【推薦原因】
校園活動總招、公關們！你是不是正在為學生活動尋找贊助商而煩惱呢？這篇文章絕對是你的贊助聖經！我們將分享如何拉贊助、企劃書架構，以及使用Canva簡報PPT模板和贊助信/邀請函模板，讓你的提案活潑生動，輕鬆贏得企業青睞。
內容目錄
學生校園活動贊助怎麼拉？
你是活動總招或者是公關長，想要寫一份活動贊助，來爭取企業、廠商的贊助嗎？企業廠商的贊助是校園活動的主要經費來源。
而如果你想要成功拉到贊助，你需要遵守一下的鐵則：
- 精准定位：
知道你的活動來賓組成，主要有哪些人員，與贊助企業的關係是什麼(包含：社會回饋、來賓是潛在消費人員、廣告曝光) - 具體的回報方案：
具體回報方案，才可以從線上資源、線上資源盤點，了解可能有哪些曝光版位、或者是方案配置 - 從對方需要什麼出發：
了解企業需要的是曝光、名單、人才、廣告，還是哪一種，才能激發企業與你合作的動力！
學生校園活動企劃書架構
| 結構 | 內容 |
|---|---|
| 封面 | – 活動名稱 – 活動標誌或主題圖片 – 日期、時間、地點 |
| 簡介 | – 活動的簡要介紹 – 活動的目的和宗旨 – 活動的重要性和意義 |
| 主辦單位 | – 主辦學生組織或社團的名稱 – 負責人聯絡資訊 |
| 活動背景 | – 說明舉辦活動的原因和動機 – 過去類似活動的經驗分享（如果有） |
| 目標與目的 | – 活動的具體目標 – 達成這些目標的方法和手段 |
| 活動內容 | – 活動的詳細內容 – 演講、表演、工作坊等項目 |
| 行銷與宣傳 | – 宣傳活動的方式和計劃 – 海報、社群媒體、官方網站等宣傳工具 |
| 預算 | – 活動所需的預算和資金來源 – 各項開支的估算 |
| 合作夥伴 | – 與其他學生組織或機構的合作安排 合作夥伴的角色和貢獻 |
| 執行團隊 | – 活動籌備的核心成員和各自職責 – 工作分配和協作方式 |
| 風險評估與應對 | – 辨識可能的風險和問題 – 風險應對策略和應急計劃 |
| 時間表 | – 活動籌辦的時間軸和里程碑 – 活動當天的流程安排 |
| 效益評估 | – 預期的效益和成果 – 如何評估活動的成功 |
| 結語 | – 對參與者和支持者的感謝 – 最後的鼓勵和呼籲 |
學生校園活動-寫贊助企劃書必備工具
- ChatGPT：幫助你整理贊助企劃書的結構、文案、待辦事項等。
- Canva：幫助你製作贊助企劃書的簡報。
Canva有內建許多模板，以及照片、元素，不論你是要做簡報、文宣品，或者是履歷，都可以透過Canva做出不錯的效果，也因此受到許多人的喜愛！
查看更完整的介紹：
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查看更完整的介紹：Canva 新手必懂教學｜表格、邊框、圖表、配色、影片入門大全&求職、報告PPT模板集合文
- 剪映：幫助你講活動回顧、活動介紹，用短影音的方式介紹給潛在贊助商，提高獲得贊助的機會！
查看更完整的介紹：2024短影音行銷趨勢｜該如何製作、有哪些優缺點是？有哪些案例類型？什麼人該學？如何入門？
學生校園活動-贊助方案怎麼寫？
以下也整理常見的校園贊助方案，供你參考：
| 曝光項目 | 內容 |
|---|---|
| 品牌曝光 | – 活動現場參與人數：X人 – 社交媒體曝光次數：X次 – 線上觀眾數：X人 提供所有廣告位和標誌放置的照片或影片。 |
| 媒體報導和採訪 | – 涵蓋活動的媒體報導和採訪：X報紙、X電視、X網路媒體 提供報導和採訪的連結或剪報。 |
| 社交媒體宣傳 | – 社交媒體平台上的曝光情況：提及次數X次、分享次數X次、讚數X次 提供具體的社交媒體統計報告。 |
| 活動照片和影片 | – 活動照片和影片展示贊助商參與和品牌形象。 如果有活動片段，製作贊助商專屬影片。 |
| 參與者反饋 | – 活動參與者的反饋和評價匯總。 引用正面的參與者評價，特別是與贊助商有關的。 |
| 市場調查和數據 | – 贊助活動後的市場調查結果和數據提供。 分析贊助活動對品牌知名度和形象的影響。 |
| 未來合作機會 | – 未來合作的建議和可能的活動參與機會。 例如：校園招募場次、校園大使等。 |
拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦
想要提高拉贊助的成功概率，一份精美好看、清楚的贊助企劃書簡報，絕對不可或缺！以下也提供5款簡報，讓你做出好看的簡報：
棕色俏皮｜拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦
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藍色基本款｜拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦
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藍綠線條｜拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦
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拉贊助信/邀請函怎麼寫-範本&模板
拉贊助信/邀請函-信件主旨
以下提供2種類型的主旨，供你參考：
* 機會合作的邀請：「【活動名稱】獨家贊助商邀請函」
* 提供品牌曝光的主旨：「獨佔曝光機會：成為【活動名稱】的贊助商」
以下也針對模板寫看本
* 機會合作的邀請：「【XX大學新生季】獨家冠名贊助商邀請函」
* 提供品牌曝光的主旨：
「在破萬大學新生曝光您的品牌：邀請您成為【XX大學新生季】的贊助商」
拉贊助信/邀請函-信件內容
模板：
Dear [贊助商名稱],
展信愉快！我們是[XX大學OO組織]，負責籌辦一個極具規模和影響力的活動——[活動名稱]。我們非常欣賞貴公司一直以來在[行業/領域]所展現的[企業的強項或者是和活動的關聯]，也是[邀請對方的原因]，誠摯地邀請您成為我們活動的贊助夥伴。
活動詳情：
*日期： [活動日期]
*地點： [活動地點]
*活動內容： [簡短介紹活動內容]
為什麼選擇贊助我們：
* 原因1
* 原因2
* 原因3
您可以如何贊助我們：
如果你想了解更多贊助的方法，可以參考附件的檔案
我們誠摯地期望與您合作，共同打造一場難忘的活動。如果您有任何疑問或需要進一步討論，請隨時與我們聯繫。感謝您的時間和關注，期待贊助您的品牌在這場盛事中煥發光彩。
聯絡方式：
* 姓名： [您的姓名]
* 職位： [您的職位]
* 電話： [您的聯絡電話]
* Email： [您的Email地址]
再次感謝您的關注和支持，期待您的加入！
誠摯的問候，
[您的姓名]
範本：
Dear [贊助商名稱],
展信愉快！我們是[XX大學學生會]，負責籌辦一個極具規模和影響力的活動——[113年新生入學迎新大會]。貴公司一直以來[OOO]商品都廣受大學生喜愛，也希望透過這場活動也能讓更多大學新生人，可以認識貴公司的商品，因此誠摯地邀請您成為我們活動的贊助夥伴。
活動詳情：
*日期：113/9/15
*地點： XX大學
*活動內容：預計16,000人的全校新生入學迎新大會
為什麼選擇贊助我們：
* 曝光率：我們預計有超過 [16,000] 名的參與者，並將活動社交媒體平台上進行廣泛的宣傳！會後也會提供您本次活動品牌露出的成果照，不僅讓更多人認識、喜愛貴司的品牌，更能透過活動留下美好回憶的見證。
* 獨家特展區：如有幸邀請您贊助本場活動，我們也將提供您專屬的攤位區，提供您與來賓能實際交流、互動的獨立空間，更有效果的推廣您的品牌、留下有品牌露出的打卡紀錄！
*現場試用取得直接會員：如果您希望現場能夠直接操作您的商品，我們也能安排橋段，在台上邀請所有與會來賓註冊、體驗、操作您的商品與服務！但為了活動品質的考量，這項贊助方案將只限量1組廠商，如果有符合您的需求，歡迎來信讓我們知道:)
您可以如何贊助我們：
如果你想了解更多贊助的方法，可以參考附件的檔案
我們誠摯地期望與您合作，共同打造一場難忘的活動。如果您有任何疑問或需要進一步討論，請隨時與我們聯繫。感謝您的時間和關注，期待贊助您的品牌在這場盛事中煥發光彩。
聯絡方式：
* 姓名： [ 小華 Tina ]
* 職位： [ XX大學學生會 公關 ]
* 電話： [09xx-xxx-xxx]
* Email： [[email protected]]
再次感謝您的關注和支持，期待您的加入！
誠摯的問候，
[小華 Tina]
讓贊助邀請更吸睛的作法！
如果你想要讓行銷更吸睛，短影音會幫助你在15-30秒內，快速抓住TA的心！並且快速傳播，讓你社群有更多的追蹤人數、關注度
對於許多對於剪輯系統不熟悉，但又想要入門短影音的人來說，剪映絕對是最好用的工具，不僅介面簡單，還有一個文字成片的功能，讓你只要輸入文字，就可以產生影片！如果想瞭解更多，可以參考這篇文章：短影音行銷趨勢｜該如何製作、有哪些優缺點是？有哪些案例類型？什麼人該學？如何入門？
想要嘗試踏入短影音剪輯！？不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts，剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』，AI幫你生成影片！絕對能幫助到你。
短影音還可以用在哪些情況？
短影音可以用在許多不同的場合，都將幫助你更加吸睛：
| 情境 | 短影音應用 |
|---|---|
| 社交媒體平台 | Instagram Reels, TikTok, Snapchat等 |
| 品牌行銷 | 商品介紹、品牌宣傳、促銷活動 |
| 教育與教學 | 學習體驗、教學簡介、知識點解釋 |
| 徵才與自我介紹 | 求職者自我介紹、企業文化展示 |
| 事件紀錄 | 活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享 |
| 新聞與資訊 | 新聞快報、資訊分享 |
| 個人創作 | 藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示 |
本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator 申請獲得授權。圖片來源：【freepik】
TC Summary
學生校園活動贊助鐵則：
- 精准定位：了解活動來賓組成，主要人員，贊助企業關係（社會回饋、來賓潛在消費人員、廣告曝光）。
- 具體的回報方案：從線上資源盤點，了解曝光版位或方案配置。
學生校園活動-寫贊助企劃書必備工具：
- ChatGPT：整理贊助企劃書的結構、文案、待辦事項。
- Canva：製作贊助企劃書的簡報。
- 剪映：講活動回顧、介紹，用短影音提高獲得贊助的機會。
學生校園活動-贊助方案：
- 曝光項目：活動現場參與人數、社交媒體曝光次數、線上觀眾數等。
- 媒體報導和採訪：報導和採訪的媒體範圍。
- 社交媒體宣傳：在社交媒體平台上的曝光情況。
- 活動照片和影片：展示贊助商參與和品牌形象。
- 參與者反饋：活動參與者的反饋和評價匯總。
- 市場調查和數據：贊助活動後的市場調查結果和數據提供。
- 未來合作機會：建議和可能的活動參與機會。
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讓贊助邀請更吸睛的作法：
- 推薦使用短影音創建吸引人的邀請。
短影音還可以用在哪些情況：
- 社交媒體平台、品牌行銷、教育、徵才、事件紀錄、新聞資訊、個人創作等。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
- 廠商刊登職缺：https://lihi3.cc/RSzr1
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