專案管理新鮮人/實習必看｜專案管理前中後做什麼？名詞解釋與中英對照給你！

【推薦原因】

對於專案管理的新手或實習生來說，除了了解專案管理實作以外，專案管理的基本概念、知識和流程，其實也非常重要！這會幫助你更快的上手這份工作或實習，以及能讓你可以和專業人士更有效率的溝通。而本文將為你解析專案管理的前、中、後三個該做哪些事，以及專業術語、專有名詞的中英對照。讓你更深入地了解這個領域，成為優秀的專案管理人才！

內容目錄

專案管理是什麼？什麼時候會用到？

專案管理，通常是指組織或個人，根據一個特定目標，安排對應的任務、時程，以及資源分配、管理等過程。

專案管理可以用在很多地方，包含活動企劃、軟體開發、公司營運、商務合作、公司發展、新人訓練、產品推廣等，都會用到專案管理。

專案管理新鮮人/實習必看｜專案管理前中後做什麼？名詞解釋與中英對照給你！ — 專案管理是什麼？

新鮮人/實習必看｜專案管理前期，會做什麼？

想要把一個專案做好，最關鍵的就是先確定本次專案的目標是什麼，並根據目標盤點自己現有的資源，以及有機會爭取到得資源，最後，再根據目標、資源，把需要執行的事項做排程、處理。

專案啟動：確定專案的目標、範圍和可交付成果。這包括確定專案的利害關係人、成立專案團隊，並確定他們的角色和責任。
專案計劃：制定詳細的專案計劃，包括時程、成本、資源、品質、風險等計劃。這還包括定義工作分解結構（WBS）和專案里程碑，以及規劃溝通和風險管理策略。

新鮮人/實習必看｜專案管理前期，有哪些專有名詞？

在開啟一個專案前，會有很多的討論、規劃，是在工作分配、時程管理、預計產出、預算成本，這類的討論，因此會遇到以下的專有名詞

名詞	English	名詞介紹
專案生命週期	Project Lifecycle	專案生命週期，是指專案從開始到完成的整個過程，通常包括啟動、規劃、執行、監控和收尾等階段。
專案經理	Project Manager	專案經理，是負責規劃、執行和監督專案的負責人，他必須確保專案按時、按預算達成目標。
專案時程	Project Schedule	專案時程，是指整個專案過程中，時間的安排與分配。
WBS	Work Breakdown Structure	工作分解結構（WBS），是專案管理中，用來將工作分解成最小可執行單位的工具，可以用來管理、追蹤的任務。
計畫包	Work Package	計畫包是WBS的最底層，包含了可分配給團隊夥伴的任務或工作。
風險評估	Risk assessment	風險評估，是對專案中可能發生的風險進行評估和分析，確保專案整理過程不會有不可控風險。
規格	Specifications	規格是對產品或服務功能的具體描述，先確定規格，可以避免後續的溝通誤差。
品質	Quality	品質是只此專案中利益關係人，以及團隊成員可接受的成果程度，關係到產品的可靠性、耐用性和客戶滿意度。
產出需求文件	Output Requirement Document	產出需求文件，是對專案產出或交付物，所需條件和規格的描述，它確定了產出的內容和品質要求。
流程圖	Flowchart	流程圖是一種圖表，是用來說明流程或系統中各步驟之間的順序。
組織圖	Organizational Chart	組織圖是一種圖表，用來展示組織中不同成員之間的層級關係和職責分配。
關鍵活動	Critical Activities	關鍵活動，是專案中影響專案時程的主要事件，延遲這些活動，可能導致整個專案延遲。
預算	Budget	預算是對專案或活動所需資源（如人力、財力、物力）的費用估計和分配。
工時	Man-hour	工時是指完成一項工作所需的時間，通常以每小時工作量計算。

專案管理前期常用的專有名詞

新鮮人/實習必看｜專案管理中期，會做什麼？

專案的中期，一定都是在執行、確認進度、調整修正以及報告，才能確保專案的執行可以符合原本預期，達成原本的目標。

執行專案計劃：根據計劃執行，並監督進度、控制成本，確保按時完成工作並達到品質標準。
風險管理：監測應對的風險，可能包括調整計劃、重新分配資源以及採取其他措施。
溝通與利害關係人管理：向利害關係人，報告專案進度和成果，確保有效的內外部溝通。

新鮮人/實習必看｜專案管理中期，有哪些專有名詞？

為了管理好執行的項目，讓執行項目符合品質，專案管理中期，比較多常見名詞會和階段、風險控管、成果等相關。

中文	英文	名詞介紹
專案階段	Project phases	專案階段，是專案生命週期中的不同階段或里程碑，通常對應於專案的不同目標和任務。
監測和控制風險	Monitoring and controlling risks	監測和控制風險，是專案執行過程中，針對風險進行持續監測和評估，以減輕風險對專案的影響。
溝通與利害關係人管理	Communication and stakeholder management	溝通與利害關係人管理，是確保專案團隊與利害關係人之間有效溝通的過程，包括報告專案進度、解決問題和回應利害關係人的需求。
成效報告	Performance report	成效報告是對專案進度、成本、品質和其他相關指標進行的定期報告，用於評估專案的表現和做出適當的調整。
甘特圖	Gantt chart	甘特圖是一種視覺化工具，用來顯示專案任務和活動的排程和進度，有助於專案團隊和利害關係人了解專案的時間安排。

專案管理中期常用的專有名詞

新鮮人/實習必看｜專案管理後期，會做什麼？

專案結束後，並不是就真的結束了，還要盤點、檢討，確定資源投入後得到多少回報，以及如何讓下一次更好

專案交付：專案交付，進行驗收和確認，以確保符合專案目標。
專案收尾：包括文件整理、總結報告、經驗教訓等。
專案評估：回顧專案的整體表現，檢討成就和教訓，收集反饋意見以改進未來類似專案的執行。
知識管理：將專案中獲得的經驗和知識記錄下來，以便未來參考和使用，並將成功的實踐分享給組織內的其他專案。

新鮮人/實習必看｜專案管理後期，有哪些專有名詞

專案交付	Project delivery	專案交付，是指完成專案目標和產出，並進行驗收和確認，確保交付物符合要求的過程。
專案收尾	Project closure	專案收尾，是指完成專案的收尾工作，包括文件整理、總結報告、經驗教訓等，以確保專案順利結束，並釋放相應的資源。
專案評估	Project evaluation	專案評估是在專案完成後，對專案的整體表現進行回顧和評估，並收集反饋意見，以改進未來類似專案的執行。
知識管理	Knowledge management	知識管理，是將專案中獲得的經驗和知識記錄下來，以便未來參考和使用，並將成功的實踐分享給組織內的其他專案。
工時	Man-hour	工時是衡量工作量的單位，表示一個人在一小時內完成的工作量。在專案管理中，用於估算和追蹤工作的時間成本和進度。
已執行工作實際成本	Actual Cost of Work Performed	已執行工作實際成本，是指專案中已經完成的工作的實際成本，用於衡量實際成本與預算成本之間的差異。
成本偏差	Cost Variance	成本偏差，是實際成本與計劃成本之間的差異，用於衡量實際成本是否高於或低於預算成本。