DISC心理測驗｜DC型(老虎/貓頭鷹)適合當執行秘書嗎？工作內容是什麼？

【推薦原因】

DISC心理測驗是一種用於評估個體行為和溝通風格的工具，其中之一是DC型(老虎/貓頭鷹)，通常注重工作成果、效率和邏輯思維。在本文中，我們將深入探討DC型個性是否適合擔任執行秘書的職位，並說明DC型的執行秘書其優/劣勢和相應的工作內容，和成長機會。

內容目錄

執行秘書在組織裡的角色定位

執行秘書是一個協助高層主管處理事務的關鍵角色。其職責包括：

執行秘書需要具備細心、耐心、反應敏捷等特質，能熟練運用辦公軟體和協調能力。此外，執行秘書也需成為主管的良好幕僚，提供建議，促進組織內外的溝通，並在工作中不斷成長，從執行者轉變為更具管理能力的角色。

執行秘書的最重要的職責，就是協助老闆、主管，幫助他們可以更有效率的進行時間安排、任務安排、策略處理以及溝通協調。

執行秘書的工作內容包括：

上述的是執行秘書的基本工作內容，而執行秘書的具體工作內容，也會根據老闆、主管的需求再跟專業化，例如：財務執行秘書、公關執行秘書、產品執行秘書。

1.具備文書能力

執行秘書需要處理大量的文書工作，包括文件整理、報告撰寫、郵件溝通等。擁有優秀的寫作和整理能力是必要的，能夠清晰、準確地表達信息，並確保文書內容的專業性和完整性。

2.向上管理，不是拍馬屁，而是去想別人需要什麼，而提前準備

向上管理，是指能夠與上級主管建立良好的合作關係，並能夠主動提供有價值的支援，敏銳的洞察力和主動性，幫助主管更有效率的完成任務。

向上管理並不是一種拍馬屁，而是要真正洞察需求，並提供協助。

3.客觀的處理態度

在處理事務的過程中，執行秘書需要能夠客觀地看待事情，不受個人情感和主觀意識的影響。這種客觀的態度，使他們能夠對各種情況進行全面的分析和評估，從而做出更好的決策和提供更有價值的建議。

5.跨部門溝通能力

執行秘書需要與不同部門和層級的人員進行有效的溝通，協調不同任務和項目。在履歷中，可以描述過去團隊合作的經驗。

5.是否有一套安排事情的方法

執行秘書的工作涉及到多項任務的處理和協調，因此，具備良好的時間管理，和事務安排能力是至關重要的。

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。

優勢	描述
專注於成果和現實期望	DC型的執行秘書注重工作成果，並對目標設定合理的期望，這將讓他的協助主管、客戶時，可以更容易滿足需求。
保持效率，追求績效不斷提升	他們通常喜歡保持高效率，並努力不斷提升工作績效，確保工作能夠順利進展，這會讓他在和主管、老闆協作時更加順利。
以清晰、邏輯、事實為基礎看待世界	他們的思維方式清晰、邏輯，以事實為基礎，這會讓他們協助主管、老闆時，可以更有邏輯的處理資訊，並進行回報。
謹慎考慮冒險決策	DC型的執行秘書通常會謹慎思考風險，在和主管、老闆呈報方案時，也更能夠提出相較不會有風險的方案，幫助主管、老闆做決策。
直接溝通，使用事實和精確的語言	他們在溝通中傾向於直接、清晰地使用事實和精確的語言，這有助於確保信息的正確傳達。
承擔責任，對成果有擁有感	DC型的執行秘書有很重的負責感，也因此積極參與確保工作順利完成。

DISC-DC型｜擔任執行秘書的優勢

劣勢	描述
指示時過於強勢和不易妥協	DC型的執行秘書在團隊合作時，比較容易過於強勢，協助主管分配任務時，容易讓夥伴感受不太好。
在處理衝突時采用嚴厲、直接的方式	執行秘書作為主管老闆的左右手，常常需要和其他人溝通協調，但DC行人在處理衝突時，可能會過於嚴厲、直接，影響團隊的和諧。
快速提供批評性反饋，未充分考慮情感	DC型的執行秘書可能在提供批評性反饋時過於急躁，未充分考慮他人的情感和反應，可能引發不必要的緊張。

DISC-DC型｜擔任執行秘書的劣勢