DISC-DC型人，如何善用人格特質的優劣勢，在專案助理領域中的發展專業

【推薦原因】

在職場中，人們的性格特質和工作之間，存在著緊密的關聯。在DISC心理測驗中的DC型（常被形容為老虎和貓頭鷹）來說，通常以果斷、自我要求和注重細節而聞名。那麼，這樣的性格特質是否適合擔任專案助理的角色呢？

在這篇文章中，將深入探討DISC-DC型個體的特徵，以及這些特質如何與專案助理的工作相關聯，以及擔任專案助理的DC型，可能會面臨的優勢和劣勢。

內容目錄

專案助理的工作內容

1. 專案文件製作與整理：

專案助理，顧名思義是專案的助理，也因此需要負責製作、編輯和管理專案文件，包括計劃書、報告、流程文件和其他相關文檔。通過精確的文件管理，幫助團隊能夠輕松地調取資料，讓溝通、協作更順暢。

2.會議安排與會後追蹤

一個專案會有大大小小的事情，需要透過會議來做決策，包含進度會議、決策會議、使用流程訪談等，這背後也會需要專案助理，安排會議場地，並準備議程和文件。更重要的是，在會議後，專案助理還需要跟進行動項目、決策和討論結果，確保相應的行動得以執行，並將報告和紀錄歸檔

3.擔任專案窗口

專案助理通常是專案團隊，和其他利益相關者之間的主要聯繫人。他們負責在決策之後，追蹤相關的進度，把資訊彙整給團隊夥伴。並在有問題時，進行回報，讓團隊可以即時的掌握到最新資訊，並解決問題，以及調整專案安排。

1.文件製作能力

專案助理通常會需要製作計劃書、報告、議程和文件，也因此文件製作，包含PPT、Word，都是非常加強便飯的事。

2.向上管理能力

專案助理通常會需要報告專案進度、風險和問題，以及提供必要的信息供決策使用，也因此具備向上管理能力，才能讓領導、主管、跨部門人員掌握專案進度。

3.溝通能力

。專案助理需要能夠與專案團隊、利益相關者和其他部門有效地溝通，確保信息的流動順暢。也因此優秀的溝通能力，對專案助理至關重要。這包括口頭溝通、書面溝通和聆聽技巧。良好的溝通能力有助於避免誤解，提高協作效率。

4.抗壓能力

專案助理，甚至是專案人員，經常會面臨壓力，包含時間、人際關係、業績壓力等，特別是在期限緊迫或專案遇到挑戰時。他們需要具備抗壓能力，能夠冷靜應對，有效地處理壓力情況，並找到解決問題的方法。

5.時間管理能力

專案助理通常需要同時處理多個任務和任務，因此良好的時間管理能力至關重要。他們需要能夠有效地分配時間、制定優先事項，並確保所有工作按時完成。

1.喜歡安排順序、時間管理

專案助理需要處理多個任務和細節，因此喜歡有條理地安排工作、制定計劃並執行時間管理是關鍵。能夠有效地組織工作流程、追蹤任務和保持項目進度是專案助理的基本能力。

2.能夠承擔高壓環境

專案助理通常在快節奏的環境中工作，需要應對期限壓力和解決突發問題。具備冷靜應對壓力的能力以及處理突發狀況的應變能力是成功的關鍵。

3.面對不同人可以做溝通

良好的溝通能力是專案助理的必備技能之一。他們需要與不同專案團隊成員、管理層、客戶和供應商有效地溝通。能夠清晰、具體地表達思想，聆聽他人意見並協調協作是非常重要的。

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。

優勢	具體展現在專案助理工作中
注重實際成果和現實期望	協助專案經理，制定實際可行的專案目標和計劃，避免設定過於理想化的目標。
保持高效率並持續改進表現	優化專案文件和報告的管理流程，提高工作效率。不斷尋找方法來改進和簡化專案相關的任務。
辨識幫助他人提升的具體方法	協助團隊成員解決專案中的問題，提供實際的建議和支援，以促進團隊的整體表現。
以清晰、邏輯和事實為導向	精確整理和管理專案文件和數據，確保信息的準確性和可靠性。
慎重考慮被認為有風險的決策	在專案中參與風險管理，幫助專案經理評估風險並制定應對策略，以減少潛在的不確定性。
直接、使用事實和精確語言溝通	在專案溝通中，以清晰、精確的語言傳達信息，協助團隊成員理解專案目標和任務。
對結果承擔責任和擁有權	積極參與監督專案進度，確保工作按計劃進行，並協助解決出現的問題，以確保專案達成預期的成果。

DC型｜從事專案助理有什麼優勢

劣勢	具體表現在專案助理工作中
過於強硬和不靈活的指導方式	在分配任務和管理文件時，可能會表現出強硬和不容變通的態度，對於團隊成員的建議和反饋不夠開放。
過快地改變事物，未充分說明原因	可能會迅速改變專案方向或流程，而未能清晰說明背後的理由，導致團隊混淆或反感。
過度以目標為導向，忽略重要細節	過於強調達成目標，可能會忽視重要的細節，影響專案的全面性和準確性。
衝突處理方式過於堅定，令人不適應	在團隊中處理衝突時，可能以堅定的方式表達立場，可能引起不必要的緊張和衝突升級。

DC型｜從事專案助理有什麼劣勢

保持開放的思維，接受不同意見	在溝通和任務分配時，願意聆聽團隊成員的建議和意見，並考慮采納更有效的方法。
提前通知可能影響他人的重大決策或變更	在會議和日程安排中，提前通知團隊成員有關可能影響他們工作的變更，確保他們有足夠的時間準備。
深思熟慮批評性反饋	對於接收到的批評性反饋，不急躁回應，而是仔細思考後再做回應，並試圖適應對方的需求和風格。
在衝突時考慮他人需求，調整溝通方式	在處理團隊衝突時，主動調整溝通方式，以滿足他人的需求，避免過於嚴厲或批評性的態度。

DC型｜從事專案助理的成長機會