一個CEO如何同時管好兩家公司？他在Quora上分享了14招你都學得會

你可能沒有聽說過 Unsplash 這家公司，卻肯定看過他們發布的圖片。
每一天，無數的小編都會衝到這家目前最流行的圖片分享社區，
為自己的 「10w+」 精心挑選配圖。最重要的是，一切都是免費的。
然而，Unsplash 並不是一個簡單的圖片分享社區。
它背後的 Crew，是一家融資超過千萬美元的科技創業公司，致力於為個人對接自由設計師。
運營一家創業公司已屬不易，更何況同時運營兩家。
如果沒有一點 Hack 之類的訣竅，一般人肯定被淹沒在無窮無盡的銷售、產品、招聘、資金募集工作中，
徹底喪失生活空間與健康的體格。
為此，CEO Mikael Cho 親自在知識問答社區 Quora 上分享了提高效率的幾個訣竅，全部簡單易學。
他尤其強調 「專注狀態」 的重要性，還介紹了自己最狠的絕招：用手機工作。
這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。
我們的譯者小組翻譯了這篇文章。
希望在還剩不到 100 天的 2016 年中，你可以為自己、家人、朋友、同事，創造更多的價值和驚喜。
創業公司 CEO 有哪些提高效率的訣竅？
撰文 / Mikael Cho
來源 / Quora
翻譯 / 陳曦
我是兩個創業公司的 CEO，其中 Unsplash 已成為增長最快的攝影網站之一。
另一個公司 Crew 年營收超過百萬美元，並以每年 300% 的速度增長。
在成長飛快的公司里工作，同時享受生活中的精彩時刻，這不是一件容易的事。
因此，我必須總結出一些訣竅，讓自己變得更高效。
事實上，成為一個高效的 CEO 並沒有什麼高深莫測的理論。
一個人是否高效，取決於他如何處理生活中的小事，并快速決定下一步的選擇。

▲ Unsplash 是目前最流行的圖片分享社區。憑藉高質量的攝影作品和免費版權使用，Unsplash 的圖片經常出現在各種微信公眾號。
看一會兒 Netflix，還是直接上床睡覺？參加人脈拓展活動，還是寫一封銷售電郵？
去咖啡廳閒聊一會兒，還是完善你的投資者演示？
一個高效的 CEO 並不是少花時間，而是善於衡量選項背後的機會成本，在正確的事上花費時間。
高效的 CEO 可以推動創業公司走向成功。
如果衡量創業公司表現，主要是依據某指標在一段時間內的增長情況，比如利潤、用戶。
如果CEO 能合理掌控時間（比如更好更快地完成任務），你也許就能完成更多的產品實驗，
從而「解鎖」 更多的收益空間，也能有更多時間來思考市場營銷策略，獲得曝光。
作為一個CEO，每一件事你都必須親力親為：從銷售，到市場營銷，到產品，到招聘，再到資金募集……
但如果把精力同時分散到所有地方，會帶來過重的負擔。一個人每天所能做出的關鍵決策，是有限的。
這就是為什麼 Mark Zuckerberg 日復一日地穿著同一件 T 卹。
「我希望能夠讓生活盡量簡單。只有這樣，我才能在 Facebook 以外的事情上少做決定。」 Zuckerberg 說。

▲ Facebook 創始人 Mark Zuckerberg 為人津津樂道的一點，就是他在大部分場合都只穿穿一款灰色 T 卹。
對於一個每天要決定 Facebook 如何影響幾億用戶的人來說，思考穿什麼實在太浪費時間了。
像 Zuckerberg 這樣優秀的 CEO，都只會關注真正重要的問題。其餘事情一律無視。
保持良好的身心健康，也是成為高效人士的重要一環。
如果你經常感到身體疼痛，就會難以拿出最好的狀態。
腰酸背痛容易降低你的效率，因為你滿腦子都是疼痛，而不是你的工作。
四年前，我成為了一名 CEO。在這段實踐中，我試驗用各種提高效率的方式。
下面是一些我正在實踐的訣竅。希望裡面的一些想法能夠對你們有所幫助。
屏蔽噪音
關掉你的手機/電腦提示音
儘管很多事情看起來好像很緊迫，但實際上過幾個小時處理它們也不會怎樣。
推送、提醒音會極大地影響你的專注程度，關掉提示音，可以幫助你更好地集中精神。
你也許覺得自己無所不能，可以同時處理多項任務——但事實上你的思維只是在各項任務之間不停轉換，死機重啟。
相比專注，這種所謂的 「多任務」 是極其低效的。
把每一件事寫下來
我會嘗試盡可能放空腦容量，不死記任何東西。
當思緒、想法和任務不停在腦海中盤旋時，人其實很難專注於某一樣事情。
所以一旦有什麼想法，我就會把它記在手機的筆記本 App 裡，然後把這件事清出腦袋。

▲ 不要高估自己的腦容量。如果有什麼想法或者思緒，盡可能地記錄下來，然後清空大腦。
把你要反复做的事情自動化
如果你需要反复做某些事情， 就找個地方把它們記錄下來。
我們公司用項目管理 App Trello，將這些事物進行歸檔。
我們還為各種任務設計了詳細到具體步驟的 SOP（Standard Operation Procedure，標準操作程序），
比如設置密碼、預定機票、宣傳產品特性。
總之，不要把你的腦力浪費在這些反反复复的事情上。把具體操作一次性寫下來，然後拋諸腦後。
用更少的工具
學習或者轉換到新工具上需要時間，你並不需要十種工具，而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。
我們公司選擇了一些會長久使用的靈活工具。
如果只是對新鮮玩意感到好奇就加以試用，最後遲早會更換的話，你是會付出代價的。
我 90% 的時間都只在使用四樣工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。
專注
把任務分時間段
作為一個 CEO，你肯定會在許多事情上面花費精力。
為了防止不停切換任務導致的效率低下，我會安排一段專門的時間去做相同的任務。
具體方法很簡單：在日曆上設置重複的任務，並根據具體任務為之分配 1-3 個小時。
比如說， 我每天會在 Slack 上查詢小組短信兩回，其餘的時候我就會退出Slack。
此外，我還會把所有的會議都固定安排在下午。
這樣劃分時間段，有助於讓大腦專注於你的任務。你將用更少的時間完成更高質量的工作。

▲ 碰到每天都需要完成的任務，比如看電子郵件，不如設置每天一個固定時段處理。
這樣你的大腦到了相應的時間，就會進入工作狀態。
專注工作
一天有 24 個小時，但人在各個時段的狀態並不相同。
推遲下班兩個小時，並不意味著你真的完成得更多（或者更好）。
尤其同時處理多項任務時， 你也許會感覺自己做了更多事情。
但研究顯示： 我們其實幹的更少，錯的更多。
遠離各種干擾項並專注工作一小時，比起工作三個小時卻不停被打岔要更有價值。
當你在工作的時候，請關掉瀏覽器，打開手機飛行模式。
工作以外的事情統統放到一邊。如果這些都不管用的話，我可以和你分享一個狠招：用手機工作。
這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。
排除一切干擾項
萬事開頭難，將工作切換到 「專注模式」 也是如此。
過去，我會戴上耳機來無視任何人對我說話但，我覺得自己很不禮貌。
因為這種自責，我的思維完全沒有專注在工作上。
後來，我逐漸認識到自己犯了個錯：
我應該花一點點時間告訴別人自己工作的方式，這比直接打斷或無視別人的問話要好得多。
打斷和無視只會加深自己的壓力，最終導致專注度的降低。
如果你有小孩的話，可以試著在他們睡著的時候工作。下圖是我在進入 「專注模式」前，發給我妻子的短信截圖：

用快速的小成功來開啟你的一天
有時候你已經起床卻不想工作，因為日曆上第一個工作看起來很難，又或者你感到疲憊厭倦。
事實上，你可以用一些簡單的小任務，讓新的一天運轉起來。
對我來說，僅僅是打開電腦、做些簡單的操作，比如清空廢紙簍中的文件，就能讓我的大腦迅速進入工作模式。
清晨勝利法
生物鐘讓我們在早晨更為清醒。
哪怕沒法起得很早，你都應該在一天開始的時候完成一些最重要的任務。
如果不確定哪些任務比較重要，你可以需要好好想想：
如果你今天只能完成一件事，哪一件事讓你在一天結束時最有成就感？這件事就是開啟你新一天的任務。
強制規定工作的時間
根據佛羅里達州立大學的研究者，一個人如果在無干擾的環境下工作 90 分鐘，
並將每天的工作時間維持在四個半小時左右，他的效率會非常高。
我通常工作 1 到 1.5 個小時。之後休息一段時間。時間每經過一個小時，我都能感覺到能量和專注減少了。

▲ 控制好工作的時間。哪怕專注工作只有 90 分鐘，也比磨磨蹭蹭的四小時要更為高效。
強制規定工作時間可以讓你更好地專注於任務。
我曾經試過一整天都專注工作，但問題是當我有了一整天，我就會感到放鬆，這就會導致拖延症。
現在，我用計時器來提醒自己不要超時工作。
如果你覺得有許多的時間來做事情，就會用更簡單的事情來填滿那些時間。
但如果把工作時間段縮短了，你就會強迫自己去專注。
健康
你不需要每天都去健身房，但是要動起來
國家地理雜誌研究員 Dan Buettner 研究了世界各地長壽的人們。
他發現這群人有一個相似的特徵：持續、低強度的練習，比如走路，站立，坐下，或者在花園裡散步。
維持同一姿勢太長時間，會導致血液循環下降，而運動可以讓你恢復精神。
無論步行去辦公室，還是在用微波爐加熱午飯的時候拉伸一下，又或者做一下運動，
任何一種讓血液流動的行為都可以視作一種放鬆，這是一個讓你的大腦恢復精神的機會。
每天和你喜歡的人出去放鬆一會兒
生活中有些人會讓我們有更好的心情，因此更好地完成工作。
無論我的工作多忙，我都會把家庭放在第一位。這讓我覺得開心。
每每我回到工作崗位上，我也會覺得更精神。

▲ 和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯，這些活動都能讓人重新感到精力充沛。
讓健康飲食變得簡單
合理飲食能讓你更有效率地工作。
問題是做飯、吃飯每天要佔用 2-3 個小時，這是很大一段時間。
因此，我們得找到吃得好又不用過多準備的方法。
我將每一頓飯的時間控制在十五分鐘以內：早飯做兩個雞蛋和牛油果、午飯吃沙拉、晚飯吃點蛋白質，比如魚類。
由於我每次都從雜貨店訂購相同的東西，我就不用考慮自己下廚要做什麼。
以下是我的零食單：幹毛豆，脫脂希臘酸奶，胡蘿蔔，以及方便打開的吞拿魚罐頭。

▲ 你經常吃麥當勞，因為它足夠方便。如果你想變得健康，就需要讓健康飲食變得和買一份麥當勞那樣方便。
如果你很享受下廚時間，那就好好享受。
我有時也這麼幹，這也是一種良好休息方式，不過如果你沒有時間，就讓優質進食變得簡單點。
利用音樂來激發能量
Spotify 可以按照特定的標準為你選擇音樂。
研究者發現：每分鐘節奏在 50-80下的音樂能夠幫助你進入腦海中的 「阿爾法狀態」。
你的思緒會平靜下來，警覺性和專注度會得到提升。
如果我要去做一件重複的事情，比如說回复郵件，我會聽最喜歡的歌來讓增加自己的能量。
如果我需要做複雜並要求專注的任務，我就會聽沒有歌詞的音樂，來讓自己保持在思緒流動的狀態。
音樂會對你的狀態有重大影響，因此，用它來激發你的工作效率吧！
這些訣竅可能會給人一種感覺：讓自己變得高效可能同時會將自己變成一個無聊的機器人。
但這恰恰就是訣竅的真諦。
如果你了解那些行業大牛的每日生活，運動員，作者，CEO，等等，就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。
但那就是提高效能的終極大招。
消除一切不確定， 將選擇過程變得自動化，保持良好健康。
這些看起來好像很無聊。但正是無聊本身，能讓你四周清淨、做到最好。
 
（轉載自 Quora: What are the best productivity hacks of startup CEO。）
原文出處/36Kr