新鮮人實習|Cover-Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧

新鮮人實習|Cover Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧

【推薦原因】

適當的求職信,將會幫助你找實習更順利!求職信是申請實習的敲門磚,適當的主旨、求職信內容與結尾,都將提升你的錄取機率。而本文也將坦討,求職信撰寫的技巧,並提供模板範本,以及常見錯誤,提供給找實習的新鮮人參考。


找實習必看|Cover Letter求職信是什麼?

很多新鮮人在找實習的時候,會以為只要寄履歷過去就好,就忽略的求職信的信件內容,導致自己錯失良機。

新鮮人實習|Cover Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧
求職信寫得好,應徵機會更高

求職信其實是找實習的關鍵之一,求職信就像是你這個人的專屬DM一樣,透過一封信,快速的展示你的經驗、成就和能力,提高你的實習履歷被閱讀,和獲得實習面試機會的機率。

延伸閱讀:這5個差距,讓你的求職信總是音訊全無

找實習必看|Cover Letter求職信的信件主旨

實習求職信的信件主旨,重點要放在如何讓人一目瞭然你的目的,所以不用像寫EDM或寫廣告一樣,有太多的誇飾用語,只需要簡潔明瞭的說明你的目的就好。

當然,太過簡約也不適合,還是要清楚的寫出你的目的。

好的範本:
主旨:應徵實習助理工程師|王小明|感謝提攜艾森斯團隊的閱讀
好的原因:簡潔明確、有姓名、有公司名稱
好的cover letter主旨
待優化的範例:
主旨:應徵實習助理工程師
待優化的原因:不知道是誰寄的,容易被忽略
待優化的cover letter主旨

找實習必看|Cover Letter求職信的撰寫結構

實習求職信的撰寫結構,其實沒有很複雜,只需要遵守5個結構,以及對應的結構:

  1. 開頭:自我介紹、如何得知徵才資訊、為何想應徵該公司或職位。(比重10%)
  2. 鉤子:強調與職缺相關的工作成就、個人特質,挑選最精華的部分介紹。(比重20%)
  3. 功課:展示對該公司的研究,如產品、活動、市場定位等。說明自己如何幫助公司成長。(比重35%)
  4. 內容主體:強調與職缺需求相關的經驗和能力,並連結到自己的適配度。(比重30%)
  5. 結尾:總結適配度,提醒附上履歷或作品連結,感謝閱讀。(比重5%)

新鮮人實習|Cover Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧
求職信結構說明

延伸閱讀:求職信Cover Letter怎麼寫?簡單4步驟與內容讓你錄取外商公司

找實習必知|Cover Letter求職信的模板

開頭:

OOO團隊您好,
我是 [你的名字] ,在 [徵才資訊的來源] 得知貴公司的實習職缺,我對於[公司名稱][公司吸引你的原因]深感佩服,因此決定積極投入申請。

鉤子:
我在過去的[工作經驗/專業領域]中,有[強調與職缺相關的成就],具備[職缺相關的個人特質]。

功課:
在深入研究後,我了解到 [公司名稱] [產品、活動、市場定位等方面的資訊],也是我一直想更鑽研的,從中也發現,我與過去有相符之處,包含:

1. [過去的經驗]+[如何幫助公司成長] (以此類推2-3個)

內容主體
因此,我在 [相關技能/經驗] 的能力,將為 [公司名稱] 的成功作出實質貢獻。希望能以 能夠為公司帶來價值,協助達成 [公司目標]

結尾:

期望有機會,加入[公司名稱]的實習。我已將履歷附上,請參閱更多詳細資訊。非常感謝您撥冗閱讀我的求職信。

* [ 聯絡方式(email / line / phone) ]
* [方便聯絡的時間]

預祝您有愉快的一天!

誠摯地, [你的名字]

找實習必知|Cover Letter求職信的範本

開頭:

TC Incubator 團隊您好,
我是Christina,在 貴司的官網 得知貴司在招募實習專案助理,我對於TC Incubator公司理念『提攜青年』深感認同與佩服,也引期待自己未來可以為提攜台灣青年有貢獻,因此決定應徵貴公司的實習工作機會。

鉤子:
我在過去的經歷主要是做活動企劃為主,在校有辦理百人以上活動辦理的經驗,可以處理跨部門的專案溝通,具備溝通能力與團隊協調性

功課:
在深入研究後,我了解到 [ TC Incubator ] [數位人才培訓不論是課程或網站,都幫助到很多台灣青年],也是我一直想更鑽研的,從中也發現,我與過去有相符之處,包含:

1. [辦理過百人場次的校園活動,知道如何經營粉絲專頁,吸引大學生的注意] + [希望能以此協助公司跨大更多校園影響力]
2.[活動中與不同廠商洽談贊助金額共10]+[希望能以此協助公司,與不同的企業單位合作]

內容主體
因此,我在 [專案管理、跨部溝通、活動宣傳] 的能力,將為 [TC Incubator] 的成功作出實質貢獻。希望能夠為公司帶來價值,協助達成 [幫助台灣青年的理念]

結尾:

期望有機會,加入[TC Incubator的實習計畫]。我已將履歷附上,請參閱更多詳細資訊。非常感謝您撥冗閱讀我的求職信。

* 聯絡方式:[email protected]
* 方便聯繫的時間:週一至週五,9:30-18:30

預祝您有愉快的一天!

誠摯地, Christina

找實習必知|Cover Letter求職信的撰寫技巧

實習求職信在撰寫時,可以參考上方的模板以及模板做撰寫,而在撰寫時,也可以透過以下5點,幫助你更好的呈現:

  • 適當的放入個人風格:根據自己的書寫風格進行撰寫。
  • 語言直白:直白但有禮貌,用詞不要太浮誇。
  • 稍微客製化:針對職缺和公司進行客製化撰寫,避免太過像罐頭內容。
  • 簡潔明瞭:避免過長,建議控制在 300 字左右,引起對方的興趣即可。
  • 使用關鍵字:把你的特質和經驗與職缺的需求進行關聯。

找實習必知|Cover Letter求職信的常見錯誤

找實習時,新鮮人的常見求職信錯誤,則有以下5點:

  1. 文句冗長和複雜:求職信應該簡單易懂,避免使用過於複雜的句子。
  2. 缺乏邏輯和針對性:內容應有邏輯,能清晰地呈現你的能力和適配度。
  3. 格式雜亂不專業:確保求職信格式整齊,符合正式信件的標準。
  4. 花太多篇幅拍馬屁:求職信是用來讓公司認識你的,不需要拍馬屁。
  5. 沒有檢查公司資訊:寄出前一定要重複錯確認過資訊無誤。

找實習必知|沒經驗怎麼寫Cover Letter求職信

有些大學生在求學期間,沒有工作、實習、競賽、社團經驗,這樣在找實習的時候,確實會比較沒有優勢。但每個人都是從0開始的!只要你願意嘗試,你就有機會。

新鮮人實習|Cover Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧
沒經驗沒關係,先嘗試看看

當你沒經驗的時候,求職信就可以多著墨,為了應徵這份工作,你做了哪些嘗試以及功課,舉例來說

  • 想應徵實習社群品牌
  • 做的功課:
    • 知道要懂的粉絲專頁設定、操作過粉專
    • 知道粉專有那些貼文類型
  • 做的嘗試:
    • 嘗試自己開了一個粉專,發布貼文
    • 嘗試發想系列貼文

當你沒經驗時,就要靠你的誠懇與努力,為自己爭取機會。

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【freepik

TC Summary

  1. 求職信的重要性
    • 求職信是展示個人經驗、成就和能力的關鍵工具,提高履歷被閱讀和獲得面試機會。
  2. 求職信的信件主旨
    • 信件主旨應簡潔明瞭,突顯求職目的,避免過度誇飾,但仍要清楚表達意圖。
  3. 求職信的撰寫結構
    • 開頭:自我介紹、徵才資訊來源、想應徵的理由。
    • 鉤子:突顯與職缺相關的工作成就、個人特質。
    • 功課:展示對公司的研究,說明如何協助公司成長。
    • 內容主體:強調與職缺需求相關的經驗和能力,展示適配度。
    • 結尾:總結適配度,提醒附上履歷,感謝閱讀。
  4. 撰寫技巧
    • 個人風格:保持書寫風格的個性。
    • 直白語言:禮貌、簡單、不浮誇。
    • 客製化:針對職缺和公司進行撰寫,避免罐頭內容。
    • 簡潔明瞭:控制字數,引起興趣即可。
    • 使用關鍵字:將特質與經驗與職缺需求連結。
  5. 常見錯誤
    • 冗長或複雜的文句。
    • 缺乏邏輯和針對性。
    • 雜亂的格式。
    • 過度的拍馬屁。
    • 沒有檢查公司資訊。
  6. 沒經驗求職信撰寫技巧
    • 強調努力和嘗試。
    • 在沒有經驗的情況下,展示對相關領域的了解和努力。
新鮮人實習|Cover Letter求職信email怎麼寫?主旨、範本、結尾撰寫技巧
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