PPT必學|簡報圖表怎麼選?什麼時候適合直條圖、折線圖、圓形圖?

PPT必學|簡報圖表怎麼選?什麼時候適合直條圖、折線圖、圓形圖?

【推薦原因】

你正在準備簡報,想要透過PPT,把資料數據用成精美的圖表,讓別人可以一目瞭然嗎?其實不同的圖表,有自己適合的應用情境,像直條圖、折線圖、圓形圖,就適合不同的場景,用的圖表絕對可以用你的簡報,更加有說服力!


PPT圖表使用-直條圖-比較不同類數據

直條圖,通常是用在不同類別之間的數據比較,尤其在時間、地點或類別方面。舉例而言,如果你想要比較不同月份的銷售額,或者不同產品的銷售量,直條圖就是一個理想的選擇。

例如:

  • 柱狀圖表
  • 條形圖表
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PPT圖表使用-直條圖-比較不同類數據

以下也整理直條圖,適用於什麼時候的案例:

情境例子
比較不同月份的銷售額希望了解每個月份的銷售總額是否有所變化。
比較不同產品的銷售量公司想要知道其不同產品在市場上的表現如何。
比較不同地區的人口密度政府部門想要了解不同地區的人口分佈情況。
比較不同品牌的市場佔有率行銷公司評估市場上,不同品牌的市場佔有率。
比較不同網站的訪問量網路公司想要了解其不同網站的訪問量,以評估各個網站的受歡迎程度。
比較加盟店的顧客滿意度總公司進行顧客滿意度調查,並比較加盟店的顧客滿意度評分。
直條圖的舉例

PPT圖表使用-折線圖-數據變化的趨勢

折線圖,通常用於展示數據隨時間變化的趨勢,特別是在需要呈現連續性的數據時候。例如,你可以使用折線圖,來顯示公司每個季度的總收入變化情況,或者顯示股票價格隨時間的波動情況。

例如:

  • 折線圖
  • 雷達圖
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PPT圖表使用-折線圖-數據變化的趨勢

以下也整理折線圖,適用於什麼時候的案例:

情境例子
公司總收入變化趨勢公司想要了解其每個季度的總收入變化情況,以便評估營收的增長趨勢。
股票價格波動情況投資者想要觀察某支股票價格隨時間的變化情況,以便做出投資決策。
網站訪問量日誌分析網路公司想要了解其網站每天的訪問量變化情況,評估流量的波動趨勢。
氣溫變化趨勢氣象學家想要觀察某個地區,每個月份的平均氣溫變化情況,以了解氣候的季節性變化。
市場份額變化趨勢公司想要比較其產品在市場上的份額變化情況,以評估市場競爭力。
線狀圖的舉例

PPT圖表使用-圓形圖-各類別的佔比

圓形圖,適合用來呈現各個類別所佔總量的比例,以及不同類別之間的相對大小。例如,使用圓形圖來展示市場份額分配,或者各種費用在總支出中的比例。

例如:

  • 餅圖
  • 旭日圖
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PPT圖表使用-圓形圖-各類別的佔比

以下也整理圓形圖,適用於什麼時候的案例:

情境例子
市場份額分配公司A、B、C在市場中的佔有率
費用在總支出中的比例房租、薪資、行銷費用在公司支出中的比例
不同產品類別的銷售占比食品、家電、服飾等產品銷售占比
各國人口比例不同國家的人口佔世界總人口的比例
月度銷售額統計不同產品類別在每個月的銷售額
顧客滿意度調查結果不同滿意度等級的顧客比例
不同地區的人口統計全國不同區域或城市的人口比例
圓形圖的舉例

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TC Summary

PPT圖表使用-直條圖-比較不同類數據:

  • 直條圖通常用於比較不同類別之間的數據,如不同月份的銷售額、不同產品的銷售量等。
  • 適用情境包括比較不同地區的人口密度、不同品牌的市場佔有率等。

PPT圖表使用-折線圖-數據變化的趨勢:

  • 折線圖通常用於展示數據隨時間變化的趨勢,如公司總收入變化、股票價格波動等。
  • 適用情境包括網站訪問量日誌分析、氣溫變化趨勢等。

PPT圖表使用-圓形圖-各類別的佔比:

  • 圓形圖適合呈現各類別所佔總量的比例,如市場份額分配、費用在總支出中的比例等。
  • 適用情境包括不同產品類別的銷售占比、顧客滿意度調查結果等。
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