PPT教學|檔案太大無法上傳?2步驟瞬間縮減簡報大小

PPT教學|檔案太大無法上傳?2步驟瞬間縮減簡報大小

【推薦原因】

精心製作的PPT,準備好要上傳分享,但卻因為檔案太大,傳不出去?但內容又無法刪減,該怎麼把檔案變小?別擔心!在這篇PPT教學,將分享超級實用的技巧,讓你在兩個簡單的步驟內,輕鬆地縮減你的簡報PPT大小,解決這個煩人的問題!


PPT 檔案太大通常是什麼原因?

當你要提交簡報,卻發現檔案太大,上傳很久,甚至是直接不能上傳,這時候就會需要壓縮你的簡報大小,而通常PPT簡報檔案會太大,是因為

  1. 圖片多且畫質高
  2. 影片太長
  3. 動畫太多
  4. 母片版型的元素太多

這些都可能是PPT簡報檔案會太大的原因!

PPT 檔案太大如何縮小?

想要壓縮PPT檔案大小也很簡單,今天就來分享一招,讓你簡單就將圖檔減少到15-50%,而且不用開任何工具,PPT內建就可以做到!

  • 點擊上方工具列的『檔案』
  • 下拉選單選擇『壓縮圖檔』
PPT教學|檔案太大無法上傳?2步驟瞬間縮減簡報大小
PPT 檔案太大如何縮小-step1
  • 點選確定後,壓縮成功
  • 實測結果:504MB變107MB
PPT教學|檔案太大無法上傳?2步驟瞬間縮減簡報大小
PPT 檔案太大如何縮小-step2

整個過程只有2個步驟,2-3分鐘就完成了!

PPT 希望壓縮到最小?

如果檔案還是太大,也有2種作法,但就不是以編輯檔的方式傳輸

PPT檔案太大| 轉成Zip檔,減少容量

把簡報從PPT檔,轉成Zip檔後,就可以再壓縮一點大小

  1. 右鍵下拉選擇壓縮
  2. 將檔案成ppt 轉zip
PPT教學|檔案太大無法上傳?2步驟瞬間縮減簡報大小
PPT檔案太大| 轉成Zip檔,減少容量

參考:壓縮簡報檔案(microsoft官方)

PPT檔案太大| 轉成PDF檔,減少容量

如果希望檔案更小,會建議輸出成PDF後,使用PDF的壓縮工具,直接壓縮檔案大小!這樣再開始檔案,或傳輸的就可以非常快速了~

實測結果:

  • ppt 轉 pdf:82MB 變 謢57 MB
  • pdf 壓縮:57 MB  變 12 MB
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PPT檔案太大| 轉成PDF檔,減少容量

推薦網站:https://www.ilovepdf.com/zh-tw/compress_pdf

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做簡報神器-Canva

除了常見的PPT、Keynote以外,Canva也是很常用的簡報工具,有內建許多模板,以及照片、元素,不論你是要做簡報、文宣品,或者是履歷,都可以透過Canva做出不錯的效果,也因此受到許多人的喜愛!

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Canva可以做許多的設計應用

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PPT 檔案太大的原因:

  1. 圖片多且畫質高
  2. 影片太長
  3. 動畫太多
  4. 母片版型的元素太多

PPT 檔案太大如何縮小:

  • 點擊「檔案」,選擇「壓縮圖檔」,進行壓縮

如果希望進一步壓縮:

  1. 將PPT檔轉成Zip檔,再進行壓縮
  2. 將PPT檔轉成PDF檔,使用PDF的壓縮工具進行壓縮

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