DISC-CD型(貓頭鷹/老虎)｜工作與實習解析-專案助理的優劣勢，有哪些成長機會？

【推薦原因】

作為專案助理，文書工作、行政支援、數據管理等工作，是在處理專案時不可或缺的工作，需要高度的細節關注和組織能力。而DISC-CD型的人，能以冷靜、邏輯和高效的方式處理這些任務，確保工作準確無誤！

本文也將探討DISC-CD型（貓頭鷹/老虎）在專案助理職位中的機會和挑戰，並說明如何充分利用其優勢並克服劣勢，在專案管理領域取得卓越的成果

內容目錄

專案助理的工作內容

1. 專案文件製作與整理：

專案助理，顧名思義是專案的助理，也因此需要負責製作、編輯和管理專案文件，包括計劃書、報告、流程文件和其他相關文檔。通過精確的文件管理，幫助團隊能夠輕松地調取資料，讓溝通、協作更順暢。

2.會議安排與會後追蹤

一個專案會有大大小小的事情，需要透過會議來做決策，包含進度會議、決策會議、使用流程訪談等，這背後也會需要專案助理，安排會議場地，並準備議程和文件。更重要的是，在會議後，專案助理還需要跟進行動項目、決策和討論結果，確保相應的行動得以執行，並將報告和紀錄歸檔

3.擔任專案窗口

專案助理通常是專案團隊，和其他利益相關者之間的主要聯繫人。他們負責在決策之後，追蹤相關的進度，把資訊彙整給團隊夥伴。並在有問題時，進行回報，讓團隊可以即時的掌握到最新資訊，並解決問題，以及調整專案安排。

1.文件製作能力

專案助理通常會需要製作計劃書、報告、議程和文件，也因此文件製作，包含PPT、Word，都是非常加強便飯的事。

2.向上管理能力

專案助理通常會需要報告專案進度、風險和問題，以及提供必要的信息供決策使用，也因此具備向上管理能力，才能讓領導、主管、跨部門人員掌握專案進度。

3.溝通能力

。專案助理需要能夠與專案團隊、利益相關者和其他部門有效地溝通，確保信息的流動順暢。也因此優秀的溝通能力，對專案助理至關重要。這包括口頭溝通、書面溝通和聆聽技巧。良好的溝通能力有助於避免誤解，提高協作效率。

4.抗壓能力

專案助理，甚至是專案人員，經常會面臨壓力，包含時間、人際關係、業績壓力等，特別是在期限緊迫或專案遇到挑戰時。他們需要具備抗壓能力，能夠冷靜應對，有效地處理壓力情況，並找到解決問題的方法。

5.時間管理能力

專案助理通常需要同時處理多個任務和任務，因此良好的時間管理能力至關重要。他們需要能夠有效地分配時間、制定優先事項，並確保所有工作按時完成。

1.喜歡安排順序、時間管理

專案助理需要處理多個任務和細節，因此喜歡有條理地安排工作、制定計劃並執行時間管理是關鍵。能夠有效地組織工作流程、追蹤任務和保持項目進度是專案助理的基本能力。

2.能夠承擔高壓環境

專案助理通常在快節奏的環境中工作，需要應對期限壓力和解決突發問題。具備冷靜應對壓力的能力以及處理突發狀況的應變能力是成功的關鍵。

3.面對不同人可以做溝通

良好的溝通能力是專案助理的必備技能之一。他們需要與不同專案團隊成員、管理層、客戶和供應商有效地溝通。能夠清晰、具體地表達思想，聆聽他人意見並協調協作是非常重要的。

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC（Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness）是一種測試工具，用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質，每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己，並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法，拆解成四個分類支配性（Dominance,老虎）、影響性（Influence,孔雀）、穩定性（Steadiness,無尾熊）和謹慎性（Compliance,貓頭鷹），以利於理解自己適合的做事方法。

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測，雖然不是繁體中文，但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站，檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得，這只是測驗，選擇相較接近的答案就好了，不需要追求完全一模一樣的選擇。

優勢	優勢說明和工作中的應用
專業、高效的處事風格	CD型人在文書工作、行政支援和文件管理方面表現出色。他們以高效的方式處理文件，確保文件的準確性和一致性。在行政支援方面，他們能夠有效地安排專案經理的行程和會議安排，並處理日常行政工作。
邏輯思維和組織能力	CD型人以邏輯思維的方式處理數據輸入和分析，確保數據的準確性。他們能夠組織並維護專案文件庫，確保文件得到有效管理。在團隊協作中，他們能夠以組織的方式跟蹤任務進度和重要信息的溝通。
清晰、精確的溝通風格	CD型人的溝通風格非常清晰和精確，這在文件編輯、會議記錄和團隊協作中非常有用。他們能夠以明確的方式指導他人執行任務，並確保信息的溝通清晰明瞭。
解決複雜問題的能力	在專案助理的角色中，CD型人能夠處理複雜的任務和問題，並找到解決方案。他們的邏輯思維和組織能力有助於應對各種挑戰，並確保專案達到目標。

CD型｜從事專案助理有什麼優勢

劣勢	可能對工作產生的問題
過度監控結果	CD型人可能傾向於過度監控工作結果，讓人感到受到細微管理。這可能會對團隊成員造成壓力，降低他們的工作滿意度，並減慢工作進展。
冷漠和疏離的互動風格	CD型人可能表現出冷漠和疏離的互動風格，這可能會對團隊合作和溝通造成困難。其他團隊成員可能感到難以接近或合作。
易於表現沮喪當標準未達到	當工作標準未達到CD型人的期望時，他們可能表現出沮喪和批評的態度，這可能會影響團隊的士氣和合作。
快速做出改變，可能干擾他人的工作進度	CD型人可能傾向於迅速做出改變，這可能會干擾其他團隊成員的工作進度，尤其是當改變需要重新調整時。

CD型｜從事專案助理有什麼劣勢

建立更強的人際關係： CD型人可能需要主動一些，積極與團隊成員互動，詢問他們的意見和需求，以建立更強的人際關係。這有助於改善團隊合作和溝通。
控制情緒表現： CD型人可能在面對挫折或工作不如預期時表現出沮喪，但他們可以學習在表達不滿時保持冷靜，嘗試在提出問題和解決方案之前冷靜思考，以確保有效的解決問題。