簡報設計訣竅 |簡報小白也能快速學會的 5個實用技巧,讓PPT視覺更加分

簡報設計訣竅 |簡報小白也能快速學會的 5個實用技巧,讓PPT視覺更加分

【推薦原因】

製作簡報儼然已經是職場與學校中不可或缺的必備技能,好的簡報不僅能夠讓人更清楚你的演說內容,更可以瞬間吸引台下觀眾的目光,讓你成為全場焦點。

然而現在身為簡報小白的你可能正為了簡報設計而苦惱,你或許已經準備好了內容,卻不知道如何放入簡報之中,你有可能會遇到很多問題,例如版面看不到重點、背景和文字顏色搭配不好,導致字看不清楚,或是簡報太過單調等。

其實這並不代表你不會做簡報,而是你還沒學會簡報設計的技巧。那該怎麼做才能讓簡報吸引人呢?以下就讓我們來看看簡報小白常犯的幾個錯誤,以及有那些技巧可以讓你的簡報視覺加分,不再踩雷。


小技巧1--善加利用閱讀順序,引導觀眾目光

簡報小白最容易踩到的第一個地雷就是「閱讀順序錯誤」。

儘管傳統東方的閱讀習慣是從右到左的直書,不過由於受到西方影響,再加上簡報版面為橫式,所以PPT排版較為適合由左到右、從上到下的閱讀順序。你知道了這個原則後,就可以利用閱讀順序,引導觀眾注意在你想要強調的重點。

儘管有些人會想要讓簡報更加創新,所以選擇將閱讀順序改變,然而上台的時間寶貴,觀眾要消化簡報上的資訊也需要花費時間,因此選擇有利於閱讀的版面,才能讓觀眾快速接收到你想強調的訊息,並專注於聆聽你的解說。

小技巧2--簡化內容,只放重點摘要

通常第一次做簡報的人,都會犯一個錯,那就是一股勁地把字全部放到簡報上,導致版面亂糟糟又看不到重點。

要記住一點,簡報不是書面排版,不能將完整的內容全都放到簡報上,簡報必須是簡化過的重點,你需要先將你手上的資訊簡化、加以彙整,才能傳達核心訊息給觀眾接收。

因此,在簡報上盡量避免使用句子,尤其一整個段落的長句子更是禁忌。在簡報上,只放重要的關鍵字或是短句,如此一來,台下的觀眾才能快速捕捉到你的重點。

小技巧3--Less is more. 適當留白也是一種美

很多人為了不讓簡報過於單調,都會不小心加太多元素進去,然而塞了太多細節和想法的簡報,反而會讓觀眾難以獲取資訊,也會使版面看起來雜亂、重點模糊。所以,在製作簡報時,要提醒自己「少即是多」,不見得塞滿一堆東西就會使簡報內容豐富,適當留白反而能夠使觀眾專注在重點上。

因此,在字數和行數,或是其他元素的利用上都需要多加注意,不要放太多不相干的內容在簡報上,而是要懂得保留一定的空白,才能凸顯你的核心訊息。

小技巧4--善用圖片,畫面才不會太單調!

學會留白後,你可能會有個疑問,那就是如果簡報看起來太單調該怎麼辦?

其實,簡報不一定要放文字,你也可以使用圖片或是icon來取代文字說明,將文字圖像化之後,不僅可以讓畫面看起來更加豐富,還能使觀眾提高注意力。

尤其網路上有許多免費且無版權的素材可以使用,例如Unsplash、Pixabay、Pexels等圖片素材網站。善用圖片和文字做搭配,不僅讓簡報不再那麼單調,更可以讓觀眾有想像的空間!

小技巧5--字型和顏色都有學問

簡報設計最基礎的一個原則,就是要讓台下的觀眾「看得清楚」,所以不論是在字型和顏色的選擇上,其實都有很多細節需要注意。

簡報新手常常會想要讓視覺看起來豐富、有變化,所以不小心踩到一個地雷,也就是文字讓人看不清楚,這時你就可以回頭看看自己的簡報,你的頁面是不是套用過多的字型?或是你的字型選擇過於潦草,以致別人看不懂你的內容是什麼?

一般在選用字型時,盡量要選用可讀性高的字體,一個頁面盡量不要套用超過2個字體,否則會顯得不一致。另外,字體大小也不能過小,因為你演說的空間可能很大,要考慮坐在後方的人看不看得見簡報上的文字,所以字體絕對不能過小。

最後,在做顏色的搭配上也要特別注意,你的文字顏色是否顯眼?會不會和背景顏色太多相近,導致字看不清楚?由於電腦螢幕和一般投影幕的顯色效果不太一樣,所以在製作簡報時,若是顏色搭配無法凸顯文字,就很容易讓觀眾看不清楚文字,因此在做顏色選擇與檢查時,都須特別注意。

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TC Summary

如果你不太擅長做簡報,覺得做PPT很困難,不妨參考以下這些技巧,讓你的PPT視覺效果更加分!

  1. 善加利用閱讀順序,引導觀眾目光

  2. 簡化內容,只放重點摘要

  3. Less is more. 適當留白也是一種美

  4. 善用圖片,畫面才不會太單調!

  5. 字型和顏色都須講究

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