設定目標總是沒完成,SMART目標管理法–推薦給慣性拖延者

【推薦原因】

每年年初總是定下遠大的目標,卻很少真正實驗嗎?或是該做的事情總是做不完,被主管盯的滿頭包?SMART目標管理法,幫助你專注於小目標完成大目標!本文推薦給慣性拖延者、完美主義者,幫助你們掌握工作進度、管理專案。


 

1、你將收穫:SMART,教你設定你的專注小目標

①宏偉的目標很大,將它們分解成一個個小目標

宏偉的目標能夠讓你看到未來想要的生活。同時,有一點很關鍵,那就是你需要把這個大的目標運用SMART原則分解成很多小目標,這樣你才會一直有進步和有所成就的感覺。

②規劃誠可貴,行動價更高

對於你來說,進程中的每一步都需要做些計劃,但是要小心,千萬不要變成規劃上的巨人,行動上的矮子。如果你喜歡做一些詳細的計劃、表格、流程圖、思維導圖等,建議你考慮少做些規劃,把更多的注意力放在實現目標上。

當然,使用圖表和其他一些視覺輔助措施能夠幫助你專注於所需要做的事情,但它們不能成為你所需要做的事情的替代品。在商業社會,進程中的這兩個部分分別被稱為計劃工作和實施計劃。

③可執行的策略方法

我們不僅需要實現目標的策略,還需要保證我們按照策略進行執行的方法。但通常情況下,我們確實會停止執行策略。一旦你發現這一現象發生,執行B計劃。

■確定你停止執行的原因是否是你對策略嘗試了很長時間,但並不奏效。如果答案是肯定的,那麼是時候進行頭腦風暴想出一個新的策略並開始執行它。如果停止的原因是你所做的事情太難以執行,那麼同樣採取上述辦法。

比如,你決定每個禮拜去健身房7次,但你發現這個安排其實不太現實。你可以改變計劃,比如改為一個禮拜去3次,然後看看效果如何。

 

2、內容分享:運用SMART設定一個目標

①SMART目標指什麼?

S(specific)代表具體。

像「減些體重」、「掙更多的錢」或者「更受歡迎」這種目標都沒什麼意義,因為這些目標太模糊。如果你只減掉1公斤,雖然你確實瘦了些,但你很可能對這個結果並不滿意,因此設定一個具體的體重目標更有意義。

同樣的道理也適用於金錢甚至於更受歡迎的個人魅力。究竟怎樣才算是更受歡迎呢?是再多兩個關係密切的朋友?或者再認識六個新朋友?如果你對於這些確切數字感到有難度,那就問問你自己,當目標實現時,你會看到和聽到些什麼,這和你現在看到和聽到的有哪些不同?

還有一點就是,最好要設立一些積極的目標,也就是像「減輕10公斤體重」這種目標,最好能設定為「達到健康體重X」。否則,你時不時就會想到消極的方面。

M(measurable)代表可計量。

一旦變得具體,計量你是否實現目標的方式也常常不言自喻。如果是關於體重,你會使用體重計或者脂肪監控儀;如果是關於金錢,你的銀行賬戶會讓一切明了。事實上,你是否能夠對目標進行計量是對你是否已經足夠具體的最佳檢測。如果你無法對目標進行計量,那麼倒退回去,重新調整你的目標。

A和R,分別代表可獲得的(attainable)和現實的(realistic)。

我並不是有意過多強調這些。如果你想要目標能夠激勵你做必要的工作並最終實現這些目標,那麼你就需要設立遠大的鴻鵠之志,最令人興奮的目標應該是那些你並不100%確定是否確實可獲得,是否確實可實現。

雖然你以前從沒寫過書,但你的書能成為暢銷書嗎?你能否做這樣一個生意,這個生意能讓你在未來五年掙到足夠的錢,然後退休開始做自己喜歡的事情或者做慈善事業?其實,很多人都做過那些事。要想知道答案,只有一種方法:那就是立刻寫書或者馬上開始做這個生意,然後看看會發生些什麼。

唯一現實的問題是你所願意做出的犧牲和你的目標範圍是否吻合。如果答案是肯定的,那麼放手去做。如果你竭盡全力付出,你便很有可能實現自己的目標。

SMART中的T代表及時(timely)

一般而言,這是指為將要實現的目標設置一個截止日期。這個因素也摧毀了很多的希望和計劃。

明白目標是如何設置的原理後,你已經準備好設置自己的首要目標了。回頭看看你的80/20清單,花點時間想想你覺得哪些目標最會讓你感覺興奮和滿足,然後寫下三個你最想實現的目標:

這三個目標中的哪一個是你願意即刻投入為之努力的?你可以選擇其中的一個、兩個或者這三個的全部。如果你認為同時開始為這三個目標而努力會花費非常多的時間,那麼選擇其中的一個或兩個作為開始吧。比如,你可能選擇一個和你事業相關的目標、一個和健身及健康相關的目標,以及一個與改善重要人際關係方面相關的目標。

為每個目標準備一個你很樂於在上面進行書寫的精美筆記本。你可以使用本書裡的空白和表格,但是你肯定還需要更多的空間來記錄你採取的所有行動、你經歷的里程碑式事件,你所採用的效果很好的策略,這些策略你可以用於其他目標的實現過程中,等等。

②例如:你缺乏使用Photoshop軟件的專業技術,這讓你沒法實現目標。

1、明確了解現在的實際情況。越具體越好。

例如:我已經購買了Photoshop軟件的教學DVD,但卻從未看過。

2、過去你所做過(或沒做過)的什麼事造成了現在的局面?

例如:我從沒安排時間學習這個程序。

3、為了獲得想要的結果,你將做哪些不一樣的事情?

例如:我將每週花4個小時學習這個程序。

4、為了保證你可以做到上一步中明確的事情,你需要擁有些什麼,或者需要做些什麼?

例如:我必須決定改變目前每週4小時所做的一些事情,用這4個小時進行學習。

5、你需要哪些資源(時間、金錢、他人的幫助)?你如何獲取這些資源?你需要為此放棄或者停止做些什麼事情嗎?

例如:我所需要的資源是時間。我將每週減少4小時看電視的時間。我還需要一個系統來提醒我做功課。

6、做些不一樣的事情,並對這些事情的效果進行持續評估。如果無效,考慮做其他事情來達到你所希望的效果。堅持這種做法,直到你最終實現目標。

例如:如果你發現自己在家總是沒辦法專心地花4個小時學習這個程序,你可能會想把筆記本帶去圖書館或者其他可以讓你不受干擾的地方學習。或者你可能發現自學對你來說效果不大,那麼最好還是參加一個教學課程。

如果你想要實現一個以上的目標,對每個目標回答以上相同的問題。

③用一張前十名清單點燃你的激情

特別是當你有一個雄心壯志的目標時,你會在開始的時候感到畏怯。你可以把它改編成一個能讓你興奮起來的起點。做一個清單,寫出你為什麼認為這些目標對你的將來很重要,或者為什麼你確實想要實現這些目標的前十個理由。這個清單將會在你筋疲力盡的時候幫助你,激勵你繼續前進。現在就開始,為你的某一個目標做上面說的這些事情吧。

如果你對自己的動機有些猶豫不決,那麼就把你的前十個理由清單寫在一張紙上,放在你的口袋或者錢包裡,並常常拿出來看看。

當別人問起為什麼你的目標這麼難實現時,這個列表能幫你輕鬆擺脫困境。大多數人對待事物的看法都是消極的,因此準備好應付這些消極的觀點,對你也是大有益處的。

 

文章資料來源為【5分钟读本书】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。圖片來源


TC Summary

SMART目標管理法:

  • S:具體的目標。
  • M:可量化結果。
  • A:可獲得的結果。
  • R:最後實現什麼。
  • T:即時、時效性。

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