勵來提高團隊士氣，鼓勵同事按時完成任務並維持積極的工作氛圍。 |
| 快速發現新的晉升機會 | iD型的專案助理，主動尋求提升和學習新技能的機會，以擴大自己的能力，有可能參與更大的專案和負責更多負責項目。 |
| 通過讓他人參與頭腦風暴和開放討論解決問題 | iD型的專案助理，鼓勵團隊參與專案討論，從不同的角度獲取意見，以幫助找到創新的解決方案。 |
| 分派詳細任務的責任 | iD型的專案助理，有效地分配和協調專案中的任務，確保工作分工合理，並跟蹤進度以確保按計劃執行。 |
| 將個人互動和關係放在高優先級 | iD型的專案助理，在團隊協作中注重建立積極的個人關係，增進合作，確保有效的團隊合作和信息流通。 |
| 創造對具挑戰性問題的新解決方案 | iD型的專案助理，面對專案中的複雜挑戰時，能夠提供創新的、獨特的解決方案，有助於克服專案中的問題並提高效率。 |
iD型｜從事專案助理有什麼劣勢
iD型人在專案助理職務中可能需要克服這些劣勢，特別是注意時間管理、實際問題評估、任務集中和適當的細節關注，以確保專案工作的順利執行。
| 劣勢 | 影響工作的方式 |
|---|---|
| 難以遵循可預測的工作規律 | 專案助理通常需要按時完成文書工作、會議安排等，對時間要求較為固定，iD型人可能會在此方面感到困難。 |
| 過分樂觀，難以實際評估問題 | 在處理專案問題和風險時，iD型的專案助理可能會過分樂觀，導致忽視可能的挑戰，影響專案的進度和結果。 |
| 同時追求過多新點子 | iD型的專案助理需要集中精力完成特定任務，過多的新點子可能分散精力，導致工作效率降低。 |
| 嘗試控制所有結果 | iD型的專案助理，會過分嘗試控制一切，可能導致專案助理過於細緻，而忽視更高層次的規劃和目標，影響專案的整體成功。 |
| 無法限制與他人互動的時間 | iD型的專案助理可能會因為忙於與他人互動的過程，可能無法充分專注於文書工作、數據分析等任務，影響工作的效率。 |
iD型｜從事專案助理的成長機會
- 建立更好的時間管理技能： iD型人可以通過設置提醒來提高時間管理能力，確保按時與他人會面或繼續對話。這將有助於更有效地管理工作流程，特別是在處理文書工作和會議安排時。
- 促進有效的團隊合作： 透過積極聆聽和考慮他人的建議和想法，iD型人可以提高團隊合作能力。這對於與專案團隊的其他成員密切合作，確保專案目標按時完成非常重要。
- 實現更實際的決策： 通過牽涉較為現實主義的人參與重大決策，iD型人可以避免過度樂觀的傾向。這有助於更明智地評估專案中的挑戰和風險，使決策更為實際。
- 建立更一致的工作例行： 建立一致的例行工作對於在協作時實現更高效的文件管理和協作至關重要。iD型人可以努力在與他人緊密合作時建立更為穩定的工作例行。
這些成長機會將有助於iD型人在專案助理職務中提高工作效率和團隊合作能力，同時更實際地應對挑戰，確保專案的成功。
該如何成為一個專案助理?
1.想辦法累積實務經驗
專案管理是一個實務驅動的領域，積累實際經驗是非常重要。你可以開始通過參與學校或社區專案、實習，獲得專案管理相關的經驗。
2.多練習文件製作、流程圖處理
專案助理需要處理大量的文件、報告和流程圖。練習編寫和管理這些文件，學習使用專案管理軟件和工具，以有效地跟蹤和整理信息。
3.積極參與團體活動
專案助理通常需要在團隊中協作，因此參與團體活動和項目可以幫助你發展協作和溝通技能。參加學校、社區或在線團體專案，並學習如何有效地與不同人合作。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator 申請獲得授權。圖片來源：【freepik】
TC Summary
專案助理的工作內容：
- 專案文件製作與整理：製作、編輯和管理專案文件，如計劃書、報告、流程文件，以促進資料存取和順暢的協作。
- 會議安排與會後追蹤：安排會議場地、準備議程和文件，並跟進會議結果，確保相應的行動得以執行。
- 擔任專案窗口：作為專案團隊和利益相關者之間的聯繫人，追蹤進度，協助團隊夥伴，並解決問題。
專案助理需要的能力：
- 文件製作能力：製作計劃書、報告、議程等文件，包括使用PPT和Word等工具。
- 向上管理能力：報告專案進度、風險、問題，並提供必要信息供決策使用。
- 溝通能力：有效地與專案團隊、利益相關者和其他部門溝通，包括口頭、書面和聆聽技巧。
- 抗壓能力：冷靜應對壓力情況，尤其是在期限緊迫或專案遇到挑戰時。
- 時間管理能力：有效地分配時間、制定優先事項，確保工作按時完成。
適合做專案助理的人：
- 喜歡安排順序、時間管理，能夠有效組織工作流程、追蹤任務的人。
- 能夠承受高壓環境，應對期限壓力和解決突發問題的人。
- 良好的溝通能力，能夠與不同人有效溝通，包括清晰表達思想、聆聽他人和協調協作。
- 擁有抗壓能力，能夠冷靜應對壓力情況，有效處理挑戰。
- 良好的時間管理能力，能夠同時處理多個任務和確保按時完成工作。
iD型專案助理的優勢：
- 信任直覺和應變能力，靈活應對變化和解決問題。
- 積極鼓勵他人，提高團隊士氣。
- 快速發現新的晉升機會，擴大自己的能力。
- 通過讓他人參與頭腦風暴和開放討論解決問題。
- 分派詳細任務的責任，確保工作分工合理。
- 建立個人互動和關係。
iD型專案助理的劣勢：
- 難以遵循可預測的工作規律。
- 過分樂觀，難以實際評估問題。
- 同時追求過多新點子。
- 嘗試控制所有結果。
- 無法限制與他人互動的時間。
iD型專案助理的成長機會：
- 建立更好的時間管理技能。
- 促進有效的團隊合作。
- 實現更實際的決策。
- 建立更一致的工作例行。
如何成為一個專案助理：
- 累積實務經驗，參與專案或實習。
- 練習文件製作和流程圖處理。
- 積極參與團體活動，發展協作和溝通技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
- 廠商刊登職缺：https://lihi3.cc/RSzr1
《延伸閱讀》
TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！
想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入 TC Incubator的LINE@
