大學活動必看｜怎麼用WBS工作分解圖分配工作？有活動範例嗎？可以搭配甘特圖嗎?附Canva PPT模板

【推薦原因】

大學裡舉辦各種活動，是提升能力的絕佳途徑之一。但是，要成功地策劃和執行活動，組織和規劃是必不可少的。在這個文章中，將分享一個超級重要的工具——WBS（Work Breakdown Structure，工作分解結構），如何幫助我們分配工作、規劃時間，並提供簡易的大學活動範例，和附上的Canva PPT模板，讓你的活動策劃更加得心應手！一起來探索WBS的神奇世界吧！

內容目錄

WBS工作分解圖的定義

WBS（Work Breakdown Structure）是一種專案管理工具、任務拆解的工具，用於將專案、工作流程中的任務，分解為可管理和理解的更小的工作包，或有結構順序的任務。

WBS 有助於確定專案、工作的範疇、規模和進度，並提供一個清晰的工作層次，使團隊成員能夠更容易理解和執行各自的任務。

WBS如何用在工作、專案上？

WBS可以用許多環節，以下也列舉幾種適用的情境：

情境	例子
工程專案	將工程專案分解為工作包，如基礎工作、結構工作、裝修等
軟體開發專案	分解軟體開發專案為需求分析、設計、編碼、測試等階段
學術研討會	分解學術研討會為議程安排、講者邀請、場地準備、報名管理等
團隊建設活動	分解團隊建設活動為活動策劃、場地選擇、團隊遊戲設計等
企業招聘	分解企業招聘活動為職位描述、招聘廣告、面試、錄用程序等
學生招募	分解學生組織招募為宣傳材料製作、宣講會舉辦、面試選拔等
市場營銷活動	分解市場營銷活動為目標設定、市場分析、廣告製作、推廣等
新產品推出	分解新產品推出為產品設計、生產準備、市場測試、推廣策略等
員工培訓	分解員工培訓計劃為需求分析、課程設計、執行培訓、評估等
領導力發展	分解領導力發展計劃為領導力評估、培訓方案、實踐活動、評估等

WBS工作分解圖用途

大學生為什麼必學WBS？

大學生學習WBS（工作分解結構）是非常重要的，因為它是一種有效的專案管理工具，可以幫助他們更好地組織和規劃他們的學習、專案或活動。學會使用WBS可以幫助大學生：

組織任務：幫助大學生分解任務，使得整個過程更具可管理性。
規劃時間：更清楚地了解任務的各個階段和時間軸。
標示責任：明確分配每個任務的責任。
提高效率：更有效地分配資源，提高工作效率並更快地完成任務。

總的來說，WBS是一種強大的工具，可以幫助大學生更有效地組織和管理他們的工作和專案，提高他們的學習和工作效率。

新手如何寫WBS工作分解圖的？

如果你想要開始WBS的任務拆解，最好的方法，是拿出紙筆，把你想要拆解的流程，根據執行方式依序拆解下來，在第一輪拆解時，先不用管正不正確，或者是拆解的夠不夠細，先把執行過程整理出來。

第一版出來後，才是拿著第一版，檢視是否有不通順之處，或者是需要再拆解、補充的地方，執行落實，持續修正，這樣WBS工作分解圖才會更完善。

大學活動WBS範例

如果以辦一場活動來說，WBS大概會像這樣：

大學活動必看｜怎麼用WBS工作分解圖分配工作？有活動範例嗎？可以搭配甘特圖嗎?附Canva PPT模板 — WBS工作分解圖的簡易範例

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WBS工作分解圖跟甘特圖是不一樣的？

許多人會把WBS、甘特圖這兩張圖的用途搞混，雖然他們都可以用來整理進度、任務，但本質上定位並不相同

特點	WBS	甘特圖
用途	將專案的工作分解為更小任務和工作包	顯示專案任務的時間軸和進度
強調重點	工作的結構和分解	時間的流逝和任務相依性
從高層次目標到最小工作包的細分	有	無

WBS工作分解圖跟甘特圖差在哪？

但如果你想要讓工作、活動、專案更加順利的話，WBS＋甘特圖的組合，一定會是一個很優秀的組合技！想了解甘特圖的操作的話，這裡也有文章可以參考：甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載

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WBS工作分解圖的定義：