活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?.002

活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?

想要讓你的活動,讓人感覺流連忘返,希望一場接一場參加嗎?活動前的暖場可能比你想象的重要,透過暖場,可以為你的活動打造一個令人雀躍的開場。而在這篇文章中,我們將分享如用簡報PPT的輪播技巧,來打造一個令人驚艷的開場暖場簡報。透過設定自動播放效果,和音樂輪播,為你的活動增添更多樂趣和活力


活動開場前的暖場比你想的更重要

一場活動的開場前的暖場,會影響活動的開始的活躍程度,以及活動的成敗!好的開場,會讓來賓感覺賓至如歸、隆重、期待,甚至是想要打卡、分享、交流,這樣活躍的氣氛,都可以幫助活動更快順利。

反之,如果活動的開始,是毫無反應、冷冰冰、缺少交流的,開場後想要抓住觀眾的注意力,就沒有那麼輕鬆,非常考驗主持人、主講人的功力了!

以下也提供是不同種類的來賓感受,以及實現這些感受的方法:

來賓感受描述如何做到
歡迎感來賓感到受到歡迎和重視,被熱情地接待和引導。安排工作人員在入口處迎接來賓,提供簡單的歡迎詞和笑容,引導他們進入活動場地。
舒適感來賓感到在活動場地感到舒適和放鬆,無壓力和緊張感。確保活動場地的環境舒適整潔,提供充足的座位和站立空間,避免擁擠和混亂的情況。
期待感來賓對活動感到期待和興奮,想要知道接下來會發生什麼。在暖場期間播放引人入勝的音樂、展示精彩的視覺內容,或者進行簡單的遊戲和互動,引起來賓的好奇心和興奮感。
社交感來賓有機會與其他參與者交流和建立聯繫,感受到社交的溫暖和友好氛圍。安排輕鬆的社交活動,如小組討論、交換名片、冰塊破冰遊戲等,促進來賓之間的互動和交流。
資訊感來賓在暖場期間獲得有用的信息,了解活動的主題、目的和流程,對接下來的內容有所期待。提供簡短而清晰的介紹,讓來賓了解活動的主題和目的,以及今天的流程安排,確保他們對即將發生的事情有所預期。
參與感來賓感到自己是活動的一部分,有機會參與其中,而不僅僅是被動地觀看。安排互動式的活動或表演,如即興表演、互動遊戲、問答環節等,讓來賓有機會積極參與,增強他們的參與感。
活動開場前的來賓感受

如果不希望讓活動失敗,那開場的暖場絕對需要精心設計的事!

活動開場前暖場該如何設計?

想要把活動開場前的暖場設計好,可以考量到你具備哪些武器,包含到燈光設備、表演團隊、接待流程、音樂氣氛、場地佈置、動線設計,都會包含在整個暖場。

在設計你的暖場時,可以考慮以下

  1. 你希望這場活動開場前,來賓的感受是什麼?
  2. 如果要做到這個感受,來賓在報到前,會看到什麼?要做什麼事?
  3. 承上,在報到時,會有什麼感覺?報到台要如何協助報到?
  4. 承上,報到完成到入座前,來賓會看到什麼?會有什麼感覺?
  5. 承上,入座後,來賓會想要做哪些事情?他要如何做到?

透過以上的五題,就可以幫助你從動線、視覺、接待、音樂等流程,去設計出專屬於這場活動的感受體驗。

活動開場前的簡報輪播怎麼設定?

當然要做到整場活動的感受體驗,真的會很有挑戰!所以一開始通常會先用簡報輪播的方式,至少把活動的資訊層面提升起來,這時間開場簡報的製作與輪播就很重要了!

開場前的輪播簡報會有哪些元素?

在製作開場前的輪播簡報時,可以參考以下的元素:

元素描述
活動標題顯示活動的名稱或標題,讓來賓知道他們所參加的活動。
活動主題簡要描述活動的主題或內容,讓來賓了解活動的焦點和目的。
活動日期與時間顯示活動舉辦的日期和開始時間,讓來賓知道活動何時開始。
活動成果附上各種活動時的側拍照片,會讓來賓更加期待這一場活動的感覺。
活動議程顯示活動的議程安排,包括各個部分的內容、時間和地點,讓來賓了解活動的流程。
主辦方信息顯示活動的主辦方或主辦機構的信息,包括名稱、聯繫方式、網站等,以便來賓聯繫或了解更多信息。
合作夥伴顯示與活動合作的夥伴或贊助商的信息,包括名稱和標誌,以表達感謝並提供更多相關資訊。
活動指南提供活動指南,包括入口位置、設施設備、緊急聯繫方式等,以幫助來賓順利參加活動。
特別提示提供任何特別提示或注意事項,如服裝要求、攜帶物品、禁止攝影等,以確保來賓知情。
開場前的輪播簡報的元素

開場前的輪播簡報怎麼設定自動播放?

  1. 簡報全選
  2. 點擊轉場效果
  3. 設定幾秒切換一次簡報
活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?
設定自動播放
  1. 點擊投影幕播放
  2. 設定投影片放映
  3. 放映選項-連續放映,按Esc鍵則停止。
活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?
連續放映

這樣就可以在開場前,連續投影簡報了~

活動開場前的簡報音樂怎麼設定?

插入音檔後,根據以下步驟調整:

  1. 上方工具列選擇『播放』
  2. 勾選跨投影片播放、循環播放,直到結束

活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?
簡報音樂自動播放

這樣就可以持續播放音樂囉!

更吸睛的活動開場方式-短影音介紹

如果你想要更吸睛,短影音影片會是一個不錯的作法,好的短影音,會幫助你在15-30秒內,快速抓住對方的心!

對於許多對於剪輯系統不熟悉的人來說,剪映絕對是最好用的工具,不僅介面簡單,還有一個文字成片的功能,讓你只要輸入文字,就可以產生影片。

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短影音剪輯app-剪映 文字成片

想要嘗試踏入短影音剪輯!?不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts,剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』,AI幫你生成影片!絕對能幫助到你。

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TC Summary

活動開場前的暖場比你想的更重要

  • 暖場影響活動開始的活躍程度和成敗
  • 好的開場能讓來賓感受賓至如歸、隆重、期待,促進活動更快順利
  • 提供不同來賓感受和實現方法

活動開場前暖場該如何設計?

  • 考慮燈光設備、表演團隊、接待流程、音樂氣氛、場地佈置、動線設計等
  • 設計流程包括來賓感受、報到流程、報到台協助、報到後入座等

活動開場前的簡報輪播怎麼設定?

  • 製作開場前輪播簡報包含活動標題、主題、日期時間、活動成果、活動議程、主辦方信息、合作夥伴、活動指南、特別提示等元素

更吸睛的活動開場方式-短影音介紹

  • 推薦使用短影音剪輯,介紹了剪映工具的文字成片功能。
活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?
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