大學社團評鑑是什麼?怎麼做?附撰寫範本&Canva簡報PPT模板推薦

大學社團評鑑是什麼?怎麼做?附撰寫範本&Canva簡報PPT模板推薦

【推薦原因】

想必許多大學有玩社團的人,大家都曾經參與過或是聽說過社團評鑑,但到底評鑑是什麼?怎麼做才能讓你的社團脫穎而出呢?不用擔心,我們的新文章就是為了解答你的疑問而誕生!這次我們不僅為你解析社團評鑑的奧秘,還附上了撰寫內容和Canva簡報PPT模板的經典推薦。無論你是社團幹部還是社員,這份指南都會讓你在評鑑中輕鬆出彩。


大學社團評鑑是什麼?

大學社團評鑑是一種對大學內社團進行系統性評估和監督的機制。評鑑的目的是確保社團的運作達到一定的標準,促進社團的持續發展和成員的全面發展。

評鑑通常由學校、學生事務處或相關單位主導,以確保社團在學校環境中能夠有效運作,提供豐富多彩的活動,並培養學生的領導力和協作能力。

大學社團評鑑怎麼做?

大學社團評鑑通常包含多個方面的評估項目,如組織章程、年度計畫、管理運作、社團資料保存與資訊管理、經費控管、產物保管、社團活動、服務學習等。透過這些評估,學校可以全面瞭解社團的運作情況,指導社團進行改進和提升。

大學社團評鑑-組織章程(5%)怎麼做?

社團章程是組織運作的基石,應確保每一個成員都能夠理解章程中的重要內容,這會確保社團可以長期運作,同時可以適應不斷變化的環境,並用清晰的組織架構和權責分工,確保組織內的運作順暢。

通常考核的內容包含:

1. 明確清楚包含社團宗旨、社員大會、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範
2. 適時修訂如何修訂條文?前訂前後內容說明
3. 組織健全社團組織是否健全,權責分工是否明確
組織章程-5%

大學社團評鑑-年度計畫(5%)怎麼做?

社團的年度計畫,通常關乎著社團未來的發展以及經費,同考驗社團經營團隊的執行力以及企畫能力,而評鑑方式通常包含:

年度計畫5%
1. 訂定年度計畫是否訂定社團年度計畫,包含活動行事曆
2. 發展計畫是否訂定社團發展之短、中或長程計畫,內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等
3. 符合宗旨年度計畫內容是否符合社團成立宗旨,是否有主題
4. 執行程度社團年度各項活動是否依據年度計畫執行,是否有執行成效表
大學社團評鑑-年度計畫(5%)怎麼做?

大學社團評鑑-管理運作(20%)怎麼做?

管理運作代表的是社團的執行力,以及執行流程,從管理運作中,會評斷出社團是否具備能力,可以落實提出的年度計畫。

管理運作20%
1. 遵章程運作是否依據社團組織章程管理運作,社員間的凝聚力如何達成
2. 會議召開是否定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議,各次會議之出席狀況
3. 資料完備幹部、社員及指導老師資料是否完備,是否有與畢業社友聯絡
4. 幹部產生方式社長及社團幹部產生方式及程序,選舉投票的紀錄,未過門檻的因應措施
5. 交接與訓練社團交接是否完善,是否辦理幹部訓練
大學社團評鑑-管理運作(20%)怎麼做?

大學社團評鑑-社團資料保存與資訊管理(10%)怎麼做?

大學社團評鑑中的「社團資料保存與資訊管理」項目通常關注社團內相關資料的管理和保存方式,以及是否有有效的資訊管理系統。以下是可能涵蓋的內容以及如何撰寫比較容易過的建議:

社團資料保存與資訊管理10%
1. 活動資料完整性社團各項活動資料及成果保存之完整性
2. 會議或活動記錄各項會議或活動記錄是否詳實(含簽到手稿),是否送請社團指導老師簽名
3. 電腦化程度及網頁社團檔案資料電腦化程度,社團網頁經營情況
大學社團評鑑-社團資料保存與資訊管理(10%)怎麼做?

大學社團評鑑-經費控管(10%)怎麼做?

在大學社團評鑑中,「經費控管」通常代表對社團經費使用和管理的評估。這一項目旨在確保社團在財務方面的運作是透明、有效和合理的。

經費控管10%
1. 經費來源與原則社團經費來源、使用原則及運作情形,是否訂定財務管理辦法
2. 經費專戶管理是否設立社團經費專戶(非私人帳戶),由專人專帳負責管理並公開徵信,社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管
3. 經費收支登錄年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載,是否有社團的各項活動及年度總預決算表
4. 收支單據整理各項經費收支單據之整理,核銷憑證是否加蓋稽核印章,憑證的黏貼與核銷程序是否清楚
大學社團評鑑-經費控管(10%)怎麼做?

大學社團評鑑-產物保管(10%)怎麼做?

大學社團評鑑中,「產物保管」通常代表社團所擁有的器材、設備、財產等,以及相關的保管管理。這一項目旨在評估社團對自身資產的有效保管和管理。以下是可能涵蓋的內容和意涵:

產物保管產物保管
1. 財產清冊與紀錄社團器材、設備之財產清冊清楚,使用或借用、維修紀錄是否完備,設備是否有圖片為証
2. 保管制度是否有明確的產物保管制度
大學社團評鑑-產物保管(10%)怎麼做?

大學社團評鑑-社團活動(30%)怎麼做?

這一項目旨在評估社團的活動籌備、執行和成效,以及成員參與的程度。以下是可能涵蓋的內容和意涵:

社團活動30%
1. 活動籌備及宣傳社團各項活動之籌備及宣傳情形
2. 活動計畫與企劃各項活動計畫是否周詳,活動企劃與內容是否充實、具創意
3. 活動成效與參與活動辦理成效及社員參與程度
4. 檢討與回饋各項活動是否召開檢討會,紀錄是否詳實完整,大型活動是否實施問卷回饋分析
5. 活動力與規模社團活動力與社團規模相互配合情形,簡述各項活動內容
6. 配合學校活動是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動,特別註明哪些活動是配合學校的活動
7. 特色活動社團具傳統或特色之活動為何
8. 參與校外活動是否積極參與(或主辦)校外或跨校性所舉辦之活動,社團對外競賽成果、績效
大學社團評鑑-社團活動(30%)怎麼做?

大學社團評鑑-服務學習-(10%)怎麼做?

這一項目的目的是鼓勵社團在學習的同時,也能夠回饋社會,培養成員的社會責任感、團隊協作能力和公民素養。

服務學習10%
1. 年度計畫與活動年度計畫是否含有符合教育優先區、中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等相關教育政策之活動,其活動目標、對象、地點、時間、實施方式是否明確
2. 參與步驟參與本項計畫是否符合服務學習之步驟:
(1) 準備構思:方案之撰寫、社區需求掌握及服務協定之簽訂等相關資料。
(2) 執行服務:服務記錄、工作日誌、家長同意書及保險等相關資料。
(3) 反思:反思日誌、反思會議(含紀錄)及社區專訪等相關資料。
(4) 慶賀:學校與服務機構於服務前後的成長、學習成果、學習心得及經驗分享等相關資料。
(5) 評量與改善:檢討會議、改善機制與分析 |
大學社團評鑑-服務學習-(10%)怎麼做?

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大學社團評鑑是什麼?

  • 大學社團評鑑是對大學內社團進行系統性評估和監督的機制。
  • 評鑑的目的是確保社團的運作達到一定的標準,促進社團的持續發展和成員的全面發展。
  • 由學校、學生事務處或相關單位主導,以確保社團在學校環境中能夠有效運作,提供豐富多彩的活動,並培養學生的領導力和協作能力。

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大學社團評鑑怎麼做?

  • 評鑑包含多個方面的評估項目,如組織章程、年度計畫、管理運作、社團資料保存與資訊管理、經費控管、產物保管、社團活動、服務學習等。

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