實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?

【推薦原因】

實習是學生最好接觸職場的機會,但也因為經驗不足,在實習時遭遇難不知道如何解決、或者是不清楚該用什麼心態實習、覺得自己是實習生什麼都不會、常常有實習做不好的感覺,背後都是因為不清楚實習有哪些職場注意事項,導致職場水土不服,無法做出好表現。

而本篇文章,將分享實習有哪些注意事項,可以幫助你建立正確的實習心態、解決實習遇到的困難,以及擺脫什麼都不會、做不好的負面心情。


實習注意事項-實習生要有的心態

很多人參與實習,是期待自己可以在職場上有很好的表現,爭取更多的舞台,以及了解產業、崗位在做什麼,讓自己未來有更多的機會。

但也因為是不熟悉崗位、產業,很常會有過度理想化的事情發生,例如:

  • 『覺得xxx應該要這樣做』
  • 『我查網路上應該要OOO』

像這樣對於崗位有既定認知、過於理想的問題層出不窮,讓原本的一腔熱血,被潑了冷水。

事實上,理想與現實一定會有差異!這也是為什麼如果想要變得更強、更有競爭力,就要實習的原因。因為這會讓你了解現實社會的運作方式,更清楚知道自己未來該怎麼走、事情要怎麼做。

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
實習時不要過於理想化

也因此當你發現,你想像中的實習工作,和現實中的實習工作有落差時,也不用氣餒或灰心,認真把手上的事情完成,才是讓你更具競爭力的方法。

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實習注意事項-觀察實習生可以幹嘛

作為新鮮人,對於崗位內容一定會有很多模糊、不清楚的時候,除了依靠前輩的經驗分享以外,更重要的,是從日常的互動中,從觀察『前輩的日常都在幹嘛?』,去發現到『實習生要幹嘛?』

很多經驗是很難透過文件、教學、經驗分享就學習到的,更多時候是要從觀察別人怎麼做開始,畢竟說很簡單,做起來卻不一定有想像中的輕鬆。這也是為什麼要參與實習的原因,從實際觀察中,發現自己還能幹啊。

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跟前輩偷學,找到學習之處

舉例來說:當你交付一份主題的研究報告後,你發現前輩會從中挑選幾的議題,請你再做成貼文,吸引粉絲,讓你就可以去想

  • 為什麼前輩會這樣挑選
  • 前輩挑選這些主題的原因是什麼
  • 下次該如何選對主題

從中去學習挑主題的方式,並提出可能可以的主題。

這樣你不僅僅只是把一般實習生的事情做好,更能從中偷學真正的職場經驗。

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實習注意事項-什麼都不會怎麼辦

實習什麼都不會,是『很正常的』、『很正常的』、『很正常的』,就是因此你才會想要透過實習,讓自己具備一些技能和經驗,好解決其他的問題。

但真正遇到不會的怎麼辦?先別擔心,你可以錄取成為實習生,就代表你具備把這些事情做好的潛能!只是缺一套方法讓自己可以完成任務。

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
相信自己有才能,才會被選上

當你發現這件事什麼都不會的時候,先根據你可以理解的,把這件事可能可以怎樣做列出來,先不管你能不能做到。

列完之後,把在分類

  • 你可以做的
  • 你需要協助的
  • 你完全不會的

把你可以做的先做完,把你需要協助的請教前輩、同事,把你完全不會的,用『最短的時間』上網整理可能的解決方案,再和前輩、同事請教作法。

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
區分自己可以做什麼,要去請教

這樣,你可以確保自己在這個任務上有貢獻,又不會太過麻煩前輩、同事,這時候的團隊協作,才會更有效率。

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實習注意事項-遭遇困難與解決

很多實習夥伴,遇到問題的時候會不敢即時反應,覺得『多花一點時間就可以解決』、『如果問這些問題是不是很蠢』、『前輩好像很忙不敢打擾』

這些心態都很善良,但是卻很容易讓你在職場上踩大坑!

當你在解決的問題,已經不是你的能力所及的事,就代表你需要團隊來協作。不然當這個沒有被解決,久而久之反而會創造更多的問題,反而給團隊造成更大的困擾!

也因此,當你遇到困難的時候,如果不即時反應,反而選擇埋頭苦幹,你反而是那一個創造更多問題的人!

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
提問前先做功課,成功率才高

讓當你遇到問題時,到底該如何尋求幫助呢?可以參考下方的提問格式

  • 具體需要什麼協助
  • 問題是什麼
  • 你做過哪些嘗試
  • 目前狀態長怎樣
  • 再次CTA 需要什麼協助

最基礎的方法,就是把資料明確的整理給對方,以及把你需要協助的事,也列給對方,這將節省對方的時間,也更知道如何協助你。

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實習注意事項-做不好怎麼辦

做不好是正常的!要記住,就連正職、主管,甚至是老闆都有機會搞砸手上的事,就不要給自己太大的壓力,覺得自己什麼事情都要做到一百分!

你的關注點應該要從『做不好怎麼辦』,改為『我該如何做更好』,這樣去看待問題,你才可以真正解決問題,而不是逃避問題。

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
正確心態面對問題,才能解決問題

而且當你轉換這樣的心境時,你會發現問題有很多種解決方法,你還有機會可以扭轉局面,這時候你會越來越強。

實習注意事項-實習生請假

最後,也是最多新鮮人最常搞砸的事,那就是『如何請假?』

很多新人因為不熟悉職場環境,不清楚公司的工作文化長怎樣,很擔心自己請假顯得不夠配合公司,而不敢請假。

也有些人,是覺得請假就請假,反正自己只是實習生,應該沒什麼關係。

不論是哪一個心態,都要記住,出來實習是為了更了解職場文化,那就要把自己當作專業人士看到,試想如果今天自己是正職,那請假前要做哪些事?這些才是實習生請假時,真正應該要去了解的!

實習生6大注意事項!什麼都不會?該如何解決困難、面對做不好的心態?
請假時做好交接,展現自己的專業

唯有你把自己當作專業的,你才會更專業!

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TC Summary

實習注意事項-實習生要有的心態

  • 不要過度理想化,理解理想與現實可能有差異。

實習注意事項-觀察實習生可以幹嘛

  • 從觀察前輩的日常工作中偷學
  • 偷學+實作累積職場經驗

實習注意事項-什麼都不會怎麼辦

  • 錄取代表你具備解決問題的潛能,即使遇到不懂的事情也不用擔心。
  • 列出可能解決方法,分成可做、需協助、完全不懂等,讓別人幫助你

實習注意事項-遭遇困難與解決

  • 遇到困難時不要猶豫,及時反應,尋求團隊協作。
  • 提問前整理資料,分類需協助部分,幫助對方更有效提供幫助。

實習注意事項-做不好怎麼辦

  • 做不好是正常,要轉換心態,尋找改進方法。
  • 透過多種方法解決問題,持續進步。

實習注意事項-實習生請假

  • 試想如果自己是正職,如何處理請假,建立專業形象。
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