簡報設計訣竅 |簡報小白也能快速學會的 5個實用技巧，讓PPT視覺更加分

【推薦原因】

製作簡報儼然已經是職場與學校中不可或缺的必備技能，好的簡報不僅能夠讓人更清楚你的演說內容，更可以瞬間吸引台下觀眾的目光，讓你成為全場焦點。

然而現在身為簡報小白的你可能正為了簡報設計而苦惱，你或許已經準備好了內容，卻不知道如何放入簡報之中，你有可能會遇到很多問題，例如版面看不到重點、背景和文字顏色搭配不好，導致字看不清楚，或是簡報太過單調等。

其實這並不代表你不會做簡報，而是你還沒學會簡報設計的技巧。那該怎麼做才能讓簡報吸引人呢？以下就讓我們來看看簡報小白常犯的幾個錯誤，以及有那些技巧可以讓你的簡報視覺加分，不再踩雷。

內容目錄

小技巧1－－善加利用閱讀順序，引導觀眾目光

簡報小白最容易踩到的第一個地雷就是「閱讀順序錯誤」。

儘管傳統東方的閱讀習慣是從右到左的直書，不過由於受到西方影響，再加上簡報版面為橫式，所以PPT排版較為適合由左到右、從上到下的閱讀順序。你知道了這個原則後，就可以利用閱讀順序，引導觀眾注意在你想要強調的重點。

儘管有些人會想要讓簡報更加創新，所以選擇將閱讀順序改變，然而上台的時間寶貴，觀眾要消化簡報上的資訊也需要花費時間，因此選擇有利於閱讀的版面，才能讓觀眾快速接收到你想強調的訊息，並專注於聆聽你的解說。

通常第一次做簡報的人，都會犯一個錯，那就是一股勁地把字全部放到簡報上，導致版面亂糟糟又看不到重點。

要記住一點，簡報不是書面排版，不能將完整的內容全都放到簡報上，簡報必須是簡化過的重點，你需要先將你手上的資訊簡化、加以彙整，才能傳達核心訊息給觀眾接收。

因此，在簡報上盡量避免使用句子，尤其一整個段落的長句子更是禁忌。在簡報上，只放重要的關鍵字或是短句，如此一來，台下的觀眾才能快速捕捉到你的重點。

很多人為了不讓簡報過於單調，都會不小心加太多元素進去，然而塞了太多細節和想法的簡報，反而會讓觀眾難以獲取資訊，也會使版面看起來雜亂、重點模糊。所以，在製作簡報時，要提醒自己「少即是多」，不見得塞滿一堆東西就會使簡報內容豐富，適當留白反而能夠使觀眾專注在重點上。

因此，在字數和行數，或是其他元素的利用上都需要多加注意，不要放太多不相干的內容在簡報上，而是要懂得保留一定的空白，才能凸顯你的核心訊息。

學會留白後，你可能會有個疑問，那就是如果簡報看起來太單調該怎麼辦？

其實，簡報不一定要放文字，你也可以使用圖片或是icon來取代文字說明，將文字圖像化之後，不僅可以讓畫面看起來更加豐富，還能使觀眾提高注意力。

尤其網路上有許多免費且無版權的素材可以使用，例如Unsplash、Pixabay、Pexels等圖片素材網站。善用圖片和文字做搭配，不僅讓簡報不再那麼單調，更可以讓觀眾有想像的空間！

簡報設計最基礎的一個原則，就是要讓台下的觀眾「看得清楚」，所以不論是在字型和顏色的選擇上，其實都有很多細節需要注意。

簡報新手常常會想要讓視覺看起來豐富、有變化，所以不小心踩到一個地雷，也就是文字讓人看不清楚，這時你就可以回頭看看自己的簡報，你的頁面是不是套用過多的字型？或是你的字型選擇過於潦草，以致別人看不懂你的內容是什麼？

一般在選用字型時，盡量要選用可讀性高的字體，一個頁面盡量不要套用超過2個字體，否則會顯得不一致。另外，字體大小也不能過小，因為你演說的空間可能很大，要考慮坐在後方的人看不看得見簡報上的文字，所以字體絕對不能過小。

最後，在做顏色的搭配上也要特別注意，你的文字顏色是否顯眼？會不會和背景顏色太多相近，導致字看不清楚？由於電腦螢幕和一般投影幕的顯色效果不太一樣，所以在製作簡報時，若是顏色搭配無法凸顯文字，就很容易讓觀眾看不清楚文字，因此在做顏色選擇與檢查時，都須特別注意。

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如果你不太擅長做簡報，覺得做PPT很困難，不妨參考以下這些技巧，讓你的PPT視覺效果更加分！

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