大學社課必看|如何提高講師邀請的成功概率?三大必掌握關鍵因素[附邀請信模板].001

大學社課必看|如何提高講師邀請的成功概率?三大必掌握關鍵因素[附邀請信模板]

【推薦原因】

各位大學生們!你是不是也曾為邀請社課講師而煩惱?別擔心!現在有了三大關鍵因素,讓你提高講師邀請的成功概率,讓每堂社課都精彩有趣!在這篇文章中,我們將分享如何掌握這三大要點,使邀請專業又不失禮貌。更棒的是,我們還附上了實用的邀請信模板,讓你不再煩惱如何開口邀請。讓我們一起打破邀請的困難,為社課增色不少吧!


大學社課-講師信-三大關鍵要素

大學社課邀請講師前,要身家調查

在邀請講者的之前,要先作講者的身家調查,內容包含講師的經歷、擅長領域、適合的議題、之前主要分享的議題或課程、主要課程客群、講師費,或之前活動的票卷費用,會更清楚講師是否有承接社課。

這不僅能幫助你,了解講師對於課程的適任程度,同時,也讓你再後續的邀請信上,可以有更完整的資訊,寫出適合的內容。

調查項目資訊收集方式備註
講師領域/專業網路搜尋、專業網站、推薦評估講師是否具備相關領域的專業知識
講師經歷/背景簡歷、LinkedIn、過去演講錄影查看講師的學歷、工作經驗,以及是否曾在類似場合演講過
演講風格/方法過去演講錄影、評價了解講師的演講風格、是否能與學生互動,以及是否能適應目標受眾
講師價格/費用直接詢問、參考其他邀請案例確保講師的價格符合預算範圍,同時考慮是否提供差旅費和住宿等額外支出
可否提供參考案例網路搜尋查看講師過去的演講案例,瞭解其在其他場合的表現,以確保其風格和內容符合社課需求
講師身家調查 要做哪做事

大學社課邀請講師時,要展現禮貌

邀約的三大要件就是「禮貌」、「完整」、「尊重」,首先,用詞前詞要有禮貌,不宜冒犯到對方,再者你要提供完整的資訊,讓對方思考是否要接下這個邀約,最後是要請的過程中應該尊重對方。

所謂的禮貌:包含 問候到邀約單位對講師的了解,都包含在有禮貌的範疇內。你總不希望邀請講師講A題材,但他對卻B題材比較熟悉吧?

完整的資訊則是指,要提供完整資訊,讓對方判斷是否要接下這場活動,時間、地點、大綱,讓他可以更快決策是否可以安排這場活動。

你試想一下,當你很忙時(講師通常都是大忙人),還收到一封信是「XXX老師您好,我是OOO單位,我們想邀請您來擔任我們課程分享嘉賓,想請問您是否有這個意願呢?」這種資訊不明確的邀約,中間的溝通成本很高,答應的機率就會降低!

尊重,這點是最常被忽略的,很多人以為有禮貌就是尊重對方,但禮貌只是不冒犯對方,而尊重是將對方視為平等關係,不侵犯對方的權益。

舉例來說:如果這場活動會錄影,就應該再邀約時和講師說明。或例如這場活動會有其他分享者,就應該一開始就告知,並竟有些貴賓之間的愛恨情仇你很難確定,提前告知並確認是最好的方法。

不要讓講師有意外的驚喜或驚嚇,就是最好的尊重,把你的規劃、安排,有條理、簡潔的提供給他,至少有60分!

大學社課邀請講師時,給他必參加的理由

如果你邀約的對象,本身就是專業講師,或是顧問類型的角色的話,原則上,你只要報價合理並且有禮貌,時間能夠配合得了的話,答應的機率蠻高的。

那非專業講師(例如:新創公司創辦人、知名專案負責人)的講師要如何邀約呢?

舉例來說,如果你想邀約一家公司的創辦人,你可能要說服他,你的課程受眾都是他的潛在TA、或是他可以在這個場合找到潛在人才(通常是校園演講),或者是動之以情曉之以理,都是一種方式。

最重要的是「為何他要答應」,畢竟對這種類型的講師來說,比起講課/分享,他更寧願把他的任務/工作/目標做完。

大學社課-講師信-信件主旨

誠摯邀請 [講師名] 擔任 [ xxx大學000社課] 的嘉賓講師

誠摯邀請 王小明 擔任[ xxx大學000社課] 的嘉賓講師

大學社課-講師信-信件內容範本

尊敬的[講師姓名]先生/女士,

我們是[ xxx大學000社],主旨為[社團宗旨]

本封信是想誠摯地邀請您,擔任 [社課課名] 的嘉賓講師。[議題的重要事],而您在該領域的貢獻包含[具體貢獻],一直對許多學生極具啟發性,因此本次團隊在規劃社課時,第一時間就想到您,也很期待您有機會邀請到您,讓學生們有機會,與您有更多的學習!

日期:[預定日期]
時間:[預定時間]
地點:[課堂地點]
預計主題:[主題名稱](可依您的規劃調整)
預計參與者:[預計參與者組成&人數]
費用:教育部規範預算 1600/hr

詳細的課程給話,要麻煩您參考附件介紹,如果有任何需要補充的,也想麻煩您不吝聯繫~希望有這個機會,邀請到您與學生們知識分享,這樣對於[對受眾的好處]。

我們期待著與您合作,如您有相關意願,歡迎回信讓我們知道,我們將提供更詳細的資訊,行程和其他相關安排。期待您邀請到您,為學生帶來一場豐富而有意義的學習體驗。 敬倚您的回音,

[您的名字] [您的職稱]
[大學名稱] [聯絡方式]

尊敬的 王小花 女士,

我們是[ xxx大學康輔社],主旨為[提供支持、資源和創造開放對話的環境,致力於大學生心理健康與全人發展]

本封信是想誠摯地邀請您,擔任 [溝通與傾聽社課] 的嘉賓講師。[溝通與傾聽一直是社會運作的關鍵,透過溝通、傾聽將能帶領團體,有更多的合作機會!],而您在該領域的貢獻、包含您著作,一直對許多學生極具啟發性,因此本次團隊在規劃社課時,第一時間就想到您,也很期待您有機會邀請到您,讓學生們有機會,與您有更多的學習!

日期:2/1
時間:14:00-16:00
地點:xxx大學 xx樓1F 14B教室
預計主題:[溝通與傾聽社課](可依您的規劃調整)
預計參與者:[20人,以大一、大二學生為主]
費用:教育部規範預算 1600/hr

詳細的課程給話,要麻煩您參考附件介紹,如果有任何需要補充的,也想麻煩您不吝聯繫~希望有這個機會,邀請到您與學生們知識分享。

如您有相關意願,歡迎回信讓我們知道,我們將提供更詳細的資訊,行程和其他相關安排。期待邀請到您,為學生帶來一場豐富而有意義的學習體驗,敬倚您的回音。

[晶晶] [XX大學 康輔社 公關]
[09xx-xxx-xxx]

提高邀請成功概率?試試短影音!

許多講師是喜歡先了解活動現場的感受、氛圍的,如果你可以將過去的活動精華,變成短影音,也可以增加邀請的成功概率!

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短影音是世界的趨勢

查看更完整的介紹:

短影音還可以用在哪裡?

短影音可以用在許多不同的場合,都將幫助你更加吸睛:

情境短影音應用
社交媒體平台Instagram Reels, TikTok, Snapchat等
品牌行銷商品介紹、品牌宣傳、促銷活動
教育與教學學習體驗、教學簡介、知識點解釋
徵才與自我介紹求職者自我介紹、企業文化展示
事件紀錄活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享
新聞與資訊新聞快報、資訊分享
個人創作藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示
短影音還可以用在哪些情況?

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【freepik

TC Summary

大學社課邀請講師前,要身家調查:

  • 在邀請講者之前,進行講師身家調查,包括經歷、擅長領域、適合的議題、主要分享的議題或課程、主要課程客群、講師費等。
  • 提供更完整的資訊,有助於後續邀請信的撰寫。

大學社課邀請講師時,要展現禮貌:

  • 三大要件為「禮貌」、「完整」、「尊重」。
  • 使用有禮貌的用語,提供完整的資訊,並在邀請過程中尊重對方。

大學社課邀請講師時,給他必參加的理由:

  • 對專業講師,提供合理報價、有禮貌、能配合時間的邀請。
  • 對非專業講師,強調邀請對方的理由,可能是潛在TA、尋找人才,或動之以情曉之以理。

提高邀請成功概率?試試短影音!

  • 探討短影音在提高邀請成功概率方面的應用,特別是用於講師邀請。

短影音還可以用在哪裡?

  • 探討短影音的應用情境,包括社交媒體平台、品牌行銷、教育與教學、徵才與自我介紹、事件紀錄、新聞與資訊、個人創作。
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大學社課必看|如何提高講師邀請的成功概率?三大必掌握關鍵因素[附邀請信模板]

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