學生校園活動贊助怎麼拉?企劃書Canva-簡報PPT-模板&贊助信_邀請函模板

學生校園活動贊助怎麼拉?企劃書Canva 簡報PPT 模板&贊助信/邀請函模板

【推薦原因】

校園活動總招、公關們!你是不是正在為學生活動尋找贊助商而煩惱呢?這篇文章絕對是你的贊助聖經!我們將分享如何拉贊助、企劃書架構,以及使用Canva簡報PPT模板和贊助信/邀請函模板,讓你的提案活潑生動,輕鬆贏得企業青睞。


學生校園活動贊助怎麼拉?

你是活動總招或者是公關長,想要寫一份活動贊助,來爭取企業、廠商的贊助嗎?企業廠商的贊助是校園活動的主要經費來源。

而如果你想要成功拉到贊助,你需要遵守一下的鐵則:

  1. 精准定位:
    知道你的活動來賓組成,主要有哪些人員,與贊助企業的關係是什麼(包含:社會回饋、來賓是潛在消費人員、廣告曝光)
  2. 具體的回報方案:
    具體回報方案,才可以從線上資源、線上資源盤點,了解可能有哪些曝光版位、或者是方案配置
  3. 從對方需要什麼出發:
    了解企業需要的是曝光、名單、人才、廣告,還是哪一種,才能激發企業與你合作的動力!

學生校園活動企劃書架構

結構內容
封面– 活動名稱
– 活動標誌或主題圖片
– 日期、時間、地點
簡介– 活動的簡要介紹
– 活動的目的和宗旨
– 活動的重要性和意義
主辦單位– 主辦學生組織或社團的名稱
– 負責人聯絡資訊
活動背景– 說明舉辦活動的原因和動機
– 過去類似活動的經驗分享(如果有)
目標與目的– 活動的具體目標
– 達成這些目標的方法和手段
活動內容– 活動的詳細內容
– 演講、表演、工作坊等項目
行銷與宣傳– 宣傳活動的方式和計劃
– 海報、社群媒體、官方網站等宣傳工具
預算– 活動所需的預算和資金來源
– 各項開支的估算
合作夥伴– 與其他學生組織或機構的合作安排
合作夥伴的角色和貢獻
執行團隊– 活動籌備的核心成員和各自職責
– 工作分配和協作方式
風險評估與應對– 辨識可能的風險和問題
– 風險應對策略和應急計劃
時間表– 活動籌辦的時間軸和里程碑
– 活動當天的流程安排
效益評估– 預期的效益和成果
– 如何評估活動的成功
結語– 對參與者和支持者的感謝
– 最後的鼓勵和呼籲
學生校園活動企劃書架構

學生校園活動-寫贊助企劃書必備工具

  • ChatGPT:幫助你整理贊助企劃書的結構、文案、待辦事項等。
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  • Canva:幫助你製作贊助企劃書的簡報。

Canva有內建許多模板,以及照片、元素,不論你是要做簡報、文宣品,或者是履歷,都可以透過Canva做出不錯的效果,也因此受到許多人的喜愛!

Canva 新手必懂教學|表格、邊框、圖表、配色、影片入門大全&求職、報告PPT模板集合文
Canva可以做許多的設計應用

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  • 剪映:幫助你講活動回顧、活動介紹,用短影音的方式介紹給潛在贊助商,提高獲得贊助的機會!
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短影音是世界的趨勢

查看更完整的介紹:2024短影音行銷趨勢|該如何製作、有哪些優缺點是?有哪些案例類型?什麼人該學?如何入門?

學生校園活動-贊助方案怎麼寫?

以下也整理常見的校園贊助方案,供你參考:

曝光項目內容
品牌曝光– 活動現場參與人數:X人 – 社交媒體曝光次數:X次 – 線上觀眾數:X人 提供所有廣告位和標誌放置的照片或影片。
媒體報導和採訪– 涵蓋活動的媒體報導和採訪:X報紙、X電視、X網路媒體 提供報導和採訪的連結或剪報。
社交媒體宣傳– 社交媒體平台上的曝光情況:提及次數X次、分享次數X次、讚數X次 提供具體的社交媒體統計報告。
活動照片和影片– 活動照片和影片展示贊助商參與和品牌形象。 如果有活動片段,製作贊助商專屬影片。
參與者反饋– 活動參與者的反饋和評價匯總。 引用正面的參與者評價,特別是與贊助商有關的。
市場調查和數據– 贊助活動後的市場調查結果和數據提供。 分析贊助活動對品牌知名度和形象的影響。
未來合作機會– 未來合作的建議和可能的活動參與機會。 例如:校園招募場次、校園大使等。
學生校園活動-贊助方案

拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦

想要提高拉贊助的成功概率,一份精美好看、清楚的贊助企劃書簡報,絕對不可或缺!以下也提供5款簡報,讓你做出好看的簡報:

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時尚感|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦

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泡泡感|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦

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藍綠線條|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦

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拉贊助信/邀請函怎麼寫-範本&模板

拉贊助信/邀請函-信件主旨

以下提供2種類型的主旨,供你參考:

* 機會合作的邀請:「【活動名稱】獨家贊助商邀請函」
* 提供品牌曝光的主旨:「獨佔曝光機會:成為【活動名稱】的贊助商」

撰寫範本:

* 機會合作的邀請:「【XX大學新生季】獨家冠名贊助商邀請函」
* 提供品牌曝光的主旨:
「在破萬大學新生曝光您的品牌:邀請您成為【XX大學新生季】的贊助商」

拉贊助信/邀請函-信件內容

模板:

Dear [贊助商名稱],

展信愉快!我們是[XX大學OO組織],負責籌辦一個極具規模和影響力的活動——[活動名稱]。我們非常欣賞貴公司一直以來在[行業/領域]所展現的[企業的強項或者是和活動的關聯],也是[邀請對方的原因],誠摯地邀請您成為我們活動的贊助夥伴。

活動詳情:
*日期: [活動日期]
*地點: [活動地點]
*活動內容: [簡短介紹活動內容]

為什麼選擇贊助我們:

* 原因1
* 原因2
* 原因3

您可以如何贊助我們:
如果你想了解更多贊助的方法,可以參考附件的檔案

我們誠摯地期望與您合作,共同打造一場難忘的活動。如果您有任何疑問或需要進一步討論,請隨時與我們聯繫。感謝您的時間和關注,期待贊助您的品牌在這場盛事中煥發光彩。

聯絡方式:
* 姓名: [您的姓名]
* 職位: [您的職位]
* 電話: [您的聯絡電話]
* Email: [您的Email地址]

再次感謝您的關注和支持,期待您的加入!

誠摯的問候,
[您的姓名]

範本:

Dear [贊助商名稱],

展信愉快!我們是[XX大學學生會],負責籌辦一個極具規模和影響力的活動——[113年新生入學迎新大會]。貴公司一直以來[OOO]商品都廣受大學生喜愛,也希望透過這場活動也能讓更多大學新生人,可以認識貴公司的商品,因此誠摯地邀請您成為我們活動的贊助夥伴。

活動詳情:
*日期:113/9/15
*地點: XX大學
*活動內容:預計16,000人的全校新生入學迎新大會

為什麼選擇贊助我們:

* 曝光率:我們預計有超過 [16,000] 名的參與者,並將活動社交媒體平台上進行廣泛的宣傳!會後也會提供您本次活動品牌露出的成果照,不僅讓更多人認識、喜愛貴司的品牌,更能透過活動留下美好回憶的見證。

* 獨家特展區:如有幸邀請您贊助本場活動,我們也將提供您專屬的攤位區,提供您與來賓能實際交流、互動的獨立空間,更有效果的推廣您的品牌、留下有品牌露出的打卡紀錄!

*現場試用取得直接會員:如果您希望現場能夠直接操作您的商品,我們也能安排橋段,在台上邀請所有與會來賓註冊、體驗、操作您的商品與服務!但為了活動品質的考量,這項贊助方案將只限量1組廠商,如果有符合您的需求,歡迎來信讓我們知道:)

您可以如何贊助我們:
如果你想了解更多贊助的方法,可以參考附件的檔案

我們誠摯地期望與您合作,共同打造一場難忘的活動。如果您有任何疑問或需要進一步討論,請隨時與我們聯繫。感謝您的時間和關注,期待贊助您的品牌在這場盛事中煥發光彩。

聯絡方式:
* 姓名: [ 小華 Tina ]
* 職位: [ XX大學學生會 公關 ]
* 電話: [09xx-xxx-xxx]
* Email: [[email protected]]

再次感謝您的關注和支持,期待您的加入!

誠摯的問候,
[小華 Tina]

讓贊助邀請更吸睛的作法!

如果你想要讓行銷更吸睛,短影音會幫助你在15-30秒內,快速抓住TA的心!並且快速傳播,讓你社群有更多的追蹤人數、關注度

對於許多對於剪輯系統不熟悉,但又想要入門短影音的人來說,剪映絕對是最好用的工具,不僅介面簡單,還有一個文字成片的功能,讓你只要輸入文字,就可以產生影片!如果想瞭解更多,可以參考這篇文章:短影音行銷趨勢|該如何製作、有哪些優缺點是?有哪些案例類型?什麼人該學?如何入門?

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短影音剪輯app-剪映 文字成片

想要嘗試踏入短影音剪輯!?不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts,剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』,AI幫你生成影片!絕對能幫助到你。

短影音還可以用在哪些情況?

短影音可以用在許多不同的場合,都將幫助你更加吸睛:

情境短影音應用
社交媒體平台Instagram Reels, TikTok, Snapchat等
品牌行銷商品介紹、品牌宣傳、促銷活動
教育與教學學習體驗、教學簡介、知識點解釋
徵才與自我介紹求職者自我介紹、企業文化展示
事件紀錄活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享
新聞與資訊新聞快報、資訊分享
個人創作藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示
短影音還可以用在哪些情況?

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【freepik

TC Summary

學生校園活動贊助鐵則:

  • 精准定位:了解活動來賓組成,主要人員,贊助企業關係(社會回饋、來賓潛在消費人員、廣告曝光)。
  • 具體的回報方案:從線上資源盤點,了解曝光版位或方案配置。

學生校園活動-寫贊助企劃書必備工具:

  • ChatGPT:整理贊助企劃書的結構、文案、待辦事項。
  • Canva:製作贊助企劃書的簡報。
  • 剪映:講活動回顧、介紹,用短影音提高獲得贊助的機會。

學生校園活動-贊助方案:

  • 曝光項目:活動現場參與人數、社交媒體曝光次數、線上觀眾數等。
  • 媒體報導和採訪:報導和採訪的媒體範圍。
  • 社交媒體宣傳:在社交媒體平台上的曝光情況。
  • 活動照片和影片:展示贊助商參與和品牌形象。
  • 參與者反饋:活動參與者的反饋和評價匯總。
  • 市場調查和數據:贊助活動後的市場調查結果和數據提供。
  • 未來合作機會:建議和可能的活動參與機會。
  1. 棕色俏皮|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦:Canva連結
  2. 藍色基本款|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦:Canva連結
  3. 時尚感|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦:Canva連結
  4. 泡泡感|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦:Canva連結
  5. 藍綠線條|拉贊助企劃書Canva 簡報PPT 模板推薦:Canva連結

讓贊助邀請更吸睛的作法:

  • 推薦使用短影音創建吸引人的邀請。

短影音還可以用在哪些情況:

  • 社交媒體平台、品牌行銷、教育、徵才、事件紀錄、新聞資訊、個人創作等。
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