【專案工具(上)】不管是專案管理還是管理人生，必學的4個實用工具

【推薦原因】

在任何一個專案開發或設計中，專案管理被認為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的專案管理工具尤為重要。
而高效的、良好的專案管理必須具備「快速、強大」且包含以下功能：調度、成本控制、資源分配、預算管理、文檔、協作以及溝通。因此今天就給大家介紹專案經理的7個人生工具中的其中4個：SWOT、PDCA、6W2H、SMART。

專案管理全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章)

【專案管理技巧】

內容目錄

專案管理是什麼？從小明的戀愛故事暸解專案經理(PM)的工作內容

【專案管理工具】

【專案企劃】project management必學！用甘特圖管理專案

【專案工具(下)】WBS、時間管理、二八原則，必學的3個實用工具

【專案工具(上)】不管是專案管理還是管理人生，必學的4個實用工具

01——SWOT分析法

Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
　

02——PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃
Do：任務展開，組織實施
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃
意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。
　

03——6W2H法

What：工作的內容和達成的目標
Why：做這項工作的原因
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作
Where：工作發生的地點
Which：哪一種方法或途徑
How：用什麼方法進行
How much：需要多少成本
意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。
　

04——SMART原則

Specific——具體的
Measurable——可測量的
Attainable——可達到的
Relevant——相關的
Time based——時間的
意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。
　
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；
——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；
——A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
——R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。
　
文章資料來源為【知乎】，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。圖片來源【Pexels】。
編/Nina