7款實習執行秘書Canva履歷模板|工作內容、心得是什麼?影音履歷怎麼做?.001

7款實習執行秘書Canva履歷模板|工作內容、心得是什麼?影音履歷怎麼做?

【推薦原因】

想要成為實習執行秘書?精美的履歷就是你的敲門磚。這篇文章將分享七款超實用的實習執行秘書Canva履歷模板,讓你在履歷排版上先加分,附上影音履歷製作方式,讓你的求職之旅更有創意,以及競爭力!

文章中也提供工作內容和實習生的心得,讓你更加了解執行秘書的實習在做什麼!


執行秘書實習內容是什麼

執行秘書實習生的工作內容包括:

  • 協助執行秘書處理事務,提供主管所需的支援。
  • 整理和管理公司內外的文件、報告和數據,確保資料的準確性和可靠性。
  • 協助整理會議記錄,並協助整理決策所需的資料,以提高執行效率。
  • 學習如何預判主管的需求,並提前做好準備,協助執行秘書有效處理業務。
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向上管理要做好預判

執行秘書實習生在這些職責中發揮著重要作用,並逐漸培養出有效的協調能力和工作準備技巧。通過這些實際任務,他們不僅獲得寶貴的實務經驗,還能夠更深入地了解組織運作的細節,為將來的職業發展打下堅實基礎。

延伸閱讀:實習執行秘書的工作內容是什麼?英文要很好嗎?要怎樣勝任?

怎麼知道自己適合當執行秘書?

DISC讓你更認識自己的特質

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

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DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測,雖然不是繁體中文,但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站,檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得,這只是測驗,選擇相較接近的答案就好了,不需要追求完全一模一樣的選擇。

DISC人格,哪些類型適合當執行秘書

DISC類型適合原因
Dominance (D) – 支配性能夠處理快節奏的工作環境,有效協調高級主管的日常事務。
Conscientiousness (C) – 分析型擅長組織和時間管理,能夠處理文件和數據。
DC – 支配性和分析型具有領導和組織技能,同時能夠處理詳細的工作。
DI – 支配性和影響性能夠協助高級主管進行戰略規劃和外部溝通。
CD – 分析型和支配性擁有組織和決策能力,能夠有效協調各種事務。
ID – 支配性和影響性有領導潛力,可以協助高級主管處理複雜的任務和外部事務。

DISC哪些類型適合當執行秘書

實習執行秘書的Canva模板推薦

簡約幹練風履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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棕色活潑履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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溫柔現代感履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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藍底優雅風履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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純文字簡約履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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優雅風履歷|實習執行秘書Canva模板推薦

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想提高錄取機率?試試影音履歷!

一個好的自我介紹影片,不僅讓企業認識你,更重要的事,也展現了你在這個短影音年代,具備剪輯影片、短影音製作的能力,增加了企業對你的好感度。

隨著趨勢、環境的改變,短影音已經成為許多企業爭先恐後,急著想要踏入的領域裡,而作為需要跟主管一起進攻市場、推動公司佈局的執行秘書,不僅要懂短影音,更要把短影音用在求職上!直接展現你對短影音的認識!

透過動態的影片介紹,將專業技能和經驗能夠更生動地呈現,引起雇主更深層次的興趣,使你在眾多候選人中脫穎而出,為職業生涯的成功奠定堅實基礎。

實習執行秘書-自我介紹的影片/短影音範本

大家好,我是Tina,就讀於中興大學財務金融學系二年級,這次想要應徵貴公司的實習執行秘書。

我過往在系上擔任過活動長,有協助系學會安排活動大小事宜,以及和工人們溝通活動的安排,以及注意事項等等

過程中也發現,文書能力的重要性!一開始在宣布資訊時,都是依賴口述,但後來發現這樣不僅耗時,還容易疑問,而後就決定轉為製作懶人包、說明書等方式,幫助夥伴們可以更快速了解!

而也因為這樣的改變,那次的團隊合作有比以往的更加有效率、更加順利!這也讓我發現到,我是屬於協助組織快速佈達資訊、推動進度的類型,看到任務可以如期執行的同時,團隊成員也可以更有效率的協作,是我最大的成就感。

我具備操作PPT以及製作懶人包,以及協助統籌活動的經驗,在擔任活動長時,有協助整理的執行手冊,讓下一屆系學會可以更有效果的做事!而我也希望將這些特質以及能力,實際應用在商場上,在職場上也能發揮我的文書以及統籌能力!因此希望應徵本次的執行秘書一職。

我的聯絡方式:[email protected]
感謝您觀看,希望有機會與您面試再詳談更多~

影音履歷App推薦-剪映

想要剪輯出好的影音履歷,工具也不可以或缺。剪映App就是一套很適合的工具

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剪映首頁功能

剪映App提供了多種實用的剪輯功能,包括影片剪輯、濾鏡應用、音樂添加等,讓任何人都能夠打造高品質、有趣的內容。

實習執行秘書的實習機會推薦

EILIS介紹|SaaS服務體驗科技品牌

EILIS實習招募網站:https://past.eilis-ai.com/intern

EILIS 以幫助企業『打造系統化的服務體驗設計』為核心,提供企業經營顧客時,所需要的服務體驗系統、線上培訓以及顧問服務,不論企業在設計服務體驗時,遇到神魔難題,都可以在EILIS的協助上迎刃而解。

7款實習執行秘書Canva履歷模板|工作內容、心得是什麼?影音履歷怎麼做?
(截於EILIS官網)

EILIS 實習心得

實習夥伴|雨潔

在這份實習經驗中,我才了解原來大學在行銷系不斷地被要求進行個案分析是真的有幫助的,雖然任務的範圍很大,但至少讓我在一開始不至於到毫無頭緒而慌亂焦慮,幸運還能利用先前做過的報告,做多方面的分析。

實習夥伴|采恩

起初對主管們提案時,雖然有寫到該提案的成本。但付出成本後,並沒有帶給公司足夠的利益。在聽到主管給的反饋後,我也意識到為什麼之前參與的商業競賽都得到很好的名次。有創意很好,但要怎麼讓創意轉換成可以實際去執行、能帶給公司利益的企劃才是最重要。

TC Incubator 介紹|數位人才培訓品牌

TC Incubator實習招募網站:https://www.tcincubator.com/digital-hr

TC Incubator 以提攜青年為初衷,提供數位人才培訓課程、數位人才招募服務,以及數位運營顧問等服務,為台灣打造數位人才庫,幫助更多青年與企業具備強大的數位能力,用數位力量讓世界更好

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(截至TC Incubator網站)

TC Incubator 實習心得

實習夥伴|Natalie

剛好有機會參與執行長與客戶的會議,從中發現原來主管、執行長教我們的東西都是在實務上會運用到的。實習中後期也剛好有這個機會進辦公室來學習,透過工作項目、負責的業務內容,就可以發現TC不是只把我們當成實習生來看,我們做的東西都是實際會被放到市場上的,真的跟我以往對於實習的印象很不一樣。

實習夥伴|亞芯

實習過程中,我很幸運的能和TC的共同創辦人一起到台北向大客戶提案和接洽廣告代理商。這個經驗是令我最難忘的部分,它讓我看見B2B的銷售、大公司的決策流程是怎麼一回事,也讓我了解同是專注在協助顧客行銷的兩間公司能有怎麼樣的策略合作、創造雙贏。

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【freepik

TC Summary

執行秘書實習內容是什麼

  • 協助執行秘書處理事務,提供主管所需的支援。
  • 整理和管理公司內外的文件、報告和數據,確保資料的準確性和可靠性。
  • 協助整理會議記錄,並協助整理決策所需的資料,以提高執行效率。
  • 學習如何預判主管的需求,並提前做好準備,協助執行秘書有效處理業務。

怎麼知道自己適合當執行秘書?

  • DISC讓你更認識自己的特質
  • DISC人格,哪些類型適合當執行秘書
    • Dominance (D) – 支配性:能夠處理快節奏的工作環境,有效協調高級主管的日常事務。
    • Conscientiousness (C) – 分析型:擅長組織和時間管理,能夠處理文件和數據。
    • 其他組合如DC、DI、CD、ID也有相應的適合原因。

實習執行秘書的Canva模板推薦

想提高錄取機率?試試影音履歷!

  • 好的自我介紹影片可讓企業更了解你,展現剪輯和短影音製作能力。
  • 短影音在現今企業領域中越來越受重視,執行秘書應善用短影音於求職過程中。

影音履歷App推薦-剪映

  • 剪映App提供多種剪輯功能,包括影片剪輯、濾鏡應用、音樂添加,適合製作高品質內容。

實習執行秘書的實習機會推薦

  • EILIS介紹
    • 提供服務體驗設計相關的服務,招募實習生。
    • 官網連結:EILIS
  • TC Incubator 介紹
    • 提供數位人才培訓,招募實習生。
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