覺得團隊沒效率?試試這5個免費專案管理工具

5個免費專案管理工具推薦,解決團隊沒效率的問題

【推薦原因】

一般來說談到「專案管理」工具,經常都會給使用者一種很困難的感覺。可是當你需要統整管理所有的工作任務與資料,或是當你正在經歷一個團隊的合作,這時候你們團隊如果有一個好用的專案管理工具,可以大大提高效率。

因此這邊就先跟大家分享5個免費專案管理軟體,除了簡單易上手之外,有些還具備一定娛樂性,讓專案管理不再枯燥乏味!


 

Gantter免費專案管理工具

甘特圖工具

「Gantter 」簡單好上手,卻同時具備專業甘特圖的自動排程、統計分析功能,並且有支援微軟的  MS Project ,如此便可以多人協同合作,讓專案管理變得非常方便。

並且當主管或客戶要求你提供你的時程規劃表時,還可以用 Gantter 迅速畫出你的時程表,把複雜的時間簡單並且明確化的同時,還可以展現你的專業度,讓同事、上司、顧客增加對你的信任。

  

Trello免費專案管理工具

trello

當面對一個複雜的專案時,「Trello 」是一個可以讓所有人都能快速上手,並且把進度清楚呈現出來的工具。它就像便利貼牆的看板,使用者可以在上面貼上所有的任務、資料,然後依據進度或分組自由排列,完整地呈現出整個專案的結構。

而且Trello 同樣支援所有平台,使用者可以邀請團隊一起協同合作,如果因為事情太多太雜而搞不清楚方向時,用Trello 排排看,你就能找到如果事情條理完成的方法。

  

Wunderlist免費專案管理工具

wunderlist

當我們在職場上面對許多專案裡不同任務同時進行的難關時,可以藉由Wunderlist 的預設收件匣進行時程規劃,分配今天或者一週內該執行的代辦事項,就像個人的記憶資料庫。

另外Wunderlist還有一個很大的特色就是可以在任務裡插入雲端檔案(與Dropbox 整合),這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。如果當天工作都完成後還行有餘力,還可以再挑出新的待辦事項進行,讓你不用擔心會漏掉任何事情。

  

Slack免費專案管理工具

slack

當你慢慢發現使用LINE、Facebook 做為公司內部的即時溝通平台,帶給你吵雜、凌亂、分散、不易管理等種種麻煩時,那麼或許你該試試看國內外都被大量推薦的「Slack 」。

Slack 這個團隊溝通平台可以做訊息分流、對話搜尋、任務指派、討論追蹤,讓公私之間與專案之間都層層分明。因此與其陷入亂無章法的通訊地獄,不如用Slack 進行通訊,使團隊之間無論要討論和是聊天都同樣即時但是更有條理,才是把困難的事情簡單化的方法。

  

Todoist免費專案管理工具

待辦清單

待辦清單是專案管理永遠有效又好上手的工具,所以專門提供待辦清單服務的軟體也多不勝數,那麼到底哪一款比較好用呢?如果你想要一個清爽、快速的選擇,那麼「Todoist 」是個值得使用的軟體。

Todoist 用看起來非常簡潔的清單,幫助我們把複雜的專案變成一個一個的任務,透過許多過濾功能,可以讓我們專注在當下要做的任務上,不被其他不相干的任務影響,加上Todoist 還有所謂的Karma 分數設計,可以為個人或團隊成員的工作狀態評分,這一點也是其一大特色。

  

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編/Nina


TC Summary

  1. 「Gantter 」簡單好上手,卻同時具備專業甘特圖的自動排程、統計分析功能。
  2. 「Trello 」是一個便利貼牆的看板,使用者可以在上面貼上所有的任務、資料,然後依據進度或分組自由排列,安排進度規劃。
  3. 藉由Wunderlist 的預設收件匣進行時程規劃,並且可以在任務裡插入雲端檔案。
  4. Slack 這個團隊溝通平台可以做訊息分流、對話搜尋、任務指派、討論追蹤,讓公私之間與專案之間都層層分明。
  5. Todoist 是個設計簡單的清單,還有所謂的Karma 分數設計,可以為個人或團隊成員的工作狀態評分。

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